Выгодно ли покупать бухгалтерскую компанию

Содержание
  1. Вся правда о бухгалтерских фирмах – раскрываем секреты
  2. Реклама – двигатель… или уловки бухгалтерских компаний
  3. Цена – качество, или скупой платит дважды
  4. 1.Размер имеет значение?
  5. 2.Честная цена.  Или за что мы готовы платить?
  6. 3.Небольшие уловки или маленькие хитрости
  7. Мы выбираем нас выбирают… (развенчиваем мифы)
  8. Персональный бухгалтер каждому заказчику
  9. Застрахованная профессиональная ответственность
  10. Место расположения
  11. Бизнес-идея бухгалтерского обслуживания компаний
  12. Бизнес по бухгалтерскому сопровождению компаний
  13. Заболел главный бухгалтер, и что дальше?
  14. Необходимо ли бухгалтерское обслуживание?
  15. Пошаговый план открытия
  16. Сколько можно заработать
  17. Сколько нужно для старта бизнеса
  18. Как выбрать оборудование
  19. Какой ОКВЭД указать при регистрации
  20. Какие документы нужны для регистрации
  21. Какую систему налогообложения выбрать
  22. Нужно ли разрешение для открытия
  23. Технология бухгалтерского обслуживания
  24. Новичку в бизнесе по бухгалтерскому обслуживанию
  25. Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?
  26. Сам себе бухгалтер  
  27. 1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  
  28. 2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка
  29. 3. Вести расчеты вручную 
  30. В поисках бухгалтера
  31. Как нанять бухгалтера 
  32. Об объеме работы
  33. О порядке ведения учета
  34. О бухгалтерских ит-программах
  35. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
  36. Бизнес на оказание бухгалтерских услуг – Портал о бизнесе и бизнес-идеях
  37. Поиск помещения
  38. Как зарабатывают частные бухгалтерии
  39. Требования к персоналу
  40. Франшиза по бухгалтерским услугам: особенности и стоит ли покупать?
  41. Бухгалтерские услуги и франшиза: основные особенности
  42. Плюсы покупки франшизы по оказанию бухгалтерских услуг
  43. Минусы
  44. Покупать или не покупать?

Вся правда о бухгалтерских фирмах – раскрываем секреты

Выгодно ли покупать бухгалтерскую компанию

В прошлой публикации, мы рассматривали вопрос, что лучше, штатный бухгалтер или бухгалтерская фирма.

Пришло время поговорить о том, как не ошибиться, выбирая бухгалтерскую компанию, на что стоит обратить особое внимание.

Реклама – двигатель… или уловки бухгалтерских компаний

Стоит открыть интернет, набрать в поисковике «бухгалтерское обслуживание », и вы получите сотни страниц с предложениями бухгалтерских услуг.  Каждая компания, стремясь предстать в наиболее выгодном свете, расхваливает свои достоинства и неоспоримые преимущества.

Ну что же. Вполне возможно, что все так и есть. Но подумайте, лично вы, что хотите получить?  Может быть, некоторые их достоинства, обернутся для вас недостатками?

Давайте разберемся.

Цена – качество, или скупой платит дважды

Многие компании внушают нам –  чем дороже, тем лучше.  Или, хорошее не может стоить дешево. Это касается и бухгалтерских фирм.  Услуги таких высококлассных специалистов, как мы, не могут стоить дешево – утверждают они.

Действительно, по сложившемуся мнению, считается, что цена определяет качество.  Кому же нужны некачественные услуги? Нам нет, а вам?  Но при этом и переплачивать не хочет никто. А поэтому, стоит проанализировать, из чего же складывается стоимость на бухгалтерские услуги.

1.Размер имеет значение?

Крупная известная фирма, в «крутом» офисе, с многочисленным персоналом или небольшая организация?  Что выбрать?

Вспомним известную аксиому – «Цепь не прочнее своего самого слабого звена». И чем длиннее цепь, чем сложнее вычислить слабое звено.

 Действительно, одним из минусов крупной компании, является то, что на общем фоне, сложно своевременно вычислить недобросовестного сотрудника.

Недоброкачественная работа теряется, ошибки своевременно не замечаются, когда каждый сотрудник ведет несколько десятков фирм.

Недобросовестные бухгалтеры встречаются везде, и в маленьких организациях, и в крупных.  Но в небольшой фирме сразу видно, как человек справляется с работой. Гораздо раньше выявляются и устраняются допущенные ошибки. Просто потому, что гораздо больше времени и внимания уделяется работе. Ведь загруженность каждого сотрудника на порядок ниже, чем в крупной компании.

В крупных компаниях принято разделять участки между бухгалтерами. Т.е. ваш учет ведет не конкретный бухгалтер, а сразу несколько, которые работают с разными документами, на разных участках. Как правило, это молодые специалисты без опыта работы, специализирующиеся только на своем участке.

В небольшой же организации, учет вам будет вести конкретный специалист. К которому вы можете обращаться в любое время.  Который будет в курсе всех тонкостей вашей деятельности, просто по той причине, что этот бухгалтер ведет полностью весь учет и видит всю картину в целом.

Если небольшой размер компании заявляется, как преимущество перед крупными компаниями, вроде можно сделать вывод, что в небольших организациях работают исключительно компетентные, грамотные бухгалтеры, которые только и думают, что о документах своих клиентов. Утверждение, как минимум, спорное.

Из личного опыта можем сказать, что у нас обслуживаются клиенты, бухгалтерское обслуживание которым раньше оказывали как крупные, так и небольшие организации.  Некомпетентные бухгалтеры, халатно относящиеся к своей работе, встречаются везде.

Все зависит от политики руководителя бухгалтерской компании. Кто-то делает ставку на количестве клиентов, на получение сверхприбыли,  и тогда из-за загруженности каждого специалиста,  страдает качество оказываемых услуг, для кого-то гораздо важней репутация фирмы.  Не всегда дело только в компетентности бухгалтера.

2.Честная цена.  Или за что мы готовы платить?

Разобравшись с профессиональным уровнем бухгалтеров, возвращаемся к вопросу, которого мы коснулись в начале обсуждения. Если профессиональный уровень бухгалтера не зависит от размеров организации, а качество оказываемых услуг, и вовсе, находится в обратной связи от этих параметров, так из чего же исходят компании, придерживаясь той или иной ценовой политики?

Чем крупней организация, чем она известней, тем дороже, больше и «круче»  помещение она занимает. Расходы на аренду помещения, расходы на содержание огромного штата, все прочие расходы, которые несут все организации, все это учитывается при формировании цен.

Как и в любой другой отрасли, при любом виде деятельности, все расходы закладываются в конечную стоимость «продукта».  При этом, клиент известной крупной компании, оплачивает ему эту «славу», т.к.

в подобных организациях стоимость услуг намного выше, при том, что качество, хорошо, если не ниже.   

Итак, как мы сейчас выяснили, стоимость бухгалтерского обслуживания зависит не столько от качества оказываемых услуг, сколько совсем от других факторов.

https://www.youtube.com/watch?v=hqHMwUR9Mgg

За что вы хотите платить, сколько вы готовы платить, что в итоге вы хотите получить за свои деньги, решать вам. 

Справедливости ради, следует сказать, что существуют организации, и частные бухгалтеры, услуги которых стоят три копейки, буквально.

  Сейчас мы не будем разбирать порядок их работы, скажем лишь, что благодаря таким вот организациям, у нас очень востребована услуга – восстановление бухгалтерского учета.

  И юридический отдел не сидит без работы, тоже благодаря им, т.к. у многих внезапно возникает необходимость срочно ликвидировать свою фирму. 

3.Небольшие уловки или маленькие хитрости

Давайте рассмотрим ситуацию. На сайтах многих бухгалтерских организаций в разделе «наши клиенты» или «наши партнеры», в огромном количестве, представлены крупные, всем известные компании: банки, интернет-провайдеры, телефонные компании, авиакомпании и т.д.

Естественно, если организация оказывает определенную услугу, в которой мы нуждаемся, то у нас складывается впечатление, что эти известные фирмы, представленные в качестве партнеров, за этой услугой пришли именно сюда.

 В нашем случае, мы сделаем вывод, что все они получают услуги бухгалтерского сопровождения именно здесь.  Чувствуете, как отпали последние сомнения? Вот кому можно доверять – подумали мы с вами, и решили, что выбор сделан.

Но давайте немного задержимся и посмотрим еще несколько сайтов.   Так, и что же мы видим? Эти же организации, в разных вариациях, представлены у многих консалтинговых фирм.  В чем же дело?

Все очень просто. В этом банке, у компании открыт расчетный счет, телефонная компания является их оператором, этой авиакомпанией как-то сотрудники летали на отдых и так далее.

Мы просто не так все поняли. Впрочем, на это и был расчет.

Мы еще расскажем вам  про то, какие уловки используют многие компании. Но это будет в другой раз.

А пока вернемся к нашему вопросу.

Так как же тогда выбрать бухгалтерскую компанию?

Мы выбираем нас выбирают… (развенчиваем мифы)

Во первых, оцените масштаб своей деятельности. Это и количество сотрудников, объемы производства, количество видов деятельности и многие другие факторы. Может, вам нужен целый штат бухгалтеров в компанию. В этом случае обращаться за бухгалтерскими услугами в сторонние организации можно разве что, если передать им для ведения отдельный участок: заработная плата и кадры, например.

Во всех же других случаях, при выборе бухгалтерской компании обратите внимание на следующие моменты.

Персональный бухгалтер каждому заказчику

В этом случае вам не придется искать, к кому обратиться со своим вопросом, или кто допустил ошибки при формировании документов и так далее. Все преимущества такого подхода мы рассмотрели выше. Стоит лично познакомиться с бухгалтером, который будет вас обслуживать в дальнейшем. Помните, что главную роль везде играет человеческий фактор.

Застрахованная профессиональная ответственность

Серьезное заявление, на первый взгляд. Однако,  давайте разберем этот пункт на составляющие.

Во первых, если организация заявляет о страховке, попросите предоставить полис с указанной суммой страхового возмещения. Все в порядке? Отлично, компания застраховала себя от рисков. А что же вы? У вас тоже все будет в порядке, если своевременно будете представлять первичные  документы, если ведете честный бизнес, без использования незаконных схем и фирм «однодневок».

В обратном случае, риск несете вы.

Застрахованная ответственность обслуживающей вас компании, на вас никак не распространяется. И такие случаи не подлежат страховому возмещению.  Компания отвечает за допущенные ошибки в бухгалтерском учете. Если они допущены не по вашей вине.  

Точно так же за свои ошибки отвечает фирма, у которой ответственность не застрахована. Достаточно, если подобная ответственность и случаи ее возникновения будут прописаны в договоре на бухгалтерское обслуживание.

Вывод.  Вам возместят убытки, полученные по вине обслуживающей вас бухгалтерской компании, в том случае, если это предусмотрено договором. Независимо от того, застрахована ответственность компании или нет.

Место расположения

Имеет ли место расположения компании большое значение? При современном уровне развития коммуникаций, данный фактор имеет, скорее, чисто психологическое значение.

Вам кажется, что удобней, когда фирма рядом.  Но учитывая, что связь вы осуществляете посредством телефона, интернета, а документы привозить достаточно раз в месяц, становится очевидным незначительность данного фактора. Тем более, что за документами к вам, при желании, будет приезжать курьер обслуживающей вас организации.

Разумеется, следует ознакомиться с документами, подтверждающими квалификацию бухгалтера, с документами самой организации. Это очевидно.

Ну что же, основные моменты, на которые действительно стоит обратить внимание при выборе бухгалтерской компании, мы рассмотрели.

У вас остались вопросы? Пишите нам.

Выбор, как всегда, за вами!

Удачи.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Ноябрь 2012

Источник: https://paruscbp.ru/nashi-publikacii/vsya-pravda-o-bukhgalterskikh-firmakh-raskryvaem-sekrety.html

Бизнес-идея бухгалтерского обслуживания компаний

Выгодно ли покупать бухгалтерскую компанию

  • 1 Бизнес по бухгалтерскому сопровождению компаний
  • 2 Заболел главный бухгалтер, и что дальше?
  • 3 Необходимо ли бухгалтерское обслуживание?
  • 4 Пошаговый план открытия
  • 5 Сколько можно заработать
  • 6 Сколько нужно для старта бизнеса
  • 7 Как выбрать оборудование
  • 8 Какой ОКВЭД указать при регистрации
  • 9 Какие документы нужны для регистрации
  • 10 Какую систему налогообложения выбрать
  • 11 Нужно ли разрешение для открытия
  • 12 Технология бухгалтерского обслуживания
  • 13 Новичку в бизнесе по бухгалтерскому обслуживанию

Одна из специализаций бухгалтерского обслуживания и есть так званое «бухгалтерское сопровождение» и это неплохая бизнес-идея.

Вы спросите, что же заключает в себе это новое для Вас понятие.

Говоря простым языком, вся первичная документация будет оформляться прямо на предприятии.

Конечно, обычному рабочему удобнее, когда «бухгалтерия» сама приезжает к нему, но не скажется ли данная методика в ущерб рабочему классу?

Скорее всего, нет, ведь если бухгалтерское обслуживание спланировано правильно, то в таком случае расстояние между клиентом и бухгалтерией не будет ощущаться.

Бизнес по бухгалтерскому сопровождению компаний

Основное внимание бухгалтерская компания уделяет подсчету налогов и заработной платы.

Консультации клиентов и формирование бухгалтерской отчетности также входят в профессиональную деятельность этих сотрудников.

На самом деле бухгалтерское сопровождение значительно повышает устойчивость клиентского бизнеса, так как он все меньше и меньше подвержен человеческому фактору.

Аналогичное утверждение подходит и под бухгалтерское обслуживание, бухгалтерские услуги для ООО могут оказываться и для простых предпринимателей у которых в штате нет постоянного бухгалтера.

Благодаря бухгалтерскому контролю значительно повышается рентабельность предприятия.

Ко всему прочему Вы сокращаете налогооблагаемый процент за счет того, что бухгалтерские услуги можно подвести под графу «расходы».

Заболел главный бухгалтер, и что дальше?

Но порой в жизни любой компании случаются откровенные неприятности. Главный бухгалтер заболеет и вся работа остановится вмиг.

Бухгалтерское сопровождение фирм – это лучший выход в данной ситуации.

К тому же эта бухгалтерская услуга позволит не только удобно приспосабливаться ко всем кадровым изменениям, но также и с отличием вести учет и начальную документацию.

Необходимо ли бухгалтерское обслуживание?

Этим всем занимается профессиональная команда бухгалтеров, которым по силам и бухгалтерское обслуживание.

Такое обслуживание лишено права на ошибку благодаря внутреннему контролю аудиторами.

За счет их работы все ошибки сводятся к минимуму.

Ко всему прочему, возвращаясь в начало, заметим, что услуги бухгалтерии необходимы сегодня как большим, так и крупным компаниям для совершения большинства сделок и решения внутренних вопросов.

А теперь, вспоминая концовку, где мы говорили о сведении ошибок к минимуму за счет данного обслуживания, ответьте сами на вопрос поставленный вначале.

Бухгалтерия всегда была и остается весьма важным звеном в рабочей цепочке большинства предприятий.

Пошаговый план открытия

  1. Тщательно проанализируйте бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг в вашем регионе. Выясните, что предлагают ваши конкуренты и какова стоимость их услуг.
  2. Если подобный бизнес под силу, регистрируйте  предприятие. Это может быть ИП или ООО.
  3. Подыщите помещение под офис, заключите договор аренды.
  4. Закупите компьютерную технику и офисную мебель.
  5. Примите на работу профессиональных бухгалтеров.
  6. Постоянно развивайте свои профессиональные навыки.
  7. Проводите постоянный поиск заказчиков для предоставления бухгалтерских услуг.

Сколько можно заработать

Стоимость бухгалтерских услуг зачастую может быть меньше, чем заработная плата штатного бухгалтера.

 Можно отдать на обслуживание не всю бухгалтерию, а к примеру, подготовку и сдачу отчетности, а первичную документацию можно оставить за предприятием.

Можно отдать начисление заработной платы, а остальное владелец бизнеса будет вести сам. Стоимость обслуживания напрямую зависит от выбранных операций, минимальная от 3 000 руб.

Сколько нужно для старта бизнеса

Стартовые инвестиции составляют 100 000 руб. Эти средства нужны для аренды помещения, покупки офисной мебели и компьютерной техники.

Текущие расходы — заработная плата сотрудников.  Идеальным вариантом является установление оклада  и назначение процента от привлеченных клиентов.

Как выбрать оборудование

Для данного вида деятельности не надо специального оборудования. Необходимо подыскать помещение, заключить договор аренды, приобрести офисное оборудование и компьютерную технику.

Какой ОКВЭД указать при регистрации

ОКВЭД 69.20.2 – деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета.

Какие документы нужны для регистрации

Необходимо подать заявление и соответствующие документы в Федеральную налоговую службу для регистрации либо индивидуального предпринимательства (ИП), либо общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Регистрация ИП не сложная, занимает не более недели, отчетность упрощенная. Но если планируется работа с юридическими лицами, тогда необходимо регистрировать ООО.

Также необходимо изготовить печать и открыть счет в банке.

Какую систему налогообложения выбрать

Малым предприятиям рекомендована упрощённая система налогообложения (УСН) со ставкой 15%.

Нужно ли разрешение для открытия

Прилучать лицензию не надо. Необходимо получить разрешение от пожарной инспекции на то, что помещение соответствует требованиям норм безопасности.

Технология бухгалтерского обслуживания

Бизнес по бухгалтерскому обслуживанию компаний довольно востребованный вид бизнеса. У многих предприятий, а особенно малых нет в своем штате бухгалтера, и услуги бухгалтерских компаний им очень актуальны.

Основное внимание аутсорсинг уделяет начислению налогов и заработной платы. Они также занимаются формированием бухгалтерской отчетности. Бухгалтерское сопровождение позволяет сделать бизнес более устойчивым. А бухгалтерский контроль позволяет повысить рентабельность предприятия.

Воспользовавшись услугами бухгалтерской фирмы можно уменьшить налогооблагаемый процент за счет того, что услуги бухгалтерской фирмы можно отнести на «расходы». В жизни бывают такие ситуации, когда на предприятии неожиданно заболел главный бухгалтер и вся работа «замирает». Бухгалтерское сопровождение — самый оптимальный вариант.

Услуги бухгалтерских компаний нужны сегодня как малым, так и большим предприятиям для заключения сделок и решения производственных вопросов.

Новичку в бизнесе по бухгалтерскому обслуживанию

(3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://realybiz.ru/idei/biznes-ideya-buxgalterskoe-obsluzhivanie-kompanij

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Выгодно ли покупать бухгалтерскую компанию

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись.

Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день.

Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.  

Сам себе бухгалтер  

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом  

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.   

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

Узнать больше

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную 

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников.

В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

  • нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
  • воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера 

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

  • ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
  • оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
  • ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
  • расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • составление и отправка финансовой отчетности;
  • составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
  • предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
  • выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
  • иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями? 

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера.

Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах.

Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе? 

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ит-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах.

Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать.

Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.

Узнать больше

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.  

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

  • Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д. 
  • Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
  • Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
  • Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
  • Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
  • Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

26 января 2021 года Росфинмониторинг опубликовал информационное сообщение «О необходимости подключения лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания бухгалтерских услуг, к личному кабинету на официальном сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу».

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия.

Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера.

Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.  

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц.

Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше.

Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт в области бухгалтерии в СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/5261

Бизнес на оказание бухгалтерских услуг – Портал о бизнесе и бизнес-идеях

Выгодно ли покупать бухгалтерскую компанию

Сфера предоставления бухгалтерских услуг активно набирает обороты. В стране растет число предприятий малого бизнеса и организаций, численность которых не превышает 10 – 15 человек.

Специфика работы многих малых предприятий такова, что им невыгодно держать в штате бухгалтера, устраивать его на полный рабочий день и платить высокую заработную плату. Гораздо выгоднее привлекать бухгалтера со стороны.

Или воспользоваться услугами специализированных фирм по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности.

Несомненно, грамотно организованный бизнес на бухгалтерских услугах не может быть не прибыльным. Даже 30 — 40 постоянных клиентов позволят зарабатывать ежемесячно от 100 тыс. рублей.

Большие инвестиции на старт дела не требуются: часто стартовый капитал составляет не более 300 тыс. рублей.

сложность в организации и, одновременно, слагаемое успеха бизнеса — создание профессиональной команды работников, в числе которых опытные бухгалтеры и юристы.

Расчет срока
окупаемости бизнеса

Узнай сроокупаемости бизнеса

Основные конкуренты специализированной бухгалтерии – аналогичные фирмы и частные бухгалтеры. Причем, частники занимают приличную долю рынка. Но в последнее время предприятия и организации все чаще прибегают к услугам профессиональных бухгалтерий.

Почему компании обращаются за помощью к специализированным организациям, оказывающим бухгалтерские услуги? Ответ прост: доверие.

В профессиональных компаниях все поставлено на свои места: за всеми работниками установлен жесткий контроль, учитываются все нормы закона и изменения в законодательстве. Работа выполняется качественно и в срок, пусть даже и стоит несколько дороже.

Ожидать такой же отдачи от бухгалтеров, работающих на дому, не стоит. Человек заболел или еще что-то приключилось — его уже никто не заменит.

Для открытия бухгалтерской фирмы не требуются большие инвестиции. Основные вложения на первых этапах связаны с арендой помещения под офис -50 тыс. руб., затратами на его обустройство -100 тыс. руб.

, покупкой офисной техники и программного обеспечения 1С-бухгалтерия) – 120 тыс. руб. и рекламой услуг – 50 тыс. руб. Возможно, потребуется вложить деньги в создание собственного сайта, визитки (от 40 тыс. руб.

) и сформировать бюджет на рекламную компанию в Яндекс-Директ (от 30 тыс. руб.) Но такие затраты оправданы лишь в крупных городах.

Поиск помещения

Для оказания услуг потребуется арендовать помещение площадью от 25 кв. м. Нужный размер помещения следует рассчитывать, исходя из количества работников организации.

Согласно нормам СНиП, на одного офисного работника с компьютерным местом должно отводиться не менее 6 кв. м площади помещения. Соответственно на 25 кв. метрах можно расположить не более 4 работников. Если ваш штат больше, то нужно искать помещение другого размера.

Расценки на аренду офисных площадей в крупных городах начинаются от 1000 рублей на кв. метр.

Самое выгодное расположение офиса — место в непосредственной близости к налоговой инспекции. В таком случае, одним только ярким баннером можно привлечь большое количество клиентов. Выгодно арендовать офис и в центральных частях города, в окружении офисных зданий, где работает множество мелких торговых фирм и контор. При этом нужно смотреть на наличие удобных подъездных путей и парковки.

Как зарабатывают частные бухгалтерии

Перечень услуг, которые может оказывать фирма, достаточно широк: оформление и обработка первичной документации, ведение бухгалтерской программы, формирование и сдача отчетности в ИФНС, подготовка деклараций, начисление зарплаты и налогов, делопроизводство, бухгалтерский аудит, консультационные услуги.

При этом профиль фирмы и соответствующий штат сотрудников позволяет зарабатывать не только на бухгалтерских услугах.

Фирма также способна предлагать клиентам налоговую оптимизацию, открытие банковских счетов, услуги регистрации ИП или «ООО», услуги ликвидации бизнеса, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ, кадровые услуги и многое другое.

Можно сказать, что хорошая фирма без работы точно не останется. Например, заполнить справку 2-НДФЛ стоит 300 рублей, а декларацию для ИП на «классике» – не менее 3000 рублей. Некоторые клиенты могут обратиться за помощью в подготовке документов для регистрации «ООО». С таких можно брать и 15 — 20 тысяч.

Если принимать в день хотя бы по 15 клиентов, можно рассчитывать на ежемесячный оборот в 100 000 — 200 000 рублей. Основные же расходы будут связаны только с оплатой труда бухгалтеров и арендой офиса. Затраты на бумагу и канцтовары минимальны.

Но разовые услуги, это не все, на чем модно заработать. Более доходное направление — это работа на правах аутсорсинга, то есть, ведение бухгалтерии отдельных компаний и фирм.

Небольшим компаниям более выгодно привлекать бухгалтера со стороны, чем нанимать человека на полный рабочий день. К примеру, затраты на содержание бухгалтера в штате будет обходится не менее чем в 30 тыс. рублей (зарплата плюс страховые).

В то время как услуги независимого бухгалтера будут обходиться максимум в 15 тысяч в месяц. При этом экономия, это не все преимущества аутсорсинга.

У независимых бухгалтеров, в отличие от штатных работников, не возникает споров с начальством, просьб о повышении заработной платы, отгулов, декретных и прочего.

О преимуществах аутсорсинга узнает все больше компаний, поэтому такой вид услуг набирает обороты. Рынок, особенно в крупных городах, где небольших компаний насчитывается десятки тысяч, весьма привлекателен. Если взять на аутсорсинг 50 фирм, это уже обеспечит ежемесячный оборот в 750 тыс. рублей. С таким объемом справятся 5 — 6 наемных бухгалтеров.

Требования к персоналу

Чтобы такой бизнес приносил доход, нужно собрать штат профессиональных работников. Профессия «бухгалтер» в нашей стране широко распространена, но грамотных людей, как обычно, не хватает.

Поэтому формировать штат сотрудников желательно с найма одного — двух бывших главбухов, проработавших несколько лет в серьезных компаниях. В подчинение им можно принять некоторое количество начинающих бухгалтеров.

В таком случае, можно сэкономить на заработной плате и в то же время набрать необходимое количество работников фирмы.

Идеальным наемным бухгалтером будет девушка в возрасте 25 – 35 лет, постоянно совершенствующая свои навыки, умеющая работать с компьютером, всегда находящаяся в курсе очередных изменений в законодательстве.

Важно учесть, что грамотный и ответственный работник потребует и соответствующей оплаты труда. Самый идеальный вариант для начинающих бухгалтеров: оклад + процент от оказанных услуг. В этом случае, можно всегда рассчитывать на повышенную мотивацию работника. Тех бухгалтеров, которые уже наработали базу клиентов, можно переводить на чистый процент (30 — 40% от оборота).

Источник: https://Delo360.ru/biznes-na-okazanie-bukhgalterskikh-uslug/

Франшиза по бухгалтерским услугам: особенности и стоит ли покупать?

Выгодно ли покупать бухгалтерскую компанию

Бухгалтерские услуги требуются и индивидуальным предпринимателям, и крупным компаниям. Юридические лица обязаны предоставлять отчеты в ФНС и с этой целью часто обращаются к независимым компаниям, заключая договор подряда.

Но пробиться на этот, пусть и востребованный, рынок, будучи новичком, тяжело. Лучше стать франчайзи: купить право на работу под уже известным бухгалтерским брендом.

Однако прежде чем вложить свои средства, следует разобраться, действительно ли это будет выгодно.

Бухгалтерские услуги и франшиза: основные особенности

Юридические лица в последнее время предпочитают заказывать услуги в аутсорсинговых компаниях. Это выгоднее, чем иметь собственного бухгалтера в штате, особенно если компания небольшая.

Не нужно ежемесячно платить заработную плату, отчислять платежи в социальные фонды, предоставлять отпуск.

Услуги независимых компаний во многом удобны: их можно заказать только 1 или 2 раза в квартал и оплатить согласно выполненному объему.

Иными словами, услуги бухгалтерских компаний сейчас востребованы. Однако на рынке присутствует высокая конкуренция. У юридических лиц разбегаются глаза от обилия предложений.

Работы готовы выполнить и частные эксперты, и небольшие конторы, и крупные федеральные сети. Кому юрлицо отдаст предпочтение? Конечно, раскрученной федеральной сети. А новичкам придется долго пробиваться, чтобы получить клиентов.

Именно поэтому многие соглашаются на покупку франшизы с уже известным брендом.

В целом, направление прибыльное, но требует хорошей подготовки. Даже при покупке франшизы нужно разбираться в тематике, иметь минимальные навыки подбора персонала. От сотрудников зависит, принесет бизнес прибыль или быстро закроется. Бухучет – это не для творческих, а для практичных, хорошо организованных людей.

Плюсы покупки франшизы по оказанию бухгалтерских услуг

Почему стоит задуматься о покупке:

  • Подойдет людям без опыта. При открытии собственного бизнеса приходится сталкиваться с множеством проблем. Набор услуг, маркетинговый план, название, дизайн бренда, отличительные особенности компании – над всем этим приходится ломать голову не один день. Люди без опыта почти наверняка примут неверное решение. С франшизой ничего придумывать не нужно, покупателю предлагаются уже проверенные на практике решения. Зачастую франчайзи не только получает полезные советы от представителя главного филиала, но и проходит семинары и курсы, получает так необходимый опыт.
  • Почти нет необходимости заниматься рекламой. Тем, кто открывает собственный бизнес, приходится придумывать рекламные слоганы, акции, тратить большой бюджет на рекламу. Даже после этого приток клиентов не гарантирован. Бизнес по франшизе почти не требует рекламы: потенциальные клиенты уже знают компанию и готовы обратиться в нее, так как слышали положительные отзывы.
  • Под ключ, а значит, быстро. Если вы хотите быстро вложить свои средства и также быстро получить отдачу, франшиза – отличный вариант. Франчайзеры готовы помочь с оформлением помещения, подбором персонала, рекламой. Благодаря этому открытие бизнеса происходит в сжатые сроки.
  • Небольшие стартовые вложения. Так как не нужно тратить деньги на разработку логотипа, фирменного дизайна, регистрацию товарного знака и масштабную рекламу, франчайзи удастся существенно сэкономить. Большинство франшиз продаются за 200-300 тыс. рублей. Это небольшие стартовые вложения, учитывая, что ежемесячная прибыль в среднем составляет 100-200 тыс.

Минусы

Ни одно бизнес-предложение не может быть идеальным. У франшиз, связанных с бухгалтерским учетом, есть серьезные подводные камни:

  • Роялти. За право использовать бренд нужно платить, причем не только в самом начале. Большинство франчайзеров устанавливает дополнительный взнос – роялти. Это некий процент от прибыли, который платится владельцу главного филиала регулярно. Под «регулярно» может пониматься отчисление раз в месяц, раз в квартал, раз в полугодие. Обычно берут роялти 3-6% раз в месяц. Особо крупные компании могут требовать роялти «не менее чем», то есть 6%, но «не менее чем 20 000 рублей». Эти условия могут стать непосильными для начинающего предпринимателя. И даже если вовремя отдавать роялти не составляет труда, отчисления остаются дополнительными убытками, из-за которых падает прибыль.
  • Нельзя самостоятельно принимать крупные решения. Хочется открыть новый филиал, создать новую выгодную акцию, поменять политику обучения персонала? Нельзя – нужно следовать инструкциям, которые дал франчайзер. И эти инструкции порой могут быть глупыми или заведомо невыгодными, но следовать им все равно придется. А если надоест, то единственный выход – перепродавать права и выходить из бизнеса. Мало кто пойдет на уступки одному из десятков франчайзи.
  • Ложные сведения со стороны франчайзера. Пожалуй, это самый главный минус. Франшизу предлагают не только именитые, прибыльные компании. Есть и фирмы, которые терпят убытки, но все равно предлагают начать бизнес по их «уникальному бизнес-плану». Почему бы не спасти себя от банкротства, получив прибыль от продажи прав и дополнительное роялти? От покупателей такие франчайзеры, конечно, скрывают убыточность. Начинающим бизнесмены, которым будет тяжело проверить достоверность информации, могут попасться на крючок и остаться ни с чем. Перед покупкой нужно обязательно проверять прибыльность, искать отзывы других франчайзи.

Покупать или не покупать?

Прежде чем принять решение, стоит ответить себе на один простой вопрос: я хочу быть предпринимателем средней руки или же создать бизнес, который постепенно вырастет до федерального уровня? Если первое, франшиза подойдет идеально.

Она даст необходимый заработок с минимумом усилий. Если хочется расти, создавать собственные условия бизнеса, владелец быстро вырастет из условий франшизы и захочет чего-то своего.

Но и здесь можно извлечь плюс: поработав некоторое время на условиях франчайзи, можно получить опыт и скопить средства на собственную компанию.

Источник: https://plusiminusi.ru/franshiza-po-buxgalterskim-uslugam-osobennosti-i-stoit-li-pokupat/

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: