Список документов при возмещении расходов по фсс

Содержание
  1. Как получить в 2021 году возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам
  2. Выплата пособия
  3. Документы для обоснования суммы возмещения из ФСС
  4. Что изменилось?
  5. Какими пособиями обеспечивает ФСС?
  6. Новые правила возмещения по страховым случаям
  7. Список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2021 году
  8. Изменения в 2021 году
  9. Порядок обращения в Фонд
  10. Перечень документов
  11. Заявление
  12. Справка-расчет
  13. Расшифровка расходов
  14. Дополнительные бумаги
  15. При конкретном страховом случае
  16. Возмещение расходов ФСС в 2021 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления
  17. Алгоритм действий
  18. Расчёт
  19. Какие документы нужно предоставить
  20. Итоги
  21. Сроки возврата средств
  22. Письменное обращение
  23. Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС
  24. Список документов на возмещение расходов в ФСС в 2021 году
  25. Общие моменты
  26. Срок
  27. Список документов
  28. Перечень для пособия по беременности и родам
  29. При рождении ребенка
  30. Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
  31. На погребение
  32. Как заполнить справку-расчет и ее образец
  33. по теме:
  34. Список документов в ФСС на возмещение расходов
  35. Документы, необходимые при каждом обращении
  36. Пособие по временной нетрудоспособности
  37. Пособие по беременности и родам
  38. Единовременное пособие при рождении ребенка
  39. Первое обращение
  40. Второе и последующие обращения
  41. Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Как получить в 2021 году возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам

Список документов при возмещении расходов по фсс

По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.

При значительном разрыве между величиной пособия и текущими взносами на разницу между этими показателями оформляют заявление на возмещение.

К этому заявлению надо прикладывать набор подтверждающей документации. Список документов на возмещение пособия по беременности и родам из ФСС утвержден законодательно.

Размер рассматриваемого пособия регламентирует ст. 11 Закона № 255-ФЗ. По общему правилу это должно быть 100% от среднего заработка беременной.

Выплата пособия

Система социальных гарантий населению закреплена действующим российским законодательством. Реализуется она посредством пособий и адресной материальной помощи. Выплата средств из ресурсов ФСС происходит:

  1. При наступлении определенного страхового случая.
  2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

Вот как получить возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам в 2021 году: обращаться надо в отделение Фонда соцстраха, которое обслуживает работодателя по месту его регистрации. Специалисты фонда проверяют представленный им пакет документации и выносят решение о том, есть ли основание на возмещение ФСС пособия по беременности и родам (или другой выплаты).

При отказе в компенсации фонд составляет письменный ответ с приведением доводов в пользу своего отрицательного решения.

Документы для обоснования суммы возмещения из ФСС

Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В него входят:

  • справка-расчет (приложение 1);
  • расшифровка расходов;

2) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);

3) другие документы по запросу отделения ФСС.

В нём обязательно приводят следующие сведения:

  • юридические лица должны прописать свое наименование и адресные данные; ИП указывают паспортные данные с Ф.И.О. и адресом прописки;
  • регистрационный номер, который был присвоен фирме или предпринимателю при постановке на учет в ФСС в качестве страхователя;
  • сумма, запрашиваемая к возмещению на расчетный счет субъекта хозяйственной деятельности.

К указанному заявлению прикладывают документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам. В 2021 году эта подтверждающая документация приведена в перечне, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04 декабря 2009 года № 951н.

  • справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
  • расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
  • копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

Wordовские форматы этих бланков можно найти на сайте ФСС по ссылке ниже:

Что изменилось?

Начиная с 2021 года, для компаний изменился адресат, которому нужно отправлять страховые взносы застрахованных сотрудников и соответствующую документацию. Несколько лет до этого эти обязанности брал на себя ФСС.

Теперь же разбираться со страховыми взносами будут налоговики, а страховой фонд – отслеживать поступления и проводить проверки на предприятии. Налоговая служба также должна будет отчитываться за любые поступления перед работниками фонда.

Поэтому, оплатив взносы и переправив документы налоговикам, копии формы также нужно будет отправить в социальный фонд.

Кроме того, для получения возмещения по больничным листам и бюллетеням в 2021 году необходимо будет заняться подготовкой нового ёмкого документа. Если ранее в качестве подтверждения количества затрат по больничному листа использовалась справка по форме 4-ФСС, то теперь в органе затребуют справку-расчёт.

В ней должна содержаться вся информация, связанная с поступлением средств социальному фонду и расходов. Что конкретно должно быть в справке-расчёте:

  • сведения о начисленных и переданных ФСС суммах страховых взносов;
  • сведения о возможной задолженности предприятия перед социальным фондом;
  • сведения о том, была ли списана существующая задолженность;
  • сведения о средствах, которые были получены предприятием на возмещение расходов;
  • был ли осуществлён возврат в том случае, если общая сумма страховых взносов превысила необходимую цифру.

Образец, по которому нужно составить новую справку, подскажут в налоговой службе. Помимо сведений о взносах и расходах, для возмещения средств она должна содержать подробную информацию о юридическом лице и наименование структуры, куда подаётся данный документ.

Желательно, чтобы в этом документе была указана абсолютно вся информация о том, какие расходы по страховым случаям, включая больничные листы, имели место быть в расчётном периоде.

В первую очередь, этот документ составляется не для налоговиков, а для ФСС, хотя отправляться будет в ФНС.

Дело в том, что теперь, когда документы по страховым взносам попадают только исключительно в налоговую, у фонда также должна быть подобная информация о перечислениях.

В противном случае, возместить средства, израсходованные на выплаты, не получится.

Какими пособиями обеспечивает ФСС?

  • пособие по временной нетрудоспособности самого сотрудника;
  • выплаты женщинам за 70 дней до и столько же после родов;
  • ежемесячное содержание на тот период, пока ребёнку не исполнится полтора года;
  • единовременная выплата при рождении ребёнка (по решению местных органов власти);
  • социальное пособие на похороны.

Из ФСС в 2021 году так же, как и в прошлые, нельзя будет возмещать расходы на единоразовые выплаты при серьёзных проблемах у сотрудников, дополнительные премии или другие финансовые поощрения.

Новые правила возмещения по страховым случаям

Как известно, работодатель регулярно переводит средства – страховые взносы – на счета фонда социального страхования. Для возмещения средств, которые были потрачены в 2021 году, действуют несколько изменённые правила.

В частности, теперь, если израсходованные средства по объёму меньше страховых взносов, то работодатель либо бухгалтер фирмы вправе не отправлять заявления в ФСС на возмещение этих денег.

Если же работодатель оплачивает все расходы, связанные с оформлением больничного отпуска своему подчинённому, и эта сумма на порядок выше, чем исчисленные ранее страховые взносы, то он должен обратиться за возмещением в страховой фонд.

Соответственно, в прилагаемом пакете документов, поданных для возмещения финансов, должно быть само заявление, упомянутая ранее справка-расчёт, а также обязательно все документы, на основании которых были произведены какие-либо выплаты.

К ним относятся:

  • справки из женской консультации, если они были выданы на тридцатой неделе беременности;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • документы из медицинского учреждения с диагнозом либо подтверждением инвалидности у сотрудника, появления протеза или прохождения реабилитационного лечения;
  • свидетельство о смерти.

Важно! После получения каждого заявления сотрудники фонда будут проверять указанные случаи, обязательные к страхованию. Если же документ будет принят без проверки, то средства можно будет получить, спустя десять дней после подачи пакета документов. В противном случае процесс может затянуться на несколько месяцев.

Возвращённые средства, согласно новым правилам, можно будет использовать по-разному, в зависимости от потребностей организации на данный момент. В частности, теперь есть два варианта:

  • перевести на счёт организации и использовать для выплат страховых случаев у других сотрудников;
  • попросить ФСС перевести данные средства в счёт будущих страховых взносов.

Процесс начисления самих пособий в 2021 году остаётся неизменным. Также используется зарплата за два года и установленный коэффициент – 730.

Однако в каждом субъекте страны существуют минимальные и максимальные показатели среднедневного дохода, рассчитанные по этой схеме. Их размеры нужно уточнять либо в муниципальных органах власти, либо непосредственно в ФСС.

Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2021 № 585н) (далее – Приказ №951н) и включает в себя:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — по обязательствам, возникшим до 01.01.2021

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Документы принимаются от руководителя страхователя при предъявлении паспорта, от иного лица — при предъявлении паспорта и доверенности, выданной страхователем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Примерный перечень документов:

— документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);

— документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);

— документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.

— в Перечне документов, утвержденном Приказом № 951н;

— в статьях 255, 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ);

— в части 2 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;

Источник: https://SudVoronezh.ru/kak-poluchit-v-2021-godu-vozmeshhenie-iz-fss-na-posobiya-po-beremennosti-i-rodam/

Список документов, необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2021 году

Список документов при возмещении расходов по фсс

Передача административных функций по управлению отчислениями обязательных страховых платежей налоговой службе не снимает с Фонда социального страхования функций обеспечения возмещения понесенных затрат работодателю.

На суммы начисленных пособий работодателю предоставлено право на уменьшение величины отчислений в бюджет.

Работодатель предоставляет Фонду список документов необходимых для возмещения расходов в ФСС в 2021 году, и после проведения документальной проверки сумма перечисленных средств возвращается работодателю в виде зачета в счет уплаты обязательных платежей либо в случае переплаты по таким обязательствам – на расчетный счет.

Работодателю предоставлено право уменьшить величину обязательных отчислений в бюджет на суммы выплаченных средств по различным страховым случаям, как пособий на случай временной потери трудоспособности, гарантированных выплат по беременности и родам, так и по осуществлению ухода за детьми. Превышение сумм выплат над начисленными обязательными платежами перекрывается за счет средств Фонда.

Изменения в 2021 году

Основная сложность состоит в том, что перечисляются взносы теперь в налоговую инспекцию, а возмещает расходы соцстрах.

Ранее предприятия и организации производили возмещение выплаченных ими пособий на основании предоставленного в Службу расчета 4-ФСС. В том же порядке организациям возмещаются и затраты на выплату пособий, возникшие до текущего года.

Скачать бланк формы 4-ФСС

Помимо заявления на компенсацию расходов в 2021 году необходимо также будет подтвердить фактическую выдачу пособия. Перечень документов в зависимости от того, какой вид пособия выплачен сотруднику, может отличаться.

Так, например, для возмещения пособия по временной потере трудоспособности необходимо будет предоставить корректно оформленный листок нетрудоспособности, а для покрытия расходов по выплате помощи по беременности и родам – заявление о необходимости предоставления декретного отпуска.

Образец трудовой книжки

Порядок обращения в Фонд

Для начала необходимо оценить величину расходов на такие выплаты и выбрать желаемый вариант возмещения. Это может быть зачет расходов на выплату пособия в счет предстоящих платежей по взносам либо возврат средств на расчетный счет работодателя на основании заявления. Большинство работодателей используют зачетную систему.

Кроме того, необходимо учитывать, за какой год необходимо произвести возмещение.

Обратиться за возвратом средств, расходованных на выплату пособий, можно в любое время, однако при этом следует учитывать, что Фонд вправе назначить документальную проверку на основании отчетных данных налоговой инспекции, отраженных поданных документах.

Налоговая служба при подаче отчетности не требует подтверждения расходов. Это может сделать только Фонд социального страхования в ходе выездной или же камеральной проверки.

Основанием для внепланового проведения документальной проверки служат данные налоговой службы о том, что предприятие понесло указанные расходы на протяжении отчетного периода, и за счет этих расходов уменьшены обязательства по платежам в бюджет.

Листок временной нетрудоспособности

Перечень документов

К заявлению на возмещение расходов социальные выплаты прилагается справка-расчет и расшифровка затрат. Формы заявлений и необходимых приложений рекомендуется запрашивать в территориальном отделении ФСС, так как они не являются обязательными и могут отличаться.

Состав пакета подтверждающих документов зависит от вида выплаченного пособия, и предоставляются они исключительно в рамках документальной проверки.

Региональные отделения ФСС возмещают работодателям средства, израсходованные на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на основании заявления страхователя о возмещении расходов с приложением к нему расчета начисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование.

При проведении камеральной проверки необходимо будет предоставить копии документов, которые подтвердили бы обоснованность и корректность расчета сумм расходов.

Для пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) в пакет необходимых документов входят:

  • заявление сотрудника с просьбой о предоставлении пособия;
  • трудовая книжка (трудовой договор или соглашение) как подтверждение наличие трудовых отношений между работодателем и получателем пособия;
  • оформленный медицинским учреждением листок временной нетрудоспособности;
  • приказ по предприятию о предоставлении отпуска и выплате денежного пособия;
  • полный расчет суммы пособия, подлежащей выплате.

Для выплат, которые перечисляются каждый месяц для обеспечения нормального ухода за несовершеннолетним:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • справка, полученная по месту трудоустройства отца ребенка, подтверждающая, что он не воспользовался правом на предоставление такого отпуска по своему месту работы, либо при отсутствии трудоустройства – справка из органов социальной защиты населения о непредоставлении такого пособия;
  • расчет суммы выплаченного пособия.

Для выплаты пособия на погребение:

  • заявление, оформленное родственниками, оплатившими погребение;
  • трудовая книжка (либо заключенное с работодателем трудовое соглашение) умершего;
  • выданный территориальным подразделением ЗАГС документ о смерти.

Для оформления выплат родителям инвалида детства дополнительных дней для обеспечения корректного ухода за ним до достижения им восемнадцатилетнего возраста:

  • заявление;
  • трудовое соглашение, подтверждающее трудовые отношения между работодателем и заявителем;
  • документ, который подтверждает установление группы инвалидности;
  • справка, полученная по месту официального трудоустройства второго родителя, о том, что ему такой отпуск не предоставлялся;
  • расчет среднедневной заработной платы заявителя как основание для определения размера выплат;

Приведенные перечни не являются полными. В ходе рассмотрения заявления о выделении средств отделение Фонда имеет право затребовать предоставление дополнительных документальных подтверждений предоставленных сведений. Страхователь может по собственной инициативе предоставить дополнительные документы.

Выделение средств производится на основании решения руководителя отделения Фонда на протяжении десяти дней с момента предоставления всех требуемых документов.

Образец заявления на отпуск и выплату пособия по уходу за ребенком

Заявление

В заявлении на возмещение расходов за счет средств ФСС следует полностью указать наименование регионального отделения ФСС, в который подается просьба о возмещении средств и реквизиты компании согласно свидетельству о государственной регистрации.

В теле заявления указывается сумма, которую планируется возместить и реквизиты расчетного счета организации.

Необходимо убедиться, что реквизиты указаны правильно, иначе Фонд может перечислить средства на ошибочный счет. Желаемая сумма возмещения может быть меньше задолженности Фонда согласно справке-расчету. Подписывается заявление руководителем организации.

Образец свидетельства о рождении

Справка-расчет

Сведения, необходимые Фонду для проведения возмещения работодателю сумм расходов на выплату пособий, указываются в справке-расчете. Форма справки на законодательном уровне не утверждена. Работодатель заполняет справку в произвольной. Либо утвержденной на предприятии, форме с указанием всех необходимых для проведения возмещения реквизитов.

Предоставление этого документа предусмотрено в любом случае, даже если обращение за возмещением происходит до окончания квартала.

В справке указываются долг Фонда социального страхования и начисленные взносы. Если обращение в Фонд происходит в текущем квартале до его окончания, необходимо заполнить только те взносы, начисление которых уже произведено, то есть за предыдущий месяц (месяцы) квартала.

В строке «задолженность» указываются расходы на пособие и уплаченные взносы за вычетом начисленных взносов. Долг указывается полностью, даже если возместить необходимо только часть суммы.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Расшифровка расходов

В расшифровке указываются все расходы на пособия, а не только та сумма, которую планируется возместить. Указывается общее количество дней, которые оплачены за счет средств фонда социального страхования, общее количество выплат и число назначенных пособий.

В графе «Итого» указывается вся сумма по выплатам, а не только та, которую предприятие планирует возместить из средств ФСС.

Расшифровка заполняется нарастающим итогом с начала года. В нее необходимо включать только пособия. Которые выплачиваются за счет средств ФСС, выплаты за первые три дня нетрудоспособности здесь не указываются.

Образец свидетельства о смерти

Дополнительные бумаги

Помимо заявления с приложением справки-расчета с расшифровкой необходимо подтвердить факт выплаты пособия. Перечень документов зависит от вида выплаченного пособия. Так, например, для подтверждения выплаты пособия на случай временной потери трудоспособности следует предоставить больничный, а для пособия по беременности и родам – заявление на выплату данного пособия.

В ФСС необходимо предоставить:

  • заявление на предоставление пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную медицинским учреждением родовспоможения и его свидетельство о рождении;
  • справку с основного места работы супруга о том, что он не оформил такой отпуск и данного пособия не получает;
  • при наличии второго места работы – справку от другого работодателя о том, что заявитель не получает пособия от него.

Полный список необходимых документов утвержден приказом Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009. Уточнить список необходимых документов можно в региональном отделении ФСС.

Образец справки об инвалидности

При конкретном страховом случае

В случаях, когда ребенок зарегистрирован уполномоченным органом иностранного государства необходимо будет предоставить такие документы:

  • документ о рождении ребенка, а также его регистрации, выданный уполномоченным органом иностранного государства (он должен в установленном порядке быть удостоверен переводом на русский язык, если ребенок родился на территории иностранного государства – участника Конвенции, подписанной в Гааге 05.10.1961, которая отменяет требование обязательной легализации выданных иностранными государствами учреждениями документов);

Источник: http://talskol.ru/spisok-dokumentov-neobhodimyh-dlja-vozmeshhenija-rashodov-v-fss-v-tekushhem-godu/

Возмещение расходов ФСС в 2021 году: сроки, справка-расчет, как возместить больничный лист, перечень документов, образец заявления

Список документов при возмещении расходов по фсс

Юридические лица — предприятия (организации) и физические лица — индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.

Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования — ФСС.

Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов.

Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2021 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС).

Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

Алгоритм действий

По действующему законодательству каждый работодатель, заключивший с работником трудовой договор, обязан перечислять взносы в ФСС на его социальное страхование. При этом ФСС обязуется возмещать пособие по больничному начиная с 4 дня нетрудоспособности работника. Первые три дня больничного работодатель платит из собственных средств.

ФСС должен полностью компенсировать работодателю больничный, если сотрудник проходил санаторно-курортное лечение. Больничный, выданный из-за необходимости прохождения санаторного лечения или в рамках обеспечения ухода за больным ребенком, оплачивается ФСС с первого дня его оформления.

Аналогичным образом ситуация обстоит с компенсацией по больничным по беременности и родам.

Согласно ФЗ-255, возмещение расходов по больничным листам, полученным в ФСС, производится, если расходы работодателя на обязательное социальное страхование превысили начисленные взносы в ФСС. При этом у работодателя есть выбор, как поступить с возникшей переплатой:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Является ли больничный лист доходом
  • Что делать если продлили больничный по беременности и родам
  • Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
  • Что делать, если не дали больничный лист
  • Через сколько дней приходит больничный от ФСС
  • Что делать, если в больничном листе не указано место работы
  • Учитываются ли больничные при расчете декретных
  1. Зачесть их в счет будущих платежей.
  2. Получить возмещение затрат на свой расчетный счет.

Процедура получения компенсации затрат из ФСС включает такие этапы:

  1. Сбор и оформление необходимых документов.
  2. Написание заявления на компенсацию и передача его в ФСС вместе с комплектом документов.
  3. Ожидание проверки представленных сведений.
  4. Получение компенсации на расчетный счет, указанный в заявлении.

Если работодатель получил отказ в возмещении, то он может обжаловать принятое фондом решение в ФСС.

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2021 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель. Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2021 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  • точная сумма долга по взносам на начало периода;
  • точная сумма долга на конец периода;
  • сумма принятых к расчету затрат;
  • сколько начислено взносов по страховке;
  • сколько доначислено взносов по страховке;
  • компенсация, полученная от страхового фонда;
  • сколько потрачено на социальное обеспечение.

Пример заполнения справки расчета

Какие документы нужно предоставить

Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

  1. Письменное заявление на получение возмещения.
  2. Справку-расчет (за периоды после 1 января 2021 года).
  3. Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
  4. Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).
  1. Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
  2. Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
  3. Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено. Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

  1. Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
  2. Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
  3. Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
  4. Доначисленные взносы.
  5. Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
  6. Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
  7. Возмещенные суммы страховых взносов.
  8. Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
  9. Сумма страховки, перечисленной в фонд.
  10. Задолженность, которая была списана ФСС.

Итоги

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись.

К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки возврата средств

Работодателю нет необходимости подавать заявления с комплектом сопутствующей документации после получения каждого больничного листа от сотрудника. Он может подавать заявление за любой период времени: например, по итогам месяца, квартала или года.

Согласно ч. 1 ст. 15 ФЗ-255, работодатель обязан начислить работнику пособие по социальному страхованию в течение 10 календарных дней после его обращения с больничным листом.

Пособие по больничному листу выплачивается в ближайший день для выдачи зарплаты. Это обозначает, что работодатель не должен дожидаться компенсации пособия для ФСС, чтобы перевести деньги своему сотруднику. Если он будет задерживать перевод пособия, то это считается нарушением.

Согласно ч. 3 ст. 4.6 ФЗ-255, ФСС обязан компенсировать перерасход по пособиям в течение 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом за внебюджетным фондом закреплено право на проведение дополнительной камеральной или выездной проверки страхователя, а также возможность истребования у него дополнительных подтверждающих документов и сведений.

В таком случае работодатель получает возмещение по результатам проведенной проверки (согласно ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ).

Это важно знать: Как рассчитывается средний заработок для больничного листа

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  • наименование филиала;
  • фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер страховки.

К заявлению прилагаются:

  • справка о расчете;
  • документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Получение возмещения по больничному листу напрямую из ФСС

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В некоторых регионах реализуется пилотный проект, когда средства из ФСС на оплату больничного компенсируются фондом напрямую работнику, минуя работодателя.

Таким образом, работодатель имеет право компенсировать свои расходы на оплату больничных листов своих сотрудников в Фонде социального страхования. С 2021 года в России была проведена масштабная реформа, согласно которой следить за начислением и уплатой взносов на социальное страхование стал не ФСС, а ФНС.

Но возмещать расходы работодателям по-прежнему приходиться в фонде. Для этого он подает оформленное должным образом заявление и комплект подтверждающих документов. Средства должны быть переведены фондом в течение 10 дней после поступления заявления или после проведения камеральной проверки.

Большинством работодателей используется зачетная система.

Источник: https://aburist.ru/lgoty/zayavlenie-v-fond-socialnogo-strahovaniya.html

Список документов на возмещение расходов в ФСС в 2021 году

Список документов при возмещении расходов по фсс

Российские граждане, лица без гражданства и иностранцы могут претендовать на пособие по нетрудоспособности и иные виды страхового обеспечения, указанные в ст. 1.4. ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года “Об обязательном…” (далее – ФЗ), если они работают по трудовому договору, являются членами производственного кооператива или государственными служащими (см. ч. 1 ст. 2 ФЗ).

Общие моменты

На основании ст. 419 НК РФ (далее – НалКод), организации и ИП, платящие заработную плату своим работникам, обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на “травматизм”.

Сейчас администрированием всех видов страховых взносов, кроме уплачиваемых на “травматизм”, занимается ФНС. Взносы на “травматизм” же администрирует Соцстрах (ФСС).

Уплата взносов (кроме на “травматизм”) осуществляется в ФНС за каждый истекший месяц не позже 15-го числа далее идущего месяца (ч. 3 ст. 431 НалКода).

По общему правилу, выплату страх. обеспечения осуществляет страхователь. Ч. 2 ст. 431 НалКода предусматривает право страхователя уменьшить сумму исчисленных за тружеников в месяце взносов на сумму трат по выплате страх. обеспечения.

Также, на основании ч. 9 ст. 431 НалКода, возможен зачет выплаченных страхователем сумм в счет будущих платежей. Все подробности – далее.

Срок

Получить компенсацию от Соцстраха работодатель вправе в случае, если начисленных страховых взносов не хватило для полной и своевременной выплаты пособий.

К примеру, если было уплачено 300 тыс. взносов, а выплатить пособий пришлось на большую сумму – например, 500 тыс. Соответственно, разницу в размере 200 тыс. скомпенсирует ФСС.

В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).

Также страхователь имеет право воспользоваться зачетом сумм выплаченных пособий сверх начисленных страховых взносов в счет будущих платежей в следующем году. Такая возможность появляется только, если разница между выплаченными пособиями и начисленными страховыми взносами за календарный год не является отрицательной.

На основании ч. 3 ст. 4.6. ФЗ, выделение Соцстрахом необходимых для оплаты пособий финансовых средств осуществляется не позднее 10 календарных дней с даты предоставления работодателем всех необходимых для возмещения документов.

Указанный срок не применяется в случае, указанном в ч. 4 ст. 4.6. ФЗ, а именно при необходимости проведения ФСС в отношении страхователя выездной проверки.

Проведение проверки осуществляется согласно требованиям, представленным в ст. 4.7. ФЗ. Решение о возмещении средств в таком случае принимается после проведения проверки в срок, определенный на усмотрение ФСС.

Список документов

В ч. 3 ст. 4.6. ФЗ сказано, что список документов на возмещение расходов в ФСС в 2021 году регламентируется государственным ведомством, производящим нормативно-правовое регулирование в области соц. страхования.

Список документов содержится в Приказе Минздравсоцразвития № 951н от 4 декабря 2009 года “Об утверждении…”.

В зависимости от вида страхового обеспечения, которое превысило размер исчисленных страховых взносов, перечень бумаг будет отличаться.

Вне зависимости от вида пособия, предоставляются следующие обязательные документы:

  • письменное заявление, оформленное по форме, утвержденной Приложением к Письму Соцстраха от 7 декабря 2021 года № 02-09-11/04-03-27029, содержащее наименование, адрес страхователя, его регистрационный номер и указание на сумму необходимых к возмещению средств;
  • справка-расчет (скачать форму);
  • копии документов, удостоверяющих обоснованность и правильность понесенных страхователем расходов на выплату пособий (см. ниже).

Перечень для пособия по беременности и родам

Помимо справки-расчета, 4-ФСС и заявления, страхователю нужно передать в территориальный орган страховщика еще и листок временной неспособности к трудовой деятельности, заполненный в установленном порядке.

При рождении ребенка

Представленное пособие выдается одному из родителей. Если 1 из них не работает, пособие дадут тому, кто осуществляет труд. При появлении на свет ребенка мертвым правомочия на пособие не возникает.

С учетом последней проведенной индексации 1 февраля 2021 года размер пособия составляет 16759 рублей. Работникам, осуществляющим деятельность в районах Крайнего Севера, пособие увеличивают на соответствующий районный коэффициент.

В случае превышения сумм выплаченных единовременных пособий, связанных с рождением ребенка, над уплаченными по ВНиМ страховыми взносами, работодатель предоставляет в ФСС, помимо справки-расчета, заявления и 4-ФСС еще и справку о появлении на свет ребенка, выданную органами ЗАГСа.

А если ребенок был рожден за границами российской территории, то потребуются:

  • легализованный в регламентированной порядке документ, свидетельствующий о факте появления на свет, переведенный на русский язык;
  • а также справка, полученная по месту труда другого родителя, о том, что он не оформлял пособие.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Право на такое пособие существует у застрахованных по ВНиМ лиц, фактически ухаживающих за ребенком. Таким лицом может быть мать, отец, опекун или иной родственник.

Данное пособие платится, начиная со дня начала отпуска по уходу и до достижения ребенком возраста 18 месяцев.

Размер пособия для работающих – 40 % от среднего заработка, но не менее 3142,33 рублей в месяц (при уходе за 1-м ребенком) и не менее 6284,65 рублей в месяц (при уходе за 2-м и последующими детьми).

Для получения возмещения по данному основанию работодатель, помимо справки-расчета, 4-ФСС и заявления, также подает документы, указанные в ч. 6 и ч. 7 ст. 13 ФЗ, а именно:

  • копия заявления труженика о назначении пособия;
  • свидетельство о появлении на свет (усыновлении) ребенка (или выписка из вердикта соцзащиты об установлении опекунства);
  • свидетельство о появлении на свет предыдущих детей – при их наличии;
  • справка с работы другого родителя о том, что ему не предоставлен отпуск по уходу и не выплачивается соответствующее пособие (или справка из соцзащиты, если второй родитель не работает или учится в вузе/техникуме);
  • справка с еще одного места трудовой деятельности другого родителя о том, что он не оформлял пособие (если второй родитель трудится одновременно у нескольких страхователей).

На погребение

На основании ч. 1 ст. 10 ФЗ № 8 от 12 января 1996 года “О погребении…”, выплата пособия осуществляется в день обращения родственника, фактически понесшего расходы на похороны, страхователем умершего.

Размер пособия ежегодно индексируется. С 1 февраля 2021 года размер составляет 5701,31 рублей (см. Постановление Правительства № 74 от 26 января 2021 года).

Для возмещения выплаченных пособий на погребение страхователь, помимо иных документов (см. выше), предоставляет также свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа.

Как заполнить справку-расчет и ее образец

Справка-расчет содержит 21 строку. Заполнить придется большинство строк.

Основные нюансы:

  • в 1-й и 11-й строке нужно указать, соответственно, сумму задолженности страхователя и территориального органа Соцстраха друг перед другом на начало расчетного периода;
  • во 2-й и 12-й строке указываются, соответственно, начисленные к уплате страховые взносы и сумма выплаченного страхового обеспечения всего за год;
  • в строках 3, 4, 5, 13, 14 и 15 следует написать начисленные к уплате страховые взносы и суммы выплаченных пособий за 1-й, 2-й и 3-й месяц отчетного периода;
  • в строках 10 и 21 указывается задолженность Соцстраха и страхователя друг перед другом на конец расчетного периода.

Иные строки заполняются в случае такой необходимости.

Итак, страхователь имеет правомочие на получение компенсации от ФСС в случае, если траты на оплату пособий превысили сумму исчисленных взносов. Для возмещения в орган страховщика подается заявление по установленной форме и комплект документов.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/spisok-dokumentov-na-vozmeshhenie-rashodov-v-fss/

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Список документов при возмещении расходов по фсс

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2021 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2021 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2021 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.
  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2021 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2021 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: