Заявление прошу предоставить справку с места работы для предъявления в институт

Содержание
  1. Заявление с места работы образец
  2. Справки с места работы
  3. Справка для визы
  4. Справка о доходах (о заработной плате)
  5. Справки по месту требования
  6. Справка с места работы
  7. Как написать справку с места работы
  8. Образец справки с места работы
  9. Справка с места работы. Образец справки с места работы
  10. Справка с места работы (образец)
  11. Немного теории
  12. Предназначение документа
  13. Место требования
  14. Форма справки с места работы
  15. О доходах
  16. Подтверждение трудоустройства
  17. В произвольной форме
  18. Ответственное лицо
  19. Регистрация в исходящих
  20. Срок действительности
  21. Работа ИП. Как составить справку самому себе?
  22. Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать
  23. Для чего необходима справка с места работы
  24. Виды справок
  25. Кто выдает документ
  26. Что необходимо для получения справки
  27. Для получения визы
  28. Может ли работодатель отказать в выдаче справки
  29. Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк
  30. Куда и зачем составляется справка
  31. Справка с места работы образец 2021

Заявление с места работы образец

Заявление прошу предоставить справку с места работы для предъявления в институт

Опубликовал(а): admin в: 23.09.2012

Справка с места работы  предоставляется по месту требования, предназначение справки: подтверждает фактическое место работы предъявителя, профессию и должность, трудовой стаж, величину заработной платы.

Данная справка может быть затребована к предъявлению: государственными органами, муниципальными органами в системе МСУ, а так же другими органами для подтверждения фактов указанных в справке с места работы.

Законодатель установил, что  работодатель обязан выдать работнику копии документов связанных с трудовой деятельностью: то есть, справку о периоде работы, справку о заработной плате, и иные справки содержащие сведения которые может подтвердить работодатель, том числе и Справку с места работы  не позднее 3-х дней со дня подачи письменного заявления работником, согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ. При этом работник не обязан сообщать работодателю для каких целей ему требуется необходимая справка.

Работник в заявлении на предоставление справки с места работы, должен указать: состав необходимых сведений и место представления данной справки (РУВД, ОВИР, суд). Так как объем информации указанной в справке с места работы на прямую зависит от адреса ее востребования.

Справки с места работы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.

Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов.

Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.

Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.

Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Справка с места работы

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника.

Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения.

Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку, а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Как написать справку с места работы

Форма справки с места работы – произвольная, пишут ее на листе бумаги форматом А4 либо оформляют на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

  • наименование адресата (кому предназначена)
  • наименование документа
  • дата и номер документа
  • место (город) составления
  • текст справки
  • подпись.
  • В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

    Образец справки с места работы

    Справка с места работы пишется на фирменном бланке компании.

    Справка с места работы. Образец справки с места работы

    Октябрь 20, 2014

    Справка – это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Нередко работнику требуется получить справку с места работы, т.е.

    документ, подтверждающий ряд фактов, связанных с работой гражданина, такие как место работы, должность, стаж работы, размер заработной платы и другие.

    В этой статье мы рассмотрим, что нужно сделать для того, чтобы получить справку с места работы. Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям.

    Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя справка с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.

    Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу справки с места работы. Не следует игнорировать данное требование законодательства, ведь именно с даты подачи заявления начинает течь срок, отведенный законом на подготовку работодателем документа.

    Подача заявления будет способствовать быстрому разрешению дела и не позволить сотруднику кадрового отдела отложить работу над справкой в долгий ящик. Наличие заявления может быть важно и самому работодателю, ведь на отсутствие документа могут обратить внимание проверяющие.

    Трудовой кодекс отводит крайне короткий срок для подготовки справки работодателем – всего 3 дня с момента подачи заявления.

    Поэтому работодателю надо заранее побеспокоится о том, как организовать работу кадровой службы, чтобы ускорить процесс выдачи справки с места работы.

    Возможно, следует заранее назначить лицо, которое будет заниматься подготовкой таких справок без привлечения отделов и сотрудников, которые не имеют никакого отношения к документам запрашиваемыми работником.

    Заявление пишется в свободной форме. Ниже приведен образец заявления о выдаче справки с места работы.

    Генеральному директору

    ООО «Попугай Груп Консалтинг»

    Волнистому Иннокентию Григорьевичу

    От менеджера по клинингу

    Голубев Роман Сергеевич

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    В соответствии со ст.

    62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы (и (или) указать цель получения справки) .

    Дата и подпись

    Как должна быть оформлена справка с места работы?

    В первую очередь надо знать для каких целей необходима справка с места работы, так как для разных целей возможно потребуются разные справки. Для некоторых справок даже существуют установленные формы. И если справка не по форме, то она не будет считаться действительной.

    К примеру, существует установленная форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (скачать форму ).

    По этой же форме не редко требуют составить справку с места работы для получения визы консульские учреждения иностранных государств.

    Внимание! Форму необходимой справки с места работы и подробности по ее заполнению узнавайте в консульстве.

    Если же организация, запрашивающая справку с места работы не предъявляет особых требований с форме и содержанию справки, то составить ее довольно просто.

    Справка является исходящим документом организации и поэтому подлежит оформлению на бланке для писем. Бланк письма в зависимости от организации включает в себя следующие реквизиты:

    – государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания)

    – код организации

    – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

    – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

    – наименование организации

    – справочные данные об организации.

    Справка с места работы должна содержать информацию о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу в текст справки можно включить данные об использованных отпусках разных видов, о наличие дисциплинарных взысканий и поощрений и т.д. Все сведения должны содержать ссылки на документы, подтверждающие эти факты, такие как распоряжения или приказы руководителя и др.

    Вот примерный образец справки с места работы.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»

    (ООО «ПОПУГАЙ ГРУП КОНСАЛТИНГ»)

    тел. 8 (863) 777-77-77, факс 8 (863) 777-77-77

    www.luzyanin.com, e-mail: kiriluz@mail.ru

    ОКПО 77777777,

    ИНН 777777777, КПП 777777777,

    ОГРН 7777777777777

    Исх. №77           от «19» ноября 2014 г.

    СПРАВКА

    Настоящая справка выдана Голубеву Роману Сергеевичу 1991 года рождения в том, что он действительно работает в обществе с ограниченной ответственностью Попугай Груп Консалтинг .

    10 ноября 2012 г. принят на работу на должность экономиста (приказ о приеме на работу от 10.11.2012) N 77 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 7 000,00 руб. (семь тысяч рублей ноль копеек).

    Источник: https://pismovsud.my1.ru/publ/kak_napisat/zajavlenie_s_mesta_raboty_obrazec/6-1-0-266

    Справка с места работы (образец)

    Заявление прошу предоставить справку с места работы для предъявления в институт

    Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

    Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

    Немного теории

    Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

    Документация с места работы условно делится на три категории:

    1. типовой формы;
    2. формы, которая определяется сторонними организациями;
    3. формы разработанной работодателем самостоятельно.

    Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

    Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

    Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

    • характеристики;
    • выдержки из распоряжений;
    • извлечения из трудовой книжки;
    • справки о работе по совместительству.

    Предназначение документа

    Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

    • легальное трудоустройство;
    • должность работника;
    • трудовой стаж;
    • должностной оклад.

    Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

    Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

    Место требования

    Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

    Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

    1. Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
    2. Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
    3. Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
    4. Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.

    Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

    Справка с места работы о стаже

    Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных.

    Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

    Форма справки с места работы

    Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

    Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

    • Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);
    • Название документа;
    • ФИО работника;
    • Занимаемую должность, размер зарплаты;
    • Подписи должностных лиц предприятия;
    • Печать организации.

    При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.

    При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

    Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

    О доходах

    Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

    Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

    При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

    Подтверждение трудоустройства

    Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

    В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

    При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей  персонифицированного учета.

    В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку.

    Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель.

    При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

    К таким документам выдвигаются следующие требования:

    • Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);
    • Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;
    • Установление характера и условий труда.

    В произвольной форме

    Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

    Образец документа может быть таким:

    Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

    115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
    ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

    Исх. № ___ от « » ___________ 2021 г.

    В Генеральное консульство Италиив Москве

    Визовый отдел

    СПРАВКА

    Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

    В период с 10 июня по 30 июня 2021 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

    Генеральный директор                  (подпись)                    Сидоров И.Н.

    Главный бухгалтер                         (подпись)                     Сорокина Н.А.

    Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.

    Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода.

    Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки.

    Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

    Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез.

    Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности.

    Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

    Ответственное лицо

    Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

    Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

    В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

    Регистрация в исходящих

    Учет справок проводится при помощи специальных журналов, которые фиксируют: номер документа, его краткое содержание, наименование адресата. За ведение журнала учета справок обычно отвечает работник отдела кадров.
    Пример:

    НомерДатаКому направлен документКраткое содержаниеИсполнитель№ делаОтметка об исполнении
    82515.03.2004По месту требованияОформление отпуска по уходу за ребенкомУсова А.О.03–22Выдано на руки

    Срок действительности

    Актуальность справки с места работы зависит от формы и содержащихся в ней сведениях.

    Справка о доходах чаще всего пригодна на протяжении 1 месяца со дня ее выдачи.

    Информация о трудоустройстве на данном предприятии будет действительна не более 14 дней. Для получения визы вообще зачастую требуют документы, не более 3-5 дней с момента написания.

    Работа ИП. Как составить справку самому себе?

    Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые  были указаны в отчетной декларации ИП.

    Что касается справки с места работы, то она оформляется по образцу обычного документа, однако, к ней дополнительно прикладывается копия ИНН и ОГРН.

    Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы.

    На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени.

    Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Дистанционная работа трудовой договор (образец) Приём на работу генерального директора

    Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/kommercheskaja-dokumentacija/spravka-s-mesta-raboty-obrazec.html

    Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

    Заявление прошу предоставить справку с места работы для предъявления в институт

    Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа.

    Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена.

    Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

    Для чего необходима справка с места работы

    Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

    Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

    В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

    Куда чаще всего требуется справка с работы:

    1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
    2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
    3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
    4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
    5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
    6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
    7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

    Виды справок

    Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

    • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
    • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

    Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

    Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

    Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

    Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

    При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

    Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

    Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

    Кто выдает документ

    Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

    Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

    Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

    Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

    Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

    Внимание! Составленная справка обязательно должна быть заверена печатью фирмы при ее наличии и визой руководителя компании. На справке может присутствовать подпись также специалиста, который подготавливал ее.

    Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

    Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

    Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

    Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

    Что необходимо для получения справки

    Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

    Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

    К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

    Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

    Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

    Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

    Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

    Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

    Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

    На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

    Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

    Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

    Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

    В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

    Внимание! Если к справке прикладываются документы, то их необходимо перечислить как приложения.

    Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

    Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

    Для получения визы

    Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

    Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

    Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

    Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

    Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

    Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

    Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

    бухпроффи

    Важно! В справке для визы обязательно должно быть подтверждение, что на период поездки за границу работнику предоставляется

    оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

    Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

    Может ли работодатель отказать в выдаче справки

    ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

    Внимание! После получения запроса, ответственное лицо в фирме должно в течение 3-х дней оформить запрашиваемый документ и передать работнику.

    Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty.html

    Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк

    Заявление прошу предоставить справку с места работы для предъявления в институт

    Часто работающие граждане обращаются к своему работодателю с просьбой выписать справки с места работы, которые им нужно предоставить в разнообразные места. ТК РФ обязует компании и предпринимателей при поступлении письменного заявления от их работников, выдавать подобные документы в трехдневный срок. В основном, это справка о зарплате и с места работы.

    Куда и зачем составляется справка

    В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а сведения о заработной плате — бухгалтерией.

    Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов. Банки часто просят этот документ составлять по форме 2-НДФЛ или на их собственном бланке.

    При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок 2-НДФЛ и справки о сумме зарплаты за предыдущие два года. Они необходимы работнику, чтобы на новом месте пользоваться стандартными вычетами, и при необходимости ему правильно было начислено пособие по временной нетрудоспособности.

    Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д.

    Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д.

    Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.

      Как заполнить уведомление Р15001 на ликвидацию ООО

    Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.

    Независимо от места представления этого документа, желательно чтобы работник указывал, какие именно данные нужно включать в выдаваемый документ. После этого инспектору по кадрам обязательно надо взять с него согласие на разглашение персональных данных. В противном случае к организации могут быть применены установленные законом меры наказания.

    Справка составляется на фирменном бланке компании. Ее можно выписывать в свободной форме, или же заполнять с помощью специализированных программ, которые формируют этот бланк по запросу автоматически. Главное требование, чтобы она включала все необходимые обязательные реквизиты.

    Вверху документа указывается его наименование. Здесь же проставляется регистрационный номер справки.

    На следующей строке записывается место и дача оформление справки.

    Повествовательная часть бланка начинается с фразы «Дана». Затем указывается полностью Ф.И.О. работника в дательном падеже.

    Далее следует подтверждение, что сотрудник действительно числится у данного работодателя, при этом обязательно указывается его наименование, и должность согласно штатному расписанию и заключенному трудовому контракту.

    Желательно в этом же разделе записать реквизиты приказа о приеме на работу — номер и дату.

    Также в бланке при необходимости нужно подтвердить настоящий статус работника, например, «Продолжает работать по настоящее время».

    Обращаем внимание! Если справка предоставляется для получения детских пособий, в текст документа необходимо включить информацию о том выдавалось ли оно на предприятии работнику или нет. Если документ должен содержать данные о том, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то записывается имя и год рождения малыша.

    Далее заполняется информация об адресате, куда документ будет направляться. Эти данные можно записывать внизу справки с места работы, или в самом начале документа, в правой верхней его части. В некоторых случаях допускается не вносить информацию о получателе справки. Тогда внизу документа указывается, что она предъявляется по месту требования.

      Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

    Ниже бланк подписывает должностное лицо, которое его составляло с указанием профессии и Ф.И.О.

    Очень часто информацию, содержащуюся справке, нужно заверять руководителю. Поэтому желательно для этого предусмотреть соответствующую строку. Для упрощения процедуры во многих документах присутствует только одна подпись директора компании.

    Желательно данный документ оформлять в двух экземплярах, чтобы работник мог расписаться на бланке фирмы, что справка на руки получена, а также указать дату этого события.

    Справка с места работы образец 2021

    Справка по месту требования с работы образец скачать в формате Word.

    Источник: https://ip-on-line.ru/doc/spravka-s-mesta-raboty.html

    Адвокат тут
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: