Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Содержание
  1. Акт и счет на оплату грузоперевозки
  2. Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки
  3. Особенности составления
  4. Порядок заполнения
  5. Ремонт своими руками
  6. Образцы формы актов на грузоперевозки
  7. Счет на оплату
  8. Как выставить счет за простой автотранспорта
  9. Понятие и нормы простоя
  10. Основания для взыскания штрафов
  11. Пример расчета штрафа
  12. Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним
  13. Зачем нужен акт по выполненным работам
  14. Форма и правила заполнения акта
  15. Акта выполненных работ по грузоперевозкам – Образец и бланк 2021 года
  16. Зачем это нужно
  17. Форма акта
  18. Как правильно составить акт выполненных работ грузоперевозки в 2021 году?
  19. Порядок заполнения акта выполненных работ по грузоперевозки
  20. Нужен ли посредник
  21. Скачать бланк и образец
  22. Акт выполненных работ на грузоперевозки: образец, для ип, бланк скачать, услуг, word, счета
  23. Особенности
  24. Правила и порядок действий
  25. Итоги
  26. Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту
  27. Счёт
  28. Счета выставляет экспедитор
  29. [important]Платёжные документы
  30. Для чего нужен акт выполненных работ?
  31. Нужен ли документ?
  32. Кто выставляет?
  33. Счёт-фактура
  34. Договор

Акт и счет на оплату грузоперевозки

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

— Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности. — Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента. — Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг. — Длительность рейса. — Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

— Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

— сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему. — в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза.

Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

— отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

АКТ

приема-сдачи выполненных работ

к  договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.

«____»________________________20___г.                                                                                                    

г. Москва

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М.

, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик»,  с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что  Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:

Дата перевозкиМарка автомобиля,  гос.номер, грузоподъемность, объем№ ТТН№ путевого листаСтоимость перевозки

Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов  между Исполнителем и Заказчиком.

Исполнитель _______________________Заказчик____________________________

 подпись                                                               подпись

М. П.                                                                    М. П.

Ремонт своими руками

Авторские расширения и плагины

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-vypolnennykh-rabot-gruzoperevozki.html

Образцы формы актов на грузоперевозки

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют. Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание: Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил.

К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников. Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки.

К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Инструкция по заполнению договора заявки 4.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза 5. ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

Акт выполненных работ грузоперевозки

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов.

Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации.

Далее документу присваивается номер, ставится число оформления. После основной резолюции начинается первый раздел:

  • Перечисляется весь список экспертной комиссии.
  • Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

  • Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
  • Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать: может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве).

Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Счет на оплату

Выставление счета не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете, но если Вы планируете своевременно получать денежные средства за свой товар или услуги, то счет на оплату необходимо использовать в своей работе с заказчиками. Также в документ можно добавить разъясняющую и рекламную информацию, адрес офиса Вашей организации, название сайта, сроки выполнения работ (поставки товара).

не обязательно подписывается руководителем фирмы или главным бухгалтером, но, по сложившейся в нашей стране практике, выставленный счет заверяется подписью директора или главного бухгалтера с приложенной печатью организации.

На нашем сайте Вы можете скачать счет на оплату, содержащий реквизиты компании ООО «Пиренеус». В ближайшее время появятся образцы счетов, которыми Вы сможете воспользоваться при составлении и предъявлении счетов своим заказчикам.

Источник: https://rusbizinformation.com/akt-i-schet-na-oplatu-gruzoperevozki/

Как выставить счет за простой автотранспорта

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Штраф за простой автотранспорта — это сумма компенсации, исчисляемая за задержку транспортного средства вне допустимых нормативов. Разберемся, какие нормы установлены законодательством в 2021 году и как правильно оформить и рассчитать сумму компенсации.

Нормы законодательного регулирования в части задержек автотранспорта установлены в нескольких законодательных актах. В частности, статья 794 ГК РФ устанавливает право перевозчика привлечь грузоотправителя к ответственности.

Причинами взысканий могут стать задержки грузов, неиспользование поданного транспорта по иным причинам. Нормативы и порядок взыскания определяются в индивидуальном порядке, в соответствии с уставами и кодексами компаний, и по соглашению сторон, в соответствии с договорами и контрактами.

Помимо ГК РФ, вопрос урегулирован и в Федеральном законе № 259-ФЗ от 08.11.2007. П. 4 ст. 35 закона устанавливает юридическую ответственность как грузоотправителя, так и грузополучателя.

Понятие и нормы простоя

Простой транспортного средства можно охарактеризовать следующими признаками:

  1. Задержка транспорта может быть только в период загрузки или разгрузки товаров, продукции и иных категорий грузов. Ответственность определяется условиями договора между сторонами. На общих основаниях за погрузку отвечает грузоотправитель, а за разгрузку — грузополучатель. Но если за погрузку и разгрузку отвечает перевозчик, то претензии должны быть выставлены в его адрес.
  2. Простой транспорта по факту — это задержка, то есть неисполнение или просрочка исполнения исполнителем сроков поставки и иных договоренностей, закрепленных контрактом или соглашением. Следует понимать, что время необходимой стоянки, заправки, технического обслуживания не может быть включено в период задержки; нормативный простой транспортного средства под погрузкой также не учитывается.
  3. За фактическое время задержки предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа определяется договором и исчисляется за каждый час задержки. Если в договоре между сторонами отсутствуют условия об оплате простоя, то исчисление производится по нормативам, закрепленным в законе № 259-ФЗ.

Регламентированные нормы неустоек закреплены в п. 4 ст. 35 закона № 259-ФЗ. За простой при городском и пригородном сообщении штраф взимается в размере 5% от провозной платы. При междугородном сообщении — 1% от среднесуточной провозной платы, если иное не предусмотрено условиями контракта.

Если срок поставки в договоре не обозначен, то задержку рассчитывают по ст. 63 Правил перевозки грузов. В соответствии с ними, каждые 300 километров приравниваются к одним суткам простоя.

Основания для взыскания штрафов

Прежде чем говорить о сумме штрафа, необходимо обозначить ответственных лиц. Это намного проще, если условия закреплены в договоре. Но не всегда стороны оговаривают нормативы ответственности за задержку транспортных средств.

Что с кого удерживать: кому, какие штрафы положены?

ОснованиеСторона, ответственная за нарушениеСсылка на НПА
Груз не предъявлен для перевозкиОтветственность налагается на грузоотправителяП. 4, 5 ст. 10 и п. 1 ст. 35 закона № 259-ФЗ
Отсутствие отметок, указаний и мер предосторожности к перевозке груза в транспортной накладнойШтрафные санкции предусмотрены для грузоотправителяП. 3 ст. 35 закона № 259-ФЗ
Простой автомобиля под погрузкой, выгрузкойЗа загрузку товаров, продукции, грузов отвечает грузоотправительП. 4 и 5 ст. 35 закона № 259-ФЗ
За разгрузку несет ответственность грузополучатель

Нельзя взыскать неустойку, если задержка спровоцирована из-за обстоятельств, не зависящих от сторон. Например, возникли обстоятельства непреодолимой силы: были введены ограничения или запрет движения транспортных средств.

Пример расчета штрафа

ООО «Перевозка» обязуется поставить товары из пункта А в пункт Б за 4 календарных дня в адрес ООО «Весна». Поставка отнесена к категории междугороднего сообщения. Стоимость доставки — 100 000 рублей. Задержка составила 60 часов.

Порядок, как рассчитывается неустойка за простой автотранспорта, можно сформулировать в виде трех шагов:

  1. Высчитываем сумму среднесуточной провозной платы. Для этого общую стоимость доставки делим на срок поставки: 100 000 руб. / 4 дня = 25 000 рублей в сутки.
  2. Исчисляем размер неустойки. Для этого сумму среднесуточной провозной стоимости умножаем на норму простоя и количество часов задержки. Норму простоя определяем в зависимости от категории транспортного сообщения (городской и пригородный — 5%, междугородний — 1%).

Неустойка за простой транспорта по вине заказчика: 25 000 × 1% × 60 часов = 15 000 рублей.

Источник: https://ppt.ru/art/shtraf/kak-vystavit-schet-za-prostoy-avtotransporta

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех.

Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП.

Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству.

По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда.

В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2021 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой.

Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства.

С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/schet-i-akt-vypolnennyh-rabot

Акта выполненных работ по грузоперевозкам – Образец и бланк 2021 года

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Любая организация, предоставляющая услуги, связанные с грузоперевозками, обязательно составляет акт выполненных работ. Ведь обычно оплата осуществляется после их выполнения.

Но в современном мире вряд ли можно словами подтвердить этот факт.

По сути, этот акт является документальным подтверждением того, что грузоперевозка была выполнена в полном объеме, у заказчика не имеется никаких претензий, соответственно, он готов произвести оплату.

Файлы для скачивания:

Зачем это нужно

С первого взгляда может показаться, что этот акт необходим только той стороне, которая предоставляла услуги. Однако это не совсем так. Документ необходим обоим участникам сделки. Если возникнут какие-либо споры, они смогут доказывать свою правоту при помощи такого акта.

По отношению к перевозчику, этот документ является основанием для получения оплаты. Что касается заказчика, то при помощи такого документа отображается подробная информация о предоставленной услуге. Сначала заказчик должен проверить работу.

Если нет никаких замечаний, он ставит в документе свой автограф. В том случае, когда заказчик откажется от оплаты, исполнитель имеет право обратиться с этим актом в суд.

После рассмотрения дела суд может обязать заказчика оплатить полученные услуги в принудительном порядке.

Форма акта

Не существует единого бланка, который можно было бы использовать повсеместно. Например, законом не запрещено составлять этот документ в свободной форме.

Для большего удобства многие компании применяют в этих целях стандартный бланк, предназначенный для использования при оказании услуг. Также бывают ситуации, когда осуществляется перевозка груза, стоимость которого является достаточно внушительной.

Именно поэтому многие перевозчики и логистические компании разрабатывают собственные бланки.

Как показывает практика, многие фирмы, занимающиеся транспортировкой грузов, работают при помощи посредников. Другими словами, между заказчиком и исполнителем имеется связующее звено.

Естественно, посредник должен получать определенную комиссию. В таких ситуациях данный факт необходимо отобразить в акте.

Обычно такие компании разрабатывают бланки, в которых присутствует соответствующая графа.

(: “Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец”)

Как правильно составить акт выполненных работ грузоперевозки в 2021 году?

Далеко не всегда заказчика услуг удовлетворяет качество их выполнения. Например, при доставке груз был поврежден, или в пункт назначения он прибыл с большим опозданием. Вся эта информация также должна быть указана в документе.

Также составляется отдельный акт, в котором подробно прописываются имеющиеся разногласия. Возможно, это даст право заказчику не оплачивать транспортировку, или произвести ее не в полном объеме.

Такие ситуации обычно рассматриваются в суде.

Бывают ситуации, когда для транспортировки используется маршрут, в котором прописано несколько пунктов. Все они указываются по порядку, и каждому из них присваивается номер. Заказчик таких перевозок должен иметь на руках ТТН. Это обязательное условие, ведь на основании этого документа оформляется акт.

В этом документе должна присутствовать информация обо всех пунктах, в которые должен заезжать груз. Также указывается срок доставки, конечный пункт, данные о транспортном средстве.

Кроме этого, чтобы заказчик имел возможность связаться с водителем, в накладной обычно указываются и его данные: номер удостоверения, ФИО и другая информация, номер телефона. Казалось бы, все эти сведения можно указывать в акте. Но такой большой объем сложно поместить в акт.

Ведь он оформляется с другой целью. Именно поэтому, вся подробная информация указывается в ТТН и соответствующей заявке на выполнение работ.

Можно сказать, этот акт является дополнением договора о перевозке, который ранее заключался между сторонами. Достаточно часто участники такой сделки упускают важные моменты. Например, в договоре может быть не указано, в какой срок будет доставлен груз, или каким именно образом заказчик обязуется произвести оплату. Если этого нет в договоре, данная информация прописывается в акте.

Если организация-перевозчик не утвердила специальную форму для создания такого акта, бланк можно скачать в сети. Для его заполнения разрешается использовать компьютерный набор.

И только после того, как документ будет распечатан, все ответственные лица должны проставить здесь свои автографы «вживую». Также можно распечатать на принтере пустой бланк, а все сведения вносить в него от руки. Но в этом случае нужно позаботиться о том, чтобы информация была читабельной.

Все данные необходимо вносить по пунктам. Это позволяет достаточно комфортно воспринимать указанную в документе информацию.

Порядок заполнения акта выполненных работ по грузоперевозки

Несмотря на то, что законом не предусмотрено единой формы этого документа, при его составлении специалисты рекомендуют не забывать общепринятые правила. Например, здесь должна быть «шапка», что свидетельствует о деловом стиле документа. Также акт должен содержать основную и завершающую части.

Так, в верхней части необходимо указать название акта, а также упомянуть документ, который он дополняет. Например, договор об оказании транспортных услуг. Указывается номер договора и дата его составления. Кроме этого, «шапка» должна содержать дату и город заполнения этого акта. Ниже идет основная часть, в которую вносится следующая информация:

  1. Сведения об участниках сделки. Причем указывается не просто название компании, но и ФИО ответственного лица, которое и будет подписывать акт. Кроме этого, здесь указывается документ, который дает основание этому сотруднику совершать сделки подобного рода.
  2. Еще раз нужно написать, когда составлялся договор и его суть. Причем отмечается, какой именно транспорт используется для перевозки.
  3. Отдельным пунктом указывается, какую сумму по этому договору заказчик перевел на счет транспортной компании.
  4. Ниже отмечается, на какую сумму исполнитель предоставил свои услуги.
  5. Эти две суммы различаются, так как услуги оказаны на одну сумму, а исполнитель перечисляет другую сумму, в которой учитывается НДС. Поэтому отдельным пунктом нужно указать разницу. Она должна быть переведена на специально указанный счет.

Участники сделки еще раз проверяют внесенную информацию. Если обе стороны с ней согласны, проставляются подписи с расшифровками. Также здесь нужно указать должности сотрудников, которые занимаются оформлением данного акта.

При заполнении человек может допустить ошибку или банальную опечатку. Конечно, в такой ситуации появляется желание сделать исправление. Но нужно понимать, исправления могут касаться важных данных.

Например, если в документе указана одна сумма, затем она перечеркивается или исправляется на другую, то это может вызывать некоторые подозрения. То же самое касается и даты, в течение которой исполнитель обязуется перевести груз.

Достаточно часто подобные корректировки становятся причиной того, что при судебных разбирательствах документ признается недействительным.

Именно поэтому, если и была допущена ошибка, или обнаружены неточности после того, как документ был распечатан, рекомендуется заполнить новый бланк. Это станет гарантией того, что документ будет обладать юридической силой, что, несомненно, поможет в суде.

Нужен ли посредник

Казалось бы, услуги посредников в этой сфере не нужны. Но это не так. Практика показывает, они пользуются достаточно большим спросом. Объясняется это тем, что заказчику не хочется тратить время на поиск конкретного перевозчика, искать подходящий транспорт, обсуждать условия доставки.

Сегодня существует достаточно большое количество компаний, предоставляющие подобные услуги. Они обладают достаточно большой базой перевозчиков с различными водителями и ТС. Это означает, посредник достаточно быстро подберет нужный транспорт.

Кроме этого, практически все посредники возлагают на себя большую часть рисков. Это является дополнительной гарантией того, что груз будет доставлен в сохранности.

Таким образом, услуги посредников достаточно распространены, и на это есть весомые причины.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/vypolnennyh-rabot-po-gruzoperevozkam/

Акт выполненных работ на грузоперевозки: образец, для ип, бланк скачать, услуг, word, счета

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты.

Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки.

Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

Особенности

Основываясь на правовой базе бухгалтерского учета установлено, что акт выполнения услуг — официальная учетная бумага, сопровождающая любые действия в организации.

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Унифицированный образец акта оказания услуг находится в свободном доступе.

Унифицированный образец акта оказания услуг

Скачать бланк можно как в формате Word или Excel, так и в англоязычном варианте (для международных перевозок).

Скачать бланк в формате Excel.

Скачать бланк в формате Word.

Подходящим моментом составить акт было и остается время заключения договора перевозки грузов. В этом случае намного легче будет провести проверку правильности вносимых данных и реквизитов на оплату.

Правила и порядок действий

Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.

Документ состоит из «шапки», основного блока и части с реквизитами и подписями взаимодействующих сторон.

В «шапке» обязательно указывается:

  • номер документа;
  • дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
  • ссылка на основной договор;
  • полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

Основная часть включает в себя наибольшее количество информации. В первых пунктах сообщается, что компании — участники впредь именуются «сторонами», одна из которых исполнитель.

Обязательно отметить согласие обеих сторон с указанными сведениями.

При составлении раздела необходимо предоставить информацию о моментах, имеющих значение в выполненной поездке:

  • разновидность груза, число грузовых мест;
  • дату перевозки (по договору и дату привоза);
  • подробный маршрут с указанием километража, промежуточных точек, затраченного на это время;
  • сведения о транспортном средстве: марка, грузовместимость, габариты (важно при транспортировке негабаритного груза), государственный номер;
  • номер ТТН;
  • номер(а) путевых листов — упростит получение оплаты;
  • стоимость услуг грузоперевозки с НДС;
  • стоимость без НДС;
  • фактическую сумму, на которую выполнены работы.

При сотрудничестве через посредническую организацию в основной части вписываются сведения о компании или ее представителе (с указанием документа, подтверждающего полномочия).

Заключительная часть акта выполненных работ на грузоперевозки также содержит определенный тип сведений. В ней обозначаются:

  • согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
  • платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
  • номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
  • подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
  • четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

В большинстве случаев сведения оформляются в таблицу — это систематизирует данные и облегчает восприятие.

По согласию взаимодействующих сторон доступно добавление требуемых пунктов (но не удаление! ).

Составление акта предоставленного образца допустимо как для физических лиц и организаций, так и для ИП.

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Предоставленная схема оформления акта выполненных работ на грузоперевозки также подходит и для международного сотрудничества. Единственным отличием становится размер НДС.

Суммы в акте прописываются в числовом и буквенном варианте и должны совпадать со значениями, которые указаны в главном соглашении о сотрудничестве.

Если транспортировку проходила по платному участку дороги, то эти расходы также отражают в акте.

Итоги

Для подтверждения выполнения обязательств со стороны исполнителя составляется акт выполненных работ на грузоперевозки.

В связи с тем, что отсутствует унифицированный образец, акт на перевозку рекомендуется составлять подробно, указывая требуемые для сторон моменты. Перед подписанием тщательно проверить внесенные сведения.

При возникновении заминок или трудностей при составлении бумаги, стоит прибегнуть к юридическим услугам.

Источник: https://gruz0perevozki.ru/akt-vypolnennyh-rabot-na-gruzoperevozki.html

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Выставление счетов и актов выполненных работ по транспорту

Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Квитанция не является платежным документов, а следовательно счет не может быть признан правильно оформленным, в результате чего заказчик теряет право на налоговый вычет.

Счета выставляет экспедитор

Отдельное внимание уделим компаниям, которые оказывают услуги в рамках договоров транспортной экспедиции. Такие фирмы выставляют счета грузоотправителям:

  • на сумму полагающегося вознаграждения согласно договору (при необходимости к счету прилагается расчет);
  • на сумму услуг, которые экспедитор оказал третьим лицам (размер оплаты подтверждается счетами, товарными накладными, актами выполненных работ).

Если Вы оказываете экспедиторские услуги, то Вам целесообразно оформлять сводные счета, в которых отдельными позициями указывать сумму услуг третьим лицам и размер собственного вознаграждения.

[important]Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате.

Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа.


Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)

  • Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
  • Шаг 3: Сохраните акт. Теперь его можно либо распечатать, либо отправить по почте.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части.

Услуги доставки грузов

  • Аренда газели (1,5 тонны)
  • Аренда мебельного фургона (1,5 тонны)
  • Аренда самосвала (15 тонн)
  • Аренда еврофуры (20 тонн)

Дополнительные услуги

  • Услуги грузчиков
  • Сборка мебели
  • Перевозки по Зеленограду

Другое

  • СКИДКИ
  • Статьи
  • Партнерам и вакансии
  • Документы

Наши новости

  • 2021-09-18Снижена стоимость проезда по платному участку
  • 2021-07-30Новости компании «Пиренеус»

Начало → Документы → Счет на оплату Счет на оплату — это бухгалтерский документ, не предусмотренный нормативными актами, который используется с одной целью – «напомнить» заказчику, что Вы свою работу выполнили и ожидаете от него оплату за оказанные услуги или поставленный товар.

Нужен ли документ?

В условиях договора участники сделки могут договориться о правилах выставления актов выполненных работ. К этому первичному документу, который является основанием для отражения работ в учете, а затраты – при расчете налога на прибыль.

Иначе говоря, акт выполненных работ и счет-фактура считаются двумя невзаимозаменяемыми документами.

А значит, чтобы провести правильное оформление операции, поставщик должен предоставить счет-фактуру и подписанный акт выполненных работ.

Стоит отметить, что вышеупомянутые два документа можно заменить одним – унифицированным передаточным документом (УПД).

Кто выставляет?

Счет-фактура выставляется контрагентом, который выполняет те или иные работы по условиям договора, у которого также имеются обязательства по уплате в бюджет государства налога на добавленную стоимость.

Внимание Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги.

Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца.

  • Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки.

Источник: https://pravogarant23.ru/vystavlenie-schetov-i-aktov-vypolnennyh-rabot-po-transportu/

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: