Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя

Содержание
  1. Что будет с электронной подписью: новые сроки поправок к 63‑ФЗ
  2. Какие подписи будем использовать
  3. Где будем получать ЭП
  4. Где получать ЭП разным организациям и как её использовать в 2022 году
  5. Уц станет меньше
  6. Как получать 
  7. С 1 июля 2021 года
  8. С 1 июля 2021 года
  9. С 1 января 2022 года
  10. Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя
  11. Генеральный директор обвинил главного бухгалтера в хищении денег с расчетных счетов организации
  12. Использование ЭЦП другого сотрудника
  13. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
  14. Кто ответит за электронную подпись?
  15. Электронная подпись по доверенности?
  16. Необходимо ли изготовление электронно-цифровой подписи для лица, временно исполняющего обязанности руководителя?
  17. Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица
  18. Директор решил передать свою электронную подпись
  19. Ответственность за использование чужой эцп
  20. Незадокументированная передача ЭЦП
  21. Нормативное регулирование
  22. Возможна ли по закону передача ЭЦП другому лицу?
  23. Можно ли передавать ЭЦП другим лицам
  24. Возможно ли подписание отчета об исполнении бюджета (контракта) чужой электронной подписью
  25. Риски при передаче электронной подписи другим лицам
  26. Что грозит работнику за использование электронной подписи директора
  27. Подпись за руководителя ответственность
  28. Может ли какой-либо работник организации подписывать документы за руководителя или за другое должностное лицо по доверенности, пытаясь при этом изобразить подпись доверителя? Или работник должен ставить строго свою подпись с указанием «по доверенности такой-то»?
  29. В ооо (малое предприятие) право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру. ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера, а его подпись в карточке с образцами подписей отсутствует. какие риски несет ооо, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?

Что будет с электронной подписью: новые сроки поправок к 63‑ФЗ

Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя

В июне 2021 года сроки вступления в силу некоторых поправок перенесли — был принят Федеральный закон от 08.06.2021 № 166-ФЗ, его 22 статья как раз касается электронной подписи. Мы обновили статью с учетом новых сроков.

Ключевое изменение: сотрудники и руководители организаций будут получать и использовать электронную подпись по прежним правилам до 1 января 2022 года.

Какие подписи будем использовать
Где будем получать ЭП
Уц станет меньше
Как получать
Главные даты нового 63-ФЗ

Какие подписи будем использовать

Руководители организаций будут по-прежнему использовать электронную подпись юрлица или ИП. Для них процесс подписания документов не изменится. 

А вот сотрудники и уполномоченные лица будут работать с другим типом подписи. Сейчас, если они подписывают документ от имени компании, то используют подпись юрлица, в которой указаны их ФИО и должность. Но после вступления в силу поправок сотрудники должны будут получать и использовать свою личную ЭП — в ней указано только ФИО, без названия организации или должности.

Если они захотят подписать документы от имени компании, то им нужно будет: 

  • подписать документ личной ЭП;
  • подтвердить свои полномочия — приложить к пакету документов машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП юрлица, или документ о полномочиях (для госслужащих).

Изменения вступают в силу с 1 января 2022 года — после этого подпись юрлица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать ЭП физлица и использовать электронную доверенность.

До 2022 года власти разработают принципы действия электронных доверенностей, а участники рынка — научат свои информационные системы работать с новым типом доверенностей.

Кроме того, с 1 января 2022 года организации смогут использовать подпись, в которой не указано физлицо-владелец, для любого автоматического подписания документов. Например, для технологических документов, формируемых автоматически в информационных системах. Сейчас такие подписи можно использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). 

Где будем получать ЭП

Сейчас руководители компаний, сотрудники и простые граждане получают подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но с 1 января 2022 года УЦ не смогут выдавать подписи юрлицам — эти полномочия перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству. 

Это значит, что с 2022 года руководителям коммерческих предприятий нужно будет получать свои подписи в налоговой или у её доверенных УЦ, руководителям кредитных организаций — в Центробанке, а руководителям госорганов — в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.

Где получать ЭП разным организациям и как её использовать в 2022 году

Кто подписываетЧто нужно для подписания документаГде получать ЭП
Частное физлицоЭП физлица (ФЛ)Аккредитованный УЦ (АУЦ)
Сотрудник организации или уполномоченное лицоЭП ФЛ + документ о полномочияхАУЦ
Руководитель организацииЭП юрлица (ЮЛ), в которой указан руководительФНС
Автоматическое подписание от организацииЭП ЮЛ без указания руководителяФНС
Индивидуальный предприниматель (ИП)ЭП ИПФНС
Сотрудник ИПЭП ФЛ + доверенность, подписанная ЭП ИПАУЦ + ФНС
НотариусЭП нотариусаФНС

Уц станет меньше

Поправки в 63-ФЗ установили более высокие требования для аккредитации удостоверяющих центров, поэтому в ближайшие два года число аккредитованных УЦ сократится. Сейчас таких УЦ почти 500, но, по оценке экспертов, новым требованиям смогут соответствовать не более 20 из них.

Если УЦ не получит аккредитацию по новым требованиям, то он сможет выдавать подписи только до 1 июля 2021 года. До этого момента все аккредитованные УЦ продолжают работать — в них по-прежнему можно получать новые подписи.

Как получать 

Подтвердить личность при получении подписи можно будет тремя способами — все они прописаны в новой редакции закона:

  • у сотрудников удостоверяющего центра лично;
  • с помощью действующей квалифицированной ЭП;
  • биометрическими данными, содержащимися в загранпаспорте или в Единой биометрической системе (ЕБС). Пока этот способ не работает — разрабатываются необходимые нормативные акты. 

Информация о том, каким способом владелец подписи подтвердил свою личность, будет указываться в выпущенной ЭП. Эта поправка вступит в силу 1 июля 2021 года.

(с учетом переноса некоторых поправок)

С 1 июля 2021 года

  • Удостоверить личность при получении подписи можно личным присутствием, действующей ЭП, а чуть позже — и биометрией.

С 1 июля 2021 года

  • Удостоверяющие центры, не получившие аккредитацию по новым правилам, не смогут выдавать электронные подписи.

С 1 января 2022 года

  • Подпись юрлица смогут получать только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать подпись физлица.
  • Сотрудникам нужно будет прилагать доверенность при подписании электронных документов.
  • ЭП юрлица без привязки к руководителю или другому сотруднику можно использовать при любом автоматизированном подписании.
  • Перестанет действовать аккредитация большинства удостоверяющих центров.
  • Подписи руководителям юрлиц начнут выдавать ФНС, Центробанк и Казначейство, подписи физлицам и сотрудникам компаний — оставшиеся на рынке аккредитованные УЦ.

Как только появится новая информация о том, как будут вводиться изменения, мы обязательно напишем об этом.

Следите за новостями.

Материал подготовила Ольга Кураева

Источник: https://kontur.ru/articles/5728

Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя

Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя

» Внедрение электронной подписи в организации 18.11.2014 В связи с распространенностью применения информационных технологий во всех сферах жизнедеятельности современного общества управление процессами в организациях не является исключением.

Особое значение в данной сфере приобретают системы электронного документооборота, предназначенные для организации и автоматизации процессов взаимодействия между сотрудниками.

Применение данных систем обеспечивает эффективное управление документами организации и продуктивную работу сотрудников.

Для организации полноценного электронного документооборота необходимо применение электронной подписи, которая также понадобится для проведения торговых операций онлайн и сдачи отчетности в некоторые государственные структуры. Первоначально

Генеральный директор обвинил главного бухгалтера в хищении денег с расчетных счетов организации

208 юристов сейчас на сайте Генеральный директор обвиняет главного бухгалтера что на протяжении рех лет она перечисляла себе ДС без его ведома. ЭЦП оформлены на главного бухгалтера и генерального директора.

Фактически организация находится не по месту регистрации. Обэп пришел в помещение с которым нет договора аренды и никакой организации там не существует. 27 Марта 2021, 12:24, вопрос №1586405 Светлана, г.

Москва 2600 стоимость вопросавопрос решён

Использование ЭЦП другого сотрудника

Кто может подписать контракт, если руководитель находится в отпуске и его обязанности исполняет заместитель, но ЭЦП и полномочия подписания контракта есть только у руководителя?

В случае заключения контрактов на электронных площадках по результатам проведения электронных аукционов в рамках Закона

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

> > Налог-налог 18 июня 2021 18027 — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета: Организовать

Кто ответит за электронную подпись?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.М.Г. Мошкович, юрист

Рассмотренные в статье судебные решения можно найти: Использование электронной подписи (ЭП) получило широкое распространение в хозяйственной практике.

Однако ЭП воспринимается скорее как удобный инструмент документооборота, нежели как личная подпись конкретного лица.

Ее получение стоит недешево, поэтому, вместо того чтобы оформить электронную подпись нескольким сотрудникам, ЭП одного лица нередко передают в пользование другому.

И даже иногда оформляют этот факт приказом (к примеру, когда руководитель или главбух уходит в отпуск либо по иным причинам отсутствует в офисе).

Рассмотрим, насколько это законно и каковы могут быть последствия таких действий.

Электронная подпись по доверенности?

26 июля 2013 г. 13:55 Недавно в кругу коллег обсуждали достаточно интересную и, признаться, распространенную ситуацию, когда директор компании передает секретарю свой токен с электронной подписью, чтобы тот подписывал исходящие электронные документы в сервисе межкорпоративного документооборота.

Подписание документов от лица директора его заместителем или секретарем – дело вполне житейское, особенно, в России. Наш российский руководитель редко сидит долго за компьютером.

Электронная подпись, кажется, органично вписывается в эту практику, если не брать в расчет, что закрытый ключ никому нельзя передавать, он всегда находится только у владельца сертификата ЭП и идентифицирует только его. Иначе как приравнять электронную подпись к собственноручной?

Необходимо ли изготовление электронно-цифровой подписи для лица, временно исполняющего обязанности руководителя?

7:30 0:01 23:41 22:16 21:55 19:45 19:32 18:19 18:04 17:56 17:52 17:07 16:45 16:38 16:33 16:29 16:26 16:09 16:04 15:27 15:26 15:21 15:16 15:14 14:52 14:47 14:39 14:07 13:53 17:59, 18 июля 2011 › На время очередного отпуска руководителя назначен исполняющий его обязанности.Необходимо ли изготовление электронно-цифровой подписи для лица, временно исполняющего обязанности руководителя, на данный период времени?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Использование ключа электронной подписи физического лица другим лицом незаконно.

В случае необходимости подписания информации электронной подписью в период отсутствия физического лица, действующего от имени юридического лица, другим лицом необходимо наличие средств электронной подписи и у этого лица.Обоснование вывода:Гражданское

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Такой простой реквизит В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

    сначала указывает свою должность (от границы левого поля), ставит личный росчерк, затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

    Пример 2. Пример 1 Оформление подписи на бланке организации

Директор решил передать свою электронную подпись

Может ли генеральный директор передать сотрудникам свою электронную подпись и будет ли он в этом случае нести ответственность за последствия, наступившие в результате ее использования, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Чашина и Артем Барсегян.

Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением?

Источник: https://86nalog.ru/vozlozhenie-juridicheskoj-otvetstvennosti-na-sotrudnikov-restorana-pri-podpisanii-kljuchom-ehcp-rukovoditelja-83503/

Ответственность за использование чужой эцп

Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя

Хорошо это или плохо, но отечественная практика ведения бизнеса построена на принципах, далеких от европейских стандартов. Типичный руководитель предприятия подбирает персонал исходя из доверительных отношений.

Занимаясь в основном организационной деятельностью, он не имеет ни времени, ни желания на деловодство. В результате, многие бумажные документы подписываются от его имени (мягко говоря), а по правде сказать – подделываются с его согласия секретарем или личным помощником.

Передача ЭЦП другому лицу без оформления какой-либо документации – тоже не редкость.

Незадокументированная передача ЭЦП

Главным фактором доверия к ЭЦП является собственноручность. Поэтому практика использования чужой оцифрованной подписи компрометирует саму ее сущность. Ведь квалифицированная ЭП обладает такой же силой, как личная подпись руководителя и печать предприятия, вместе взятые.

Законодательно установлено, что разглашение тайны личного закрытого ключа означает его компрометацию и является основанием для обязательного отзыва сертификата, поскольку факт перехода ключа ставит под сомнение достоверность всех подписанных с его помощью электронных документов.

При таких обстоятельствах ключ подлежит ликвидации, о чем должен быть составлен акт об уничтожении ЭЦП.

Нормативное регулирование

Профильный закон «Об ЭП» никак не регламентирует порядок передачи ЭЦП владельцем другому лицу. Более того, законность такой передачи находится под сомнением и является спорной.

Отдельные компании практикуют такую передачу. Оформить ее переход от одного собственника к другому призван приказ о передаче ЭЦП. Но дело том, то сама подпись как реквизит документа предполагает среди прочего ФИО человека, который является уполномоченным представителем юридического лица.

Приказ руководителя, как и акт приема-передачи ключа ЭЦП, конечно, являются важными документами, но все же имеют внутренний характер.

Таким образом, получатель электронного документа, будь то контролирующий орган государственной власти или контрагент – субъект хозяйственной деятельности, никак не могут (и не должны) устанавливать, что подписывал документ не тот, кто обозначен в нем подписантом.

Возможна ли по закону передача ЭЦП другому лицу?

Передача ЭЦП другому лицу закон разрешает ее или нет? Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Нормативной базой в данном случае является закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Он четко описывает назначение и основные цели применения ЭЦП, но достаточно косвенно касается вопросов ее передачи.

Можно ли передавать ЭЦП другим лицам

Электронную подпись признают аналогом собственноручной подписи. Это означает, что сам факт передачи ЭЦП от одного лица другому невозможен.

О том, какие бывают разновидности ЭЦП, читайте в публикации «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Возможно ли подписание отчета об исполнении бюджета (контракта) чужой электронной подписью

Закон рассматривает виды электронных подписей, права и обязанности их владельцев, а также ответственность за нарушение тех или иных правил. С одной стороны, согласно ст. 4 закона № 63-ФЗ, у участников электронного взаимодействия есть право применять электронную подпись любого вида по своему решению (в случае отсутствия требований об использовании конкретного вида ЭЦП).

С другой стороны, в ст. 10 того же закона приведены обязанности участников электронного взаимодействия, и одной из них является обеспечение конфиденциальности.

Владелец ЭЦП должен следить за тем, чтобы принадлежащие ему ключи электронной подписи не использовались без его согласия.

В том случае, если электронная подпись задействована без ведома ее обладателя, ответственность за последствия таких действий с него снята не будет.

Исходя из приведенных норм закона получается, что применение ключей уполномоченными лицами для подписания отчета об исполнении бюджета (контракта) чужой электронной подписью не запрещено.

Риски при передаче электронной подписи другим лицам

Электронная подпись руководителя зачастую используется его подчиненными, необходимо лишь его согласие. Это упрощает бухгалтеру сдачу отчетности, юрист получает возможность без труда сдать документы в суд и т. д.

Несмотря на это, предоставление прав на ЭЦП является очень опасным делом, ведь это может привести к весьма нежелательным последствиям. Предсказать действия подчиненного зачастую не представляется возможным — он может быть не заинтересован в выполнении поручений, а, напротив, использовать данные ему права в корыстных целях.

Если по отношению к владельцу ЭЦП были совершены неправомерные действия, у него возникнут большие проблемы с доказательством своей невиновности. Суд, руководствуясь нарушением принципа конфиденциальности ЭЦП, далеко не всегда сможет помочь возместить ущерб или же признать подписание документов незаконным.

Передача самой электронной подписи по определению невозможна. Предоставление прав на применение ЭЦП другому лицу не запрещено, однако никак не регламентировано. При этом владельцу ЭЦП стоит оценить потенциальные риски, которым он подвергается. Мы рекомендуем задуматься об избрании иной стратегии делегирования полномочий.

Об использовании ЭЦП предпринимателями читайте в статье «Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?».

Что грозит работнику за использование электронной подписи директора

Электронная подпись директора дает возможность подтверждать от имени компании все ключевые электронные документы. Если главбух использует электронную подпись работодателя и выведет средства со счета предприятия, в отношении него возбудят уголовное дело. Действия директора суды также примут во внимание.

Генеральный директор компании обладает полномочиями подписывать от имени работодателя все наиболее важные документы. Эти полномочия распространяются на подтверждение электронных документов. Электронная подпись директора необходима для совершения безналичных сделок с помощью электронных сервисов.

Нередко руководитель предприятия излишне доверяет своему заместителю или главному бухгалтеру. Например, передает главбуху электронную подпись работодателя на время своего отсутствия.

Бухгалтер может воспользоваться этим и вывести средства со счетов работодателя. Это незаконное использование электронной подписи, и бухгалтера осудят по уголовной статье за махинации.

Но и руководитель может получить минимальное уголовное наказание, которое скажется на его карьере.

Электронная подпись директора подтверждает подлинность документа

Электронную подпись работодателя используют для подтверждения той или иной рабочей информации.

Правовая регламентация работы с электронной цифровой подписью содержится в Федеральном законе Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и ГОСТ Р 34.

10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».

Электронные подписи работодателя могут быть разных типов

Данные нормативные акты выделяют не менее трех основных видов электронных подписей:

[1]

— Простая электронная подпись. Это подпись, которая через коды, пароли или иные средства позволяет подтвердить факт формирования электронной подписи конкретным лицом. — Усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Это подпись, которая получена либо путем специальной модификации информации с использованием ключа электронной подписи, либо позволяет определить факт внесения в документ определенных изменений после подписания документа, либо она создается при помощи средств электронной подписи.

— Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Это подпись, которая соответствует показателям неквалифицированной электронной подписи, но обладает дополнительными свойствами, которые включают тот факт, что ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки такой подписи требуются специальные средства электронной подписи.

Читайте так же:  Нулевой баланс

Электронная подпись директора может быть любого типа, но независимо от этого нельзя допускать незаконное использование электронной подписи во вред интересам работодателя. Генеральный директор несет ответственность перед работодателем и за окном.

Если работник воспользуется электронной подписью директора, его привлекут к ответственности

Цифровая подпись – это реквизит электронного документа, который обладает определенной линией защиты. Подделать электронную подпись работодателя практически невозможно. Поэтому суды обычно считают, что если сторона совершила операцию с электронной подписью директора, сам факт операции неоспорим.

Поэтому будут разбираться, кто именно осуществил незаконное использование электронной подписи, и какое участие в этом принимал руководитель компании. Например, бухгалтер с помощью электронной подписи директора списал со счета организации большую сумму. Суд указал, что директор спровоцировал нарушение, поскольку передал подчиненному электронную подпись работодателя.

За незаконное использование электронной подписи пришлось ответить и нарушителю, и директору

Директор школы сама не занималась бухгалтерскими операциями. Она решила, что электронную подпись нужно передать главному бухгалтеру. После этого в работу подчиненной директор не вмешивалась.

Суд посчитал, что и бухгалтер, и директор виновны в совершении преступления. Бухгалтера осудили по уголовной статье. Директору школы назначили обязательные работы на 60 часов за ненадлежащее исполнение работником обязанностей, вследствие которого работодатель понес крупный ущерб.

Директор школы подала на апелляцию, но проиграла. Суд указал, что директор была обязана организовать и обеспечить контроль работы бухгалтера. Соответствующая обязанность содержится в законе о бухучете, уставе школы и должностной инструкции.

Также суд обратил внимание, что нельзя было передавать электронную подпись директора подчиненному (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.11.2021 по делу № 22–8864/2021). https://www.tspor.

ru/article/2276-ispolzovanie-elektronnoy-podpisi-direktora Журнал: Трудовые споры

============================================================================

И еще: Несколько способов альтернативной ЛИКВИДАЦИИ компаний. Риски каждого из способов. Кстати, через офшор ликвидация компании уже не интересна, по крайней мере через BVI (http://www.barrit.ru/cgi-bin/practic.cgi?c=r& >Подберем схему. http://www.barrit.ru/price/06.html

1.Продажа фирмы или смена учредителей и директора

Продажа фирмы третьим лицам или смена участников и директора на номинальных — самый дешевый и самый ненадежный способ избавиться от фирмы. Этот способ мы рекомендуем использовать только как промежуточный в комплексе с другими.

Источник: https://lpk-sharya.ru/otvetstvennost-za-ispolzovanie-chuzhoj-etsp/

Подпись за руководителя ответственность

Возложение юридической ответственности на сотрудников ресторана при подписании ключом эцп руководителя

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

[1]

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли какой-либо работник организации подписывать документы за руководителя или за другое должностное лицо по доверенности, пытаясь при этом изобразить подпись доверителя? Или работник должен ставить строго свою подпись с указанием «по доверенности такой-то»?

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кузьмина Анна

24 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В ооо (малое предприятие) право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру. ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера, а его подпись в карточке с образцами подписей отсутствует. какие риски несет ооо, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера?

В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция).

Согласно п. 7.

5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.

Необходимо отметить, что, если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

Таким образом, вторая подпись в карточке будет отсутствовать только в случае, если руководитель компании ведет бухгалтерский учет лично.

Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Соответственно, руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично).

В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется.

Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.

Принимая во внимание то обстоятельство, что в рассматриваемой ситуации ведение бухгалтерского учёта возложено на главного бухгалтера, его подпись должна указываться в качестве второй подписи на карточке с образцами подписей и оттиском печати.

В силу п. 1 ст.

30 Закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Читайте так же:  Возмещение электроэнергии при усн доходы

В соответствии с абз. 2, 3 п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

Таким образом, без подписи главного бухгалтера расчётные документы недействительны.

Как видно, законодательством предусмотрено, что главный бухгалтер может не принимать к учету и не подписывать первичные документы по тем операциям, которые, по его мнению, противоречат законодательству, при этом он не будет нести ответственности за противозаконные или ошибочные действия.

Необходимо также отметить, что в п. 2.1 Положением ЦБР от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение N 373-П) указано на то, что кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

[3]

— бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — бухгалтер);

— руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Соответственно, при наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера (п. 2.2 Положения N 373-П).

Таким образом, расчетные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При этом в соответствии с абзацем вторым п. 1.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее — Положение N 383-П) перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:

— расчетов платежными поручениями;

— расчетов по аккредитиву;

— расчетов инкассовыми поручениями;

— расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);

— расчетов в форме перевода электронных денежных средств.

Как следует из приложения 1 к Положению N 383-П, в поле 44 платежного поручения на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.

Таким образом, в общем случае банк сможет при получении от клиента расчетного документа выявить несоответствие сведений, содержащихся в карточке, образцам подписей и оттиска печати.

Если в рассматриваемом случае в поле 44 расчётного документа будет проставлена только одна подпись — руководителя компании, то получить информацию о том, что в штате компании имеется главный бухгалтер, банк может и иным образом.

Согласно абзацу третьему п. 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.

1999 N 5, если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами (и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами).

В то же время банк не несет ответственности за операции, совершенные по распоряжению лиц, указанных в карточке, если клиентом в порядке, предусмотренном договором банковского счета, их полномочия не отменены, в частности, если клиентом не была своевременно переоформлена карточка с образцами подписей распорядителя счета (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2012 N 09АП-5402/12).

Обязанность клиента оповещать банк о тех или иных изменениях, в том числе и о лицах, имеющих право подписи, как правило, установлена в самом договоре банковского счета.

Источник: https://zkinform.ru/podpis-za-rukovoditelya-otvetstvennost/

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: