В с материальная помощь члену семьи умершего сотрудника

Содержание
  1. Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя
  2. Компенсация на работе при смерти близкого родственника
  3. НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи
  4. Как отразить в 2-НДФЛ
  5. Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника
  6. Как оформить материальную помощь на достойное погребение
  7. Какие документы нужны
  8. Когда и куда обращаться
  9. Кто может получить мат. помощь
  10. Размер данной помощи
  11. Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году
  12. Как долго выплачиваются компенсации в случае смерти застрахованного:
  13. Процесс оформления пособия по смерти родственника
  14. Расчет ежемесячной страховой выплаты родственникам
  15. Другие выплаты при смерти работника, полагающиеся близким родственникам
  16. Как долго выплачиваются страховые выплаты в случае смерти застрахованного:
  17. Куда обращаться за получением пособия на погребение в различных случаях
  18. Сроки выдачи денег
  19. Налогообложение и страховые взносы
  20. Если НДФЛ удержан по ошибке
  21. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
  22. Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника
  23. Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника
  24. Выплата материальной помощи на погребение от государства и работодателей
  25. Нюансы выплаты материальной помощи
  26. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?
  27. Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
  28. Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
  29. Материальная помощь не сотруднику организации в 2021 году. Налоги
  30. Материальная помощь вдове бывшего работника взносы
  31. Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
  32. Материальная помощь бывшим работникам
  33. Выдача материальной помощи бывшим работникам
  34. Документы для получения выплат

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

В с материальная помощь члену семьи умершего сотрудника

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.

Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.

Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

  • в случае смерти самого сотрудника;
  • при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

  • денежные выплаты;
  • помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.

 Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.

Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

  • При смерти отца или матери.
  • В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

  • Кому полагается выплата.
  • Ее размер.
  • Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также  не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника

Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

  • Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
  • Сведения о лице, которое подает заявление.
  • Причина, по которой нужно произвести выплату.
  • Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

  • Свидетельство о смерти.
  • Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

  • работник, в случае смерти близкого родственника;
  • иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/materialnaia-pomosc-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-ot-predpriiatiiarabotodatelia-5bc4c7c735b68100aa416c55

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году

В с материальная помощь члену семьи умершего сотрудника

Родственники погибшего в результате несчастного случая на производстве работника или работника, умершего вследствие профессионального заболевания, имеют право получить:

  • единовременную страховую выплату – 1 000 000 рублей;
  • ежемесячную страховую выплату в размере среднемесячного заработка умершего.

Общая сумма выплат родственникам не может превышать максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. В 2021 г. он составляет 74 097 рублей 66 копеек.

Страховые выплаты делятся в равных долях между всеми родственниками, имеющими право на их получение.

Как долго выплачиваются компенсации в случае смерти застрахованного:

  • несовершеннолетним – до 18 лет;
  • очно обучающимся старше 18 лет – до окончания образования (но не более чем до 23 лет);
  • женщинам и мужчинам после выхода на пенсию – пожизненно;
  • инвалидам – на срок инвалидности*
  • одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

При несвоевременном перечислении страховых выплат должны уплачиваться пени в размере 0,5% от суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
      Заявление на выдачу компенсации.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Свидетельство о смерти гражданина.
  4. Документы, подтверждающие родство.
  5. Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
  6. Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  7. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  8. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Организовать похороны Задайте свой вопрос

Расчет ежемесячной страховой выплаты родственникам

Сумма ежемесячной страховой выплаты рассчитывается, исходя из размера среднемесячного заработка работника до наступления несчастного случая (факта приобретения профзаболевания) и количества родственников (иждивенцев), имеющих право на получение выплаты.

Формуле: среднемесячный заработок работника делится на количество претендентов на выплату.

При определении среднемесячного заработка учитываются все выплаты, начисленные работнику до момента наступления несчастного случая или приобретения профессионального заболевания (как по основному месту работы, так и по совместительству), которые облагались взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, за последние 12 месяцев.

Не учитываются выплаты единовременного характера (например, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении).

Если сотрудник до наступления несчастного случая или профзаболевания работал меньше 12 месяцев, то его среднемесячный заработок определяют так: сумму выплат, начисленных работнику за полностью проработанные месяцы, предшествовавшие месяцу, в котором наступил несчастный случай или профессиональное заболевание, делят на количество отработанных работником месяцев до наступления несчастного случая.

Однако общая сумма выплат родственникам не может превышать максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. В 2021 г. он составляет 74 097 рублей 66 копеек.

Страховые выплаты делятся между всеми имеющими право на их получение на день смерти работника родственниками в равных долях.

Другие выплаты при смерти работника, полагающиеся близким родственникам

Помимо основных выплат, речь о которых шла выше, члены семьи умершего сотрудника могут иметь право и на иные суммы. К таковым относится материальная помощь от работодателя.

На данную выплату родственники могут претендовать лишь в том случае, если о предоставлении дополнительных средств говорится в тексте коллективного договора предприятия, в котором трудился работник, либо другого внутреннего акта

. Шанс на получение материальной помощи также появляется в том случае, если работодатель лично предложил родственникам умершего свою помощь. Требовать от начальника умершего работника матпомощи члены семьи не имеют право — это должен быть добровольный жест.

Еще одной выплатой, призванной помочь родственникам умершего в финансовом плане, является пособие на погребение. О данной разновидности страхового обеспечения необходимо знать следующее:

  1. Возможно, в локальном акте предприятия, в котором работал умерший, содержится пункт, согласно которому работодатель должен оплатить расходы на погребение работника в размере, превышающим величину социального пособия на погребения в регионе.
  2. Если внутреннего акта с такими положениями нет, родственники могут рассчитывать только на пособие в том размере, в котором оно установлено на федеральном уровне. Вероятно, в субъекте РФ также действует повышающий коэффициент, который увеличит окончательную сумму выплаты.
  3. Величина пособия ежегодно увеличивается за счет февральской индексации выплат. До 1 февраля 2021 года размер компенсации составляет 5701 рубль 31 копейку (см. п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
  4. На получение социального пособия на погребение вправе рассчитывать как граждане РФ, так и иностранные граждане, временно или постоянно проживающие на территории России.

Важно!

Подать документы на получение социального пособия необходимо не позднее, чем через 6 месяцев после даты смерти сотрудника организации, иначе в выплате работодатель вправе отказать.

Как долго выплачиваются страховые выплаты в случае смерти застрахованного:

  • несовершеннолетним – до 18 лет;
  • очно обучающимся старше 18 лет – до окончания образования (но не более чем до 23 лет);
  • женщинам и мужчинам после выхода на пенсию – пожизненно;
  • инвалидам – на срок инвалидности*
  • одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находившимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, — до достижения ими возраста 14 лет либо изменения состояния здоровья.

При несвоевременном перечислении страховых выплат должны уплачиваться пени в размере 0,5% от суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.

Куда обращаться за получением пособия на погребение в различных случаях

Не в каждом случае родственникам умершего следует обращаться за получением социального пособия на погребение по последнему месту работы умершего члена семьи. В таблице ниже приведены разъяснения на этот счет:

Место подачи документов на выплату пособия на погребениеВ каких случаях следует обращаться
По месту работы умершего (ООО или ИП)Человек на момент смерти был трудоустроен в организации или на фирме у индивидуального предпринимателя. В том числе обращаться к работодателю должны родственники умерших работающих пенсионеров.
По месту работы родителя умершегоВ случае смерти несовершеннолетнего ребенка (родного, усыновленного)
Пенсионный Фонд России
  • Если умерший являлся неработающим пенсионером;
  • если умерший был ИП, не зарегистрированным в Фонде социального страхования.
Органы социальной защиты населения
  • Если умерший не был трудоустроен и не достиг пенсионного возраста;
  • если родился мертвый ребенок по истечении 154 дней беременности.
Фонд социального страхования
  • Если умерший являлся ИП, вставшим на учет в ФСС;
  • если умер ребенок, родитель (законный представитель) которого является ИП, зарегистрированным в ФСС.

«На органы социальной защиты населения возложены функции по выплате двух видов пособия. Первое — это социальное пособие на погребение, и второе — это выплата единовременной материальной помощи, связанной с захоронением.

Социальное пособие не погребение органами социальной защиты выплачивается в случае, если умерший не был пенсионером и не осуществлял трудовую деятельность.

Пенсионеры пособие на погребение получают в Пенсионном Фонде, если умерший пенсионер работал, то пособие на погребение выплачивается работодателем, как и в случае, если умерший работал и не являлся пенсионером. Теперь, что касается выплаты материальной помощи на погребение.

(…) Материальная помощь на погребение органами СЗН производится не во всех случаях — эта помощь оказывается малоимущим гражданам. Если умер одиноко проживающий гражданин, то выплата материальной помощи на погребение осуществляется одиноко проживающему малоимущему гражданину.

Если умер гражданин, который проживал в семье, то выплата материальной помощи на погребение осуществляется одному из членов семьи, который обратился за ее получением, опять же — исходя из доходов всей семьи. Доходы берутся за 3 месяца, предшествовавшие месяцу обращения. (…) Сумма материальной помощи — это фиксированная сумма, в зависимости от дохода она колеблется от 4 до 9 тысяч рублей. То есть, полностью возмещать расходы, произведенные гражданами, Управление СЗН не обязано».

Светлана Геннадиевна Ионова, заведующая отделом обеспечения социальных гарантий Сергиево-Посадского управления социальной защиты населения.

Сроки выдачи денег

В законодательстве установлены сроки, в согласии с которыми производится выплата зарплаты сотруднику.

Нужно обратиться к руководителю компании в течение 4-х месяцев со дня официальной даты смерти человека. Это правило прописано в п.2 ст.1183 ГК РФ.

Если родственник умершего человека предоставил все нужные бумаги и составил заявление о выплате зарплаты, деньги вам должны выдать в течение семи дней. Это прописано в ст.141 ТК РФ.

Если вдруг к работодателю не обратятся с подобным заявлением, по прошествии четырех месяцев после смерти работника указанная сума входит в общую наследственную массу в соответствии с п.3 ст.1183 ГК РФ.

После этого работодатель должен подождать, пока наследники заберут заработную плату умершего сотрудника.

Смерть служащего не означает, что предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, освобождается от уплаты задолженностей перед ним. Трудовой кодекс РФ предусматривает выплату полагающихся умершему сотруднику денежных средств его ближайшим родственникам:

  • супругу,
  • родителям, усыновителям,
  • детям (включая приемных).

Средства могут выдаваться не только семье ушедшего из жизни человека, но и лицам, находящимся у него на иждивении. Список людей, которых можно признать членами семьи, установлен Семейным кодексом. Чтобы подтвердить, что лицо является иждивенцем, нужно обращаться в суд за вынесением судебного решения.

Налогообложение и страховые взносы

Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

  • пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
  • пп. 8 п. 1 ст. 217 НК РФ запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п. 8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;
  • п. 18 ст. 217 НК РФ – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
  • пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.

Если НДФЛ удержан по ошибке

Важно! Если организация ошибочно удержала НДФЛ или страховые взносы с причитающихся родственникам или иждивенцам умершего работника сумм, их необходимо вернуть заявителю.

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/materialnaya-pomoshch-na-pohorony-rodstvennika-nalogooblozhenie.html

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В с материальная помощь члену семьи умершего сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как выплачивается материальная помощь родственникам умершего сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи.

Выплаты материальной помощи бывшим работникам также не облагаются страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, так как на момент выплаты у организации отсутствуют с этими физическими лицами трудовые либо гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Но возникает вопрос, положена ли материальная помощь лицам, официально не трудоустроенным? На этот случай государством предусмотрена целевая выплата – пособие на погребение.

Этим может воспользоваться как неработающий родственник, так и родственник безработного умершего.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника — это целевая финансовая выплата, получаемая сотрудником в связи с кончиной одного из членов его семьи.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д. Многие компании изготовляют свои формуляры и закрепляют их применение внутренними нормативными актами. Это стоит уточнить у секретаря, бухгалтера или специалиста-кадровика.

Таким образом, если денежная выплата будет получена родственниками покойного по его месту работы, то налогами эти компенсации не облагаются, так как между тем, кто выплачивает, и тем, кто получает деньги, нет трудовых отношений и не заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.

Материальная помощь, полученная по месту работы сотрудником, потерявшим близкого человека, должна входить в базу для перечисления налогов в государственную казну. Однако в российском налоговом законодательстве имеется пункт, согласно которому, финансовая помощь в связи со смертью работника налогом не облагается.

Обратиться за выплатой к организации может сотрудник, который заранее заключал трудовой договор, в случае внезапной смерти своего коллеги.

Материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи со смертью членов семьи, также полностью не облагается страховыми взносами, но уже на основании подпункта «б» подпункта 3 пункта 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Материальная помощь — единовременная финансовая поддержка для нуждающегося сотрудника или членов его семьи в сложной ситуации, например в связи со смертью (родственника или самого работника).

Чтобы получить причитающуюся материальную помощь нужно собрать ряд документов, являющихся основанием для выплаты финансовой выплаты родственникам умершего, и написать заявления.

Для работающих граждан нужно собрать документы:

  • Свидетельство о смерти;
  • Документ, подтверждающий родственную связь:
    • Свидетельство о рождении;
    • Свидетельство о заключении брака;
    • Паспорт (страницы, где имеются штампы о браке или записи о детях).

Если для работников первостепенным является сам процесс получения материальной помощи, то для работодателя играет важную роль вопрос о налоговых выплатах. В российском законодательстве говорится о том, что объектами налогообложения являются любые выплаты и компенсации, которые перечисляются от работодателя к наемному сотруднику, работающему по трудовому либо гражданско-правовому договору.

При выплате материального пособия более 4000 руб. сумма, которая начисляется свыше, облагается НДФЛ. Размер материальной компенсации на производстве не должен превышать 50000 руб., что предусмотрено законодательными нормами.

Статья 217 Налогового кодекса описывает пункты соответствующих сумм, которые не облагаются налогом. Размер 4000 руб. — это необлагаемая сумма в соответствии с изменениями, внесенными в данную статью в 2021 году.

Получить материальную помощь при смерти близкого родственника можно работнику непосредственно на предприятии, также можно подать необходимые документы в УСЗН.

[3]

Если следовать порядку, установленному законодательными актами, то оформление не потребует много времени и сил для получения необходимых, законно положенных денежных средств.

Материальная помощь на погребение – налогообложение 2021 и 2021 годов не имеет различий ввиду отсутствия изменений в законодательстве. Основные моменты предоставления матпомощи на похороны родственника, в том числе особенности налогообложения данных выплат, рассмотрим в этом материале.

Матпомощь на похороны родственника: общие положения

В каких случаях выплачивается матпомощь при смерти близкого и каков ее размер

Какими налогами облагается материальная помощь на погребение?

Учет выплат на погребение при расчете налога на прибыль и единого налога

Смерть близкого родственника, несомненно, трудный момент в жизни каждого. И каждый человек, столкнувшийся с такой ситуацией, имеет право не только на моральную поддержку, но и на материальную.

Нужно отметить, что оказывать материальную помощь кому-либо при смерти близкого родственника никто не обязан. Законодательство такой меры обязательной поддержки не предусматривает.

Тем не менее, граждане, состоящие в официальных трудовых отношениях, могут получить денежную выплату от предприятия, где они трудоустроены. Такая мера обусловлена:

  • наличием данного пункта в трудовом договоре, в том числе и коллективном;
  • локальными документами предприятия.

Таким образом, похоронные пособия состоят из трех частей. Чтобы получить все положенные средства, необходимо своевременно подать документы.

Выплату на погребение нужно предоставить в тот день, когда обратился заявитель, но в случае предоставления всех необходимых документов. Компенсация на работу ритуальной службы предоставляется только на 10 день после ознакомления со всеми документами.

Если такого нормативного документа нет, решение о выплате мат.помощи принимают учредители (владельцы) фирмы. В первом случае средства покрываются из специального фонда, во втором — из неперераспределенной прибыли.

Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга.

Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей.

Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

Выплата материальной помощи на погребение от государства и работодателей

Получить пособие на похороны по месту работы достаточно просто. Самое главное, так это придерживаться законодательных норм и прав, чтобы избежать каких-либо проблем. Другими словами, предприятие может оказать финансовую поддержку как семье умершего работника, так и работнику, у которого в семье кто-либо из близких родственников скончался.

Необходимо предоставить работодателю справку об оплате услуг на погребение, перед этим снять копию, чтобы начальник смог подписать бумагу и заверить ее. Оригинал этого документа возвращается заявителю на пособие. Интересно то, что все остальные документы остаются у работодателя.

Копирование материалов сайта возможно без предварительного согласования в случае установки активной индексируемой ссылки на наш сайт.

Помимо государственного пособия на погребение, работающий человек может запросить матпомощь при смерти близкого родственника от своей компании-работодателя, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты может являться локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

Нюансы выплаты материальной помощи

Если у умершего сотрудника нет родственников, государственный материальный взнос на погребение выплачивается человеку, организовавшему его за свой счет. Это предусмотрено законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10.

Выплата пособия может производиться через работодателя, но средства выделяются государственными фондами соцстрахования и региональным бюджетом. От государства размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2021 г. на погребение составляет 5701,31 руб. (с учетом индексации).

В некоторых субъектах РФ сумма выплаты может увеличиваться с учетом локального коэффициента региона проживания.
Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать.

Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Единовременную материальную помощь стоит отличать от пособия на погребение. Его получает человек, взявший на себя оплату похорон бывшего работника.

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия.

Оно составляется в совершенно произвольной форме от имени того, кто хочет получить деньги на похороны.

Семейный кодекс к близким родственникам относит следующих членов семьи:

  • Родители;
  • Дети;
  • Родные братья и сестры;
  • Приемные дети;
  • Супруги (Несмотря на то, что СК не определяет супругов как родственников вообще, выплаты вдове или вдовцу положены).

Это — право работодателя. Поддержка членов семьи покойного определяется внутренними актами компании, например коллективным трудовым контрактом.

При этом в бухгалтерию организации необходимо представить документальное подтверждение факта смерти родственника или работника (копию свидетельства о смерти работника, копию свидетельства о смерти члена семьи работника).

При этом статьей 217 НК РФ предусмотрен перечень доходов, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя .

Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников.

При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Читайте так же:  Перевод работника на нижеоплачиваемую должность

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Источник: https://lico-ocenka.ru/kak-vyplatit-materialnuyu-pomoshh-rodstvennikam-umershego-sotrudnika/

Материальная помощь не сотруднику организации в 2021 году. Налоги

В с материальная помощь члену семьи умершего сотрудника

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя.

Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников.

При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

Материальная помощь вдове бывшего работника взносы

Если работодатель закрепил в нормативных актах свою обязанность начислять бывшим сотрудникам материальную помощь при наступлении определенных обстоятельств и не предусмотрел возможность отказа от таковой обязанности, то если данные выплаты не будут обеспечены, даже бывший работник будет иметь право обратиться в суд для взыскания означенных средств и привлечения работодателя к ответственности в административном порядке. Наиболее часто работодатели назначают возможность предоставления материальной помощи бывшим работникам только в том случае, если они выходят на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа или же по медицинским показаниям. Это сделано для того, чтобы обезопасить работодателя от требований работников, фактически не принесших длительной пользы предприятию и проработавших короткое время, после чего уволенных или ушедших с работы по собственному желанию.
В избранноеОтправить на почту Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами. Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника? Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи Итоги Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника? Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам так же, как и матпомощь другим лицам, законодательством в обязанность работодателю не вменяется. Единственный случай, когда можно говорить о неоспоримом праве действующих и бывших сотрудников на финансовую поддержку, — это наличие такого обязательства со стороны предприятия в коллективном договоре.

Материальная помощь бывшим работникам

Внимание

Материальная помощь для целей гл.

23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ признается доходом ее получателя, однако в зависимости от того, на какие цели выдаются денежные средства в виде материальной помощи, налоговым законодательством Российской Федерации предусмотрен различный порядок налогообложения полученных сумм.В соответствии со ст.

217 НК РФ суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, освобождаются от обложения НДФЛ (пример 13). Пример 13. В связи со смертью отца работнику организации в марте 2008 г.

была оказана материальная помощь в размере 15 000,00 руб. В этом случае у сотрудницы не возникает объекта налогообложения, и удержание налога на доходы физических лиц с суммы оказанной материальной помощи не производится.

Выдача материальной помощи бывшим работникам

Важно

Трудовой кодекс лишь оставляет за работодателем право производить какие-либо дополнительные выплаты поощрительного и компенсирующего характера, закрепляя их в локальных нормативных актах предприятия, коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре с сотрудником.

В то же самое время на практике данные механизмы используются относительно часто, в том числе и в государственных учреждениях, в первую очередь – материальная помощь предоставляется бывшим работникам силовых структур и их семьям, например, в случае смерти такового трудящегося.

Однако в целом, в законодательстве все же имеются нормативные документы, регулирующие порядок предоставления материальной помощи. В частности – она рассматривается положениями Налогового кодекса, а именно, таких статей как:

Родители супруги(а) работника(цы), ее братья, сестры, а кроме того и все остальные участники семейных взаимоотношений не признаются членами семьи конкретного лица. При этом факт совместного (раздельного) проживания с указанными лицами значения не имеет (пример 14). Пример 14. В марте 2008 г.

работнику организации была оказана материальная помощь в размере 15 000,00 руб. в связи: ситуация 1 — со смертью отца; ситуация 2 — со смертью тестя. Применительно к ситуации 2 оказанная материальная помощь должна быть учтена для целей налогообложения, поскольку тесть не является членом семьи работника.

При этом необходимо учитывать, что в ситуации 2 в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ для целей налогообложения сумма оказанной материальной помощи учитывается в размере, превышающем 4000,00 руб. Таким образом, налог на доходы физических лиц удерживается с суммы 11 000,00 руб. (15 000,00 руб.

Нет, вы не должны начислять страховые взносы на выплаты вдове работника. Объясним подробнее. Жене умершего работника вы можете выплатить социальное пособие на погребение.

Для этого она должна написать соответствующее заявление и предоставить справку о смерти.

Кроме того, у нее должны быть в наличии докумен­ты, которые подтверждают оплату услуг на похороны, входящие в гарантированный перечень услуг на погребение. Этот перечень установлен п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.

96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — ­Закон № 8-ФЗ). Размер пособия в 2014 г. составляет 5002,16 руб. (п. 1, 2 ст. 10

Источник: https://1privilege.ru/materialnaya-pomoshh-vdove-byvshego-rabotnika-vznosy/

Документы для получения выплат

Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:

  1. Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
  2. Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
  3. Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
  4. Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.
Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: