Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

Содержание
  1. Как рассчитать отпускные за полгода — подробная инструкция
  2. Отпуск спустя полгода работы: возможно ли
  3. Расчет отпускных за полгода
  4. Количество дней отпуска
  5. Расчет отпускных вручную
  6. Расчет отпускных при помощи калькулятора
  7. Примеры расчета
  8. Пример 1
  9. Пример 2
  10. Пример 3
  11. Пример 4
  12. Пример 5
  13. Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет
  14. В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер
  15. Компенсация при увольнении по собственному желанию
  16. Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника
  17. Уточняющие моменты
  18. Компенсация при увольнении за неполный месяц 2021: как считать за неиспользованный отпуск – примеры
  19. Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?
  20. Сколько дней нужно оплачивать?
  21. Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?
  22. Примеры расчета для 2021 года
  23. Срок трудового договора меньше 1 мес
  24. Хоть и маленькие, но деньги: положена ли компенсация за отпуск, если отработал 1 месяц и меньше?
  25. Начисляется ли компенсация за отпуск, если человек отработал меньше месяца?
  26. Меньше 15 дней
  27. Больше 15 дней
  28. Как рассчитать компенсацию за неполный месяц работы?
  29. Порядок и сроки начисления выплат работнику
  30. Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении
  31. Кто имеет право на компенсацию
  32. Порядок расчета компенсации
  33. Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении
  34. Формулы расчетов
  35. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2021 году: правила расчёта, особенности
  36. В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?
  37. Расчёт отпускного стажа
  38. Что входит в отпускной стаж?
  39. Что не входит в отпускной стаж?
  40. Особенности расчёта неиспользованного отпуска
  41. Порядок расчёта неотгуленного отпуска
  42. Компенсация за неиспользованный отпуск
  43. Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск
  44. Пример расчёта неотгуленного отпуска
  45. Заключение

Как рассчитать отпускные за полгода — подробная инструкция

Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

Но в этом деле есть свои особенности:

  1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
  2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
  3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
  4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
  5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:

  1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
  2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

  • Больничные, отпуска, оплата командировок;
  • Премии на юбилей или другой праздник;
  • Компенсации за проезд и питание;
  • Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

Более сложная формула необходима, если в расчетном периоде, есть дни, которые нужно исключить (больничные, отпуска и т. д.):

  1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
  2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
  3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Грамотный бухгалтер, зная формулы для расчёта отпускных, может вычислить нужную сумму и вручную. Но знания только формул недостаточно, нужно постоянно быть в курсе нововведений в Законодательстве, следить за выходом новых приказов и постановлений, изучать их.

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/raschet-za-polgoda.html

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Источник: https://kontur.ru/articles/2818

Компенсация при увольнении за неполный месяц 2021: как считать за неиспользованный отпуск – примеры

Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, как ее правильно считать, если последний отработанный месяц был неполный?

В статье на примерах разберемся, сколько дней нужно оплачивать, если отработано меньше месяца, меньше двух, а также в других случаях, когда присутствует неполностью выработанный месяц.

Нужно ли платить за неполностью отработанный месяц?

Существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые изданы еще 2 февраля 1930 года и действуют до сих пор в тех местах, где не противоречат современному ТК РФ.

В п.35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце  менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.

Это означает, что оплатить неиспользованный отпуск следует, если в рабочем месяце отработано:

  • 15 и более дней в месяцах, состоящих из 30-ти дней;
  • 16 и более дней в месяцах, состоящих из 31 дня;
  • 14 и более – в феврале.

Важно, что месяц берется рабочий (с даты трудоустройства), а не календарный – с 1-е по последнее число.

Например, если работник устроился на работу в одном месяце, а увольняется уже в другом, то следует учесть, сколько календарных дней попадает в рабочий месяц – 30 или 31.

Поясним на примерах.

Примеры:

  1. Работник устроен на работу 01 декабря 2021 года, дата увольнения – 15 декабря 2021 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
  2. Работник принят на работу 23 сентября 2021 года, дата увольнения – 7 октября 2021 года. Рабочий мес. – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
  3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2021 года, дата увольнения 2 ноября 2021. Рабочий мес. с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

Рекомендуем также прочитать:

Денежный расчет должны произвести с сотрудником в последний день работы — что делать, если не выплатили расчет при увольнении.

Сколько дней нужно оплачивать?

Количество дней неиспользованного отпуска для компенсации зависит от срока трудового договора.

Если работник принят на ограниченный срок, при этом период действия трудового договора ограничен двухмесячным сроком, то действует особое правило по ст.291 ТК РФ – за каждый полный отработанный месяц положено 2 рабочих дня отпуска.

Это же правило действует для сезонных работников по ст.295 ТК РФ.

Подробнее о расчете компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

Если срок трудового договора не ограничен, то за каждый день полагается 2,33 календарных дня отпуска (28/12мес.).

Если ежегодный отпуск работника большей длительности, то дней будет больше.

Таким образом, если в месяце отработано половина или более дней, то он округляется до полного, за который положена компенсация:

  • за 2 раб.дня – если срок трудового договора до 2 мес.;
  • за 2 раб.дня – если работник принят на период сезона;
  • за 2,33 кал.дня – если срок трудового договора больше 2 мес., а годовая продолжительность 28 дней;
  • за 2,58 кал.дня – если сотрудник несовершеннолетний;
  • за 2.5 кал.дня – если работник имеет инвалидность.

Также длительность ежегодного отпуска увеличивается для госслужащих, работников педагогических, правоохранительных, медицинских, судебных структур.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общая формула для расчета:

Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска.

Рассчитать дней неиспользованного отпуска в онлайн калькуляторе.

Расчет среднедневного заработка для компенсации при увольнении будет проводиться по следующим правилам:

  • П.11 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в рабочих днях. В этом случаев суммарная зарплата делится на количество рабочих дней по шестидневке и умножается на число дней для компенсации.
  • П.10 Положения №922 – для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях. При этом для расчета суммарная зарплата делится на количество фактически отработанных календарных дней и умножается на число дней для компенсации.

Ниже приведено несколько примеров по расчету компенсации при увольнении за неполный месяц.

Порядок расчета компенсации смотрите в данном видео:

Примеры расчета для 2021 года

Рассмотрено несколько примеров вычисления компенсационной выплаты, когда у работника имеется неполный месяц работы на дату увольнения.

Предлагаем изучить примеры расчета, когда срок трудового договора составляет 1, 2 мес., неограниченный срок.

Срок трудового договора меньше 1 мес

Исходные данные:

Семенов  отработал в компании неполный месяц и уволился.

Он принят в организацию 25 ноября по трудовому договору, заключенному на срок 1 месяц, уволен 10 декабря 2021 года. За ноябрь заработано 4000 руб., за декабрь 8000 руб.

Расчет:

Источник: https://9trud.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-za-nepolnyj-mesyac/

Хоть и маленькие, но деньги: положена ли компенсация за отпуск, если отработал 1 месяц и меньше?

Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

Разрыв трудовых отношений может происходить по разным причинам. Бывают ситуации, когда сотрудник увольняется, не отработав даже месяца. Тому есть ряд причин. Инициатором может выступать работник либо работодатель. Руководителю компании важно понимать, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано месяц и меньше, при разрыве трудовых отношений.

Начисляется ли компенсация за отпуск, если человек отработал меньше месяца?

Не всегда стороны трудовых отношений знают, начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца при увольнении. Эти и другие вопросы разъяснят положения трудового законодательства.

Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, принятым 30 декабря 2001 года. Согласно статье №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней.

Бывают ситуации, когда сотрудник, принятый на работу в компанию, не отработав полный месяц, принимает решение об увольнении, это может быть обусловлено такими причинами:

Бывает, что инициатором скорого расторжения трудовых отношений выступает сам работодатель. Например, сотрудник не справляется со своими должностными обязанностями, нарушает распорядок дня, трудовую дисциплину и т.п.

Согласно статье №140 ТК России, в день фактического увольнения с сотрудником должен быть осуществлен полный финансовый расчет. В перечень этих начислений входит заработная плата, пособие по больничному, компенсация за неиспользованный отпуск. Что касается последней выплаты, тут учитывается стаж сотрудника.

Если работник трудился меньше месяца, то финансовая компенсация может как начисляться, так и не полагаться вообще согласно действующему законодательству. Все зависит от количества отработанных дней. Следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года.

Не положена финансовая компенсация за неиспользованный отпуск в том случае, если работника увольняют по причине кражи или порчи имущества предприятия, разглашении коммерческой тайны и при наличии прочих совершенных противоправных действий.

Меньше 15 дней

Если сотрудник отработал меньше полмесяца, тогда компенсация неиспользованного отпуска ему не положена. Поэтому при увольнении он получит только финансовые средства в качестве зарплаты за дни труда. Об этом говорится в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Например, Петров Егор Анатольевич был принят в компанию «Весна» на должность менеджера по продажам 14 октября 2021 года без испытательного срока.

Его не устроил график труда, большой объем обязанностей, поэтому уже спустя неделю, 20.10.2021, он решил уволиться с предприятия. Поскольку он проработал меньше половины месяца, предприятие выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск не обязано.

Петров Е.А., в свою очередь, не может предъявлять к руководителю предприятия претензий по этому поводу. При обращении работника в Трудовую инспекцию, суд либо прокуратуру, государственная инстанция будет на стороне работодателя.

Больше 15 дней

Многие работодатели не знают, если сотрудник отработал 15 дней, положена ли ему компенсация за отпуск. Согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных видах отдыха, такому подчиненному придется выплатить финансовую сумму за неиспользованные отпускные дни.

Например, Сидоров Андрей Петрович был принят на предприятие «Вектор Плюс» на должность инженера 16 сентября 2021 года. Отработанный месяц его должен истечь 15 октября 2021 года. Сидоров А.П. решил уволится по собственному желанию 2 октября 2021 года в связи с тем, что у него не сложились добропорядочные  тношения в трудовом коллективе.

В таком случае администрация компании должна будет выплатить работнику компенсацию, поскольку стаж Сидорова А.П. на предприятии «Вектор Плюс» равен 17 дням, что составляет больше половины месяца.

Если работодатель отказывается от оформления выплаты, тогда сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. Государственные органы будут на стороне работника, привлекут руководство предприятия к ответственности. Но нужно понимать, что должна быть хорошая доказательная база.

При расчете компенсации, отработанные дни (от 15 и более) округляются до полного месяца.

Как рассчитать компенсацию за неполный месяц работы?

Важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Согласно законодательству, в день разрыва трудовых отношений предприятие обязано выплатить все положенные работнику деньги в полной мере.

Величина компенсации определяется стажем, количеством неиспользованных сотрудником дней отдыха, размером оклада на момент увольнения, заработком за отчетный период. Об этом говорится в статье №121 ТК России.

Количество положенных дней отпуска определяется по пропорциональной системе. Например, если продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отдыха составляет 28 суток, тогда эту цифру нужно поделить на 12. Соответственно, за один месяц работы подчиненному положена выплата за 2,33 дня труда.

Если отпуск удлиненный, тогда количество дней будет больше. Полученное число суток надо умножить на среднедневную заработную плату. Последний показатель рассчитывается путем деления месячного оклада на количество дней в месяце или заработка за отчетный период на фактическое число отработанных дней.

Описание ситуацииРасчет выплатыРазмер выплаты при увольнении в рублях
Сидоров Иван Петрович был принят на предприятие «Виктория» 1 октября 2021 года. Проработав полный месяц, он уволился по собственному желанию. Заработок за месяц составил 46500 рублей. На больничные Сидоров И.П. не уходил. Был отработан полностью весь месяц. Основной отпуск составляет 28 календарных дней.Количество дней неиспользованного отпуска составляет 28:12=2,33.Среднедневной заработок равен 46500:31=1500 рублей.Величина компенсации 1500х2,33=3495 рублей.3495
Антонов Виктор Павлович был принят на работу в компанию «Скандинавия» 7 октября 2021 года. Уволился Антонов В.П. по соглашению сторон 23 октября 2021 года. За период труда на предприятии он не брал отгулов и не был на больничном. За все время работы на фирме «Скандинавия» он заработал 25000 рублей. Продолжительность основного отпуска составляет 30 дней. Рабочая неделя в компании «Скандинавия» пятидневная.Количество дней неиспользованного отпуска равно 30:12=2,5.Среднедневной заработок сотрудника составляет 25000:16=1562,5 рублей.Величина компенсации: 1562,5х2,5=3906,25 рублей.3906,25

Если сотрудник не был оформлен официально, у него нет записи в трудовой книжке, не было издано приказа о принятии на работу, его дни не отмечались в табеле учета рабочего времени, то доказать неправомерность действий руководства компании будет сложно.

Порядок и сроки начисления выплат работнику

Согласно статье №140 ТК России, выплату за неиспользованный отпуск при увольнении работодатель должен произвести в день фактического разрыва трудовых отношений. Деньги могут быть выданы на руки либо перечислены на банковскую карточку, счет.

Если в день увольнения сотрудник не работал, тогда компенсация ему должна быть выплачена при обращении либо на следующий день, но не позднее.

Если работодатель не смог рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а сделал это спустя несколько суток либо позже, тогда ему следует выплатить компенсацию за задержку.

Ее величина не должна быть ниже 1/150 ставки Центрального банка России, действовавшей в период просрочки, от невыплаченной в срок суммы. Компенсация начисляется за каждый день задержки.

Об этом говорится в статье №236 ТК России.

Если работодатель не выплачивает в полной мере компенсацию за неиспользованные дни отпуска, пропускает срок начисления денег установленный законом, тогда сотрудник вправе подать на него жалобу в Трудовую инспекцию либо иск в судебную инстанцию. На нарушителя может быть наложена административная ответственность по статье №5.27 КоАП России в виде штрафной санкции.

Согласно ей, юридическому лицу придется заплатить от 30000 до 50000 рублей. Наказано будет и должностное лицо. Может быть сделано предупреждение. Штраф составит 1000-5000 рублей. Такую же сумму должен будет заплатить индивидуальный предприниматель.

Эти штрафные санкции действуют в случае, если административное правонарушение было совершено впервые. Если работодатель, должностное лицо уже ранее привлекались к ответственности за подобные деяния, тогда величина штрафа будет выше. Юридическому лицу придется заплатить от 50000 до 70000 рублей.

Размер денежного взыскания для предпринимателя составит 10000-20000 рублей. Должностное лицо будет наказано на сумму от 10000 до 20000 рублей. Также может быть применена дисквалификация на срок от года до трех лет. Таким образом, если работник увольняется, то по закону ему должны быть выплачены деньги за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник проработал меньше половины месяца, тогда компенсация ему начислена не будет. Когда подчиненный проработал более 15 дней либо полный месяц, тогда положена выплата. Рассчитывается она, исходя из количества отработанных суток, размера заработка, числа положенных дней отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию, тогда сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд. Руководителя привлекут к административной ответственности и обяжут перечислить подчиненному положенную сумму денег, в том числе и возместить моральный ущерб.

Знание норм закона поможет работодателю действовать в рамках законодательства и не быть привлеченным к ответственности из-за жалобы сотрудника либо в результате проверки контролирующих органов. Также важно быть компетентным в этом вопросе и работнику. Это поможет ему отстоять свои права и интересы в случае их ущемления.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/kompensacziya-za-neispolzovannyj-esli-otrabotano-mesyacz-i-menshe.html

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2021 году: правила расчёта, особенности

Сотрудник отработал полтора года без отпуска как расчитать компенсацию

Последнее обновление: 22.03.2021

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

Работник может самостоятельно рассчитать кол-во дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

  • он увольняется, при этом не успел отгулять в текущем рабочем году свой отпуск;
  • его переводят на работу на другое предприятие;
  • у него возникло право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха.

Обратите внимание! Замена неиспользованного законного отдыха возможна только при инициативе самого работника. Для этого он должен написать письменное заявление. Кроме того, должен быть соблюдён ещё ряд условий. Работодатель не может выступать инициатором таких действий. Если это происходит, необходимо жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду.

Расчёт отпускного стажа

Чтобы правильно определить количество дней неиспользованного отпуска, необходимо знать порядок расчёта стажа. В первую очередь, нужно подсчитать стаж, который необходимо иметь для получения определённого количества дней. Учитывается не календарный год, а рабочий. Отправной точкой отчёта выступает дата приёма конкретного человека на работу.

Например, человек устроился на работу 19 января 2021 года. Его рабочий год закончится 18 января 2021 года. Именно этот период учитывается при расчёте дней ежегодного законного отдыха. Он не привязан к календарному году.

Что входит в отпускной стаж?

В стаж входят периоды:

  • фактическое пребывание на рабочем месте;
  • периоды, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. Это больничные, выходные, предыдущие «каникулы»;
  • период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за своим ребёнком, выходила на работу на неполный рабочий день;
  • дни вынужденного прогула, если после этого произошло восстановление на рабочем месте.

Обратите внимание! Работник имеет право отгулять полные «каникулы» уже после полугода работы на предприятии. Но, если он решит уволиться раньше, чем закончится его рабочий год, при расчёте с него взыщут излишне уплаченные отпускные.

Кроме дней фактической работы, в отпускной стаж также могут включать периоды, когда человек не трудился

Что не входит в отпускной стаж?

Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:

  • время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
  • «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
  • дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:

  • зафиксированный прогул;
  • отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
  • человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
  • человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
  • он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
  • у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Обратите внимание! Если сотрудник ушёл отдыхать, а потом уволился, не выходя на работу, этот период также учитывается при расчёте отпускных.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Порядок расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Нужно применить следующий порядок:

  • подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
  • подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Особую роль нужно уделить подсчёту стажа. Нужно учесть все периоды, которые входят в учёт, и все периоды, которые не входят.

Приблизительно, за один отработанный месяц человек имеет право отгулять 2,33 дня.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, можно воспользоваться справочной таблицей

Для точного расчёта используют следующую формулу:

ДнОт = (28 / 12) * ПолМ – ИспДн, где

ДнОт – то количество дней, на которое человек имеет право рассчитывать,ПолМ – это точное количество полностью отработанных месяцев (если отработано менее половины, то этот месяц в расчёте не участвует, если больше половины – то округление в большую сторону, месяц в расчёте участвует),

ИспДн – это точное количество дней, которые уже работник успел отгулять. Если он этого не делал, это параметр не участвует в учете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете количества неиспользованных дней отпуска при увольнении, человек может рассчитывать на компенсацию. Её сумма равна произведению количества неиспользованных дней и среднедневного заработка. Последний рассчитывается бухгалтером.

Для этого необходимо взять суммарный доход сотрудника за последний рабочий год и поделить его на то количество дней, которое фактически отработал за этот же период.

В расчёт входят не все суммы, которые человек может получить от работодателя за данный период времени. Не учитывается:

  • матпомощь и прочие социальные выплаты, которые могут быть произведены начальством;
  • денежные компенсации за проезд, обеды и прочее;
  • оплата обучения сотрудника или его отдыха;
  • те суммы, которые работник может получить за периоды, которые не входят в «отпускной» стаж.

Для расчёта используют следующую формулу:

СрДнЗ = ГЗП / 12 / 29,3, гдеСрДнЗ – это средний заработок за день за последний рабочий год,ГЗП – годовая заработная плата за этот же период,

29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце.

Обратите внимание! Данный показатель применяется только при подсчёте отпускных или компенсации за неиспользованный отдых. В других случаях он не используется.

Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения компенсации нужно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

  • своих персональных – ФИО, должность;
  • руководства – ФИО и должность;
  • календарный интервал, за который работнику полагается отдых;
  • точное количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию;
  • просьбу выплатить деньги за данный период.

Образец заявления

Важно! Нельзя больше 2 лет подряд не отдыхать. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника отказаться от «каникул», поработать и получить за них деньги.

В конце каждого календарного года составляется и утверждается график отпусков на будущий год. Все сотрудники, без исключения, должны ему следовать.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2021 года, в декабре 2021 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

  1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
  2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
  3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

Заключение

Каждый работающий человек имеет право на 28 дней законного отдыха в год. Работодатель может лишить его этого права только в случае острой производственной необходимости. Иных случаев не дать своему работнику отпуск, у него нет. Если такое происходит, нужно жаловаться в надзорные органы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-neispolzovannogo-otpuska/

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: