Запись в трудовую книжку о работе по ученическому договору

Содержание
  1. Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре
  2. Приказ о приеме на работу
  3. Нужно ли производить запись в трудовую книжку об ученическом договоре (глава 32 ТК).
  4. Как принять на работу ученика?
  5. Работник и ученик в одном флаконе
  6. Трудовой договор и запись в трудовой книжке
  7. Если обучение не профессиональное, то договор — не ученический
  8. Отказать ученику в трудоустройстве можно только по объективным причинам
  9. Предупреждаем руководителя
  10. Запись в трудовой книжке образец
  11. Внесение сведений по образцу
  12. Оформление трудовой книжки: прием на работу
  13. Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке
  14. Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?
  15. Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?
  16. Договор найма на работу без трудовой книжки
  17. Прием на работу студента очного отделения
  18. Приказ о приеме на работу
  19. Определение
  20. Как заключить ученический договор с работником
  21. Заносится ли работа по трудовому договору в трудовую книжку
  22. Трудовой договор: запись в трудовой книжке, нюансы оформления
  23. Вноситься ли запись в трудовую книжку при трудовом договоре
  24. Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
  25. Что не заносится в трудовую книжку?
  26. Правила внесения записей в трудовую книжку
  27. Вносим запись о поощрении и награждении
  28. Сведения, вносимые в трудовые книжки
  29. Работника приняли по ученическому договорк как делать запись в трудовой книжке
  30. Ученический договор и трудовая книжка
  31. Запись в трудовую книжку о приеме на работу по ученическому
  32. Трудовая книжка: инструкция для работодателя — Эльба
  33. Когда не надо вести трудовую книжку
  34. Где брать трудовую книжку
  35. Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей
  36. Как заполнять трудовую книжку
  37. Какие сведения вносить
  38. Как заполнить титульный лист
  39. Как сделать запись о приёме на работу
  40. Как сделать запись об изменении должности сотрудника
  41. Как сделать запись об увольнении
  42. Как изменить ФИО сотрудника в трудовой
  43. Как изменить сведения об образовании или профессии
  44. Как изменить название организации
  45. Как исправить записи предыдущих работодателей
  46. Как исправить неверную запись в разделе «Сведения о работе»
  47. Когда нужен вкладыш в трудовую книжку
  48. Как учитывать и хранить трудовые книжки
  49. Как заверить копию трудовой
  50. Ответственность
  51. Электронные трудовые книжки

Вносятся ли в трудовую книжку сведения об ученическом договоре

Запись в трудовую книжку о работе по ученическому договору

Пошаговая инструкция оформления на работу студента очного отделения.

В Тк рф не отражены положения, касающиеся приема на работу студентов-очников. Однако ряд особенностей всё же существует. Процедура осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин приходит на собеседование. Работодатель определяет, готов ли он начать сотрудничество со студентом. Во внимание стоит принять возраст претендентов. Не все обучающиеся в ВУЗе достигли совершеннолетия. Заключить соглашение можно только с лицами старше 16 лет. Трудовой кодекс предусматривает ряд ограничений для несовершеннолетних сотрудников. Такие граждане не могут выполнять перечень определенных работ, зафиксированных законодательно. На работодателя накладываются дополнительные обязанности. Он должен будет направить кандидата на обязательный медицинский осмотр за свой счёт. Испытательный срок в отношении несовершеннолетних граждан установить нельзя.
  2. Студент предоставляет пакет документов. Гражданина знакомят с нормами, действующими в организации. Затем уполномоченные сотрудники предлагают подписать трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ о приеме на работу студента. Если гражданин начинает работать впервые, заводится трудовая книжка. Дополнительно оформляется СНИЛС, если документ отсутствует. Лицо должно оставить подпись на приказе. Факт подтверждает знакомство с документом. Действия необходимо выполнить в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности.
  4. Гражданин приступает к трудовым обязанностям.

С гражданином нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству только на основании того, что лицо является обучающимся очного отделения ВУЗа. Учёба не может рассматриваться в качестве дополнительного места трудоустройства.

Приказ о приеме на работу

Если компания принимает нового сотрудника, потребуется оформить приказ. Он составляется по форме №Т-1. В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт.

В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь.

Нужно ли производить запись в трудовую книжку об ученическом договоре (глава 32 ТК).

Т.о.

в первом случае, как мне кажется, лицо еще не принято на работу, а лишь проходит обучение по ученическому договору, и, соответственно, оснований на внесение записи в трудовую книжку не возникает; во втором случае лицо и без того работает на предприятии, и единственной записью, которой должно быть засвидетельствовано обучение сотрудника должна быть запись, сделанная в соответствии с пп. б п. 2.17 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.» Постановление СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

Как принять на работу ученика?

То есть при работе на «вредных» профессиях наименование должности должно соответствовать ЕКС или профстандарту, а значит наименование должности «ученик паяльщика» недопустимо.

Наиболее корректным в Вашем случае будет заключение сначала ученического договора с соискателем, а затем трудового договора после окончания ученичества.

Если все же Вы заключаете трудовой договор и одновременно ученический, и работник обучается с отрывом о производства, т.к.

необходимой квалификации у него нет, то в трудовую книжку вносится запись только о приеме на работу в качестве, например, паяльщика.

Работник и ученик в одном флаконе

Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации. Знакомство с условиями договора. Издание приказа о приеме.

Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 9.

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 9.

Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Однако это не препятствует осуществлению работодателем профессионального обучения работника для собственных нужд работодателя без выдачи работнику по завершении обучения документа о профессиональном образовании (квалификации) и, соответственно, без внесения записи о времени обучения на курсах в трудовую книжку работника.

Трудовой договор и запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится только, если ученик приступил к работе, с ним заключен трудовой договор.

Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно существующим нормам законодательства, при поступлении на работу в рамках трудового договора с сотрудником заключается официальное соглашение с соответствующей записью в трудовой книжке. Это позволяет пользоваться социальным пакетом, получая оплачиваемый отпуск (включая декретный), оплату листов временной нетрудоспособности, вынужденных простоев, и т.д.

Ответственными лицами за ведение записей о трудоустройстве являются специалисты-кадровики. Если в компании нет обособленного подразделения, его функционал берет на себя бухгалтерия, либо представитель секретариата – для этого руководитель составляет приказ в свободной форме.

Трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, в котором прописаны права и обязанности сторон. Сотрудник должен следовать квалификационным требованиям, следовать распорядку, принятому в организации. А работодатель – предоставлять работу и выплачивать заработную плату вовремя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Учитывая изложенное, ответы на поставленные вопросы будут касаться только ученического договора, заключаемого с работником предприятия. 1. Ученический договор с работником является дополнительным к трудовому, следовательно, трудовой договор уже заключен. 2.

И только затем заключать ученический договор с работодателем на переобучение по той или иной профессии. Разумеется, речь не может идти о ситуации, когда невозможен перевод на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, лица, не обладающего указанными знаниями или подготовкой.

Если обучение не профессиональное, то договор — не ученический

Мы, перед тем как принять работников на работу в нашу компанию, собираемся заключать с ними ученический договор и обучать по их будущим должностям — «менеджер по привлечению клиентов» и «специалист по работе с клиентами». Можем ли мы заключить с ними ученический договор на такое обучение? Если да, то нужно ли нам получать лицензию на образовательную деятельность?

Отказать ученику в трудоустройстве можно только по объективным причинам

Один из наших учеников успешно завершил обучение. Но брать его на работу нам не хочется, потому что он очень конфликтный человек. Можем ли мы отказать ему в трудоустройстве?

Предупреждаем руководителя

При приеме ученика на работу ему нельзя устанавливать испытательный срок, если его берут по той профессии (специальности), по которой он проходил обучение в компании.

Запись в трудовой книжке образец

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

Обратите внимание, идти на поводу у работника и не делать запись в трудовую книжку, если человек работает больше пяти дней опасно. Во-первых, Вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП. Размер штрафов вы можете посмотреть здесь.

Но, полагаем, в такой ситуации преподавание специальных знаний или проведение специальной подготовки будет осуществляться самим или не самим работодателем, но в лицензированном образовательном подразделении, с последующей выдачей соответствующих и надлежаще оформленных документов работнику, подтверждающих получение им специальных знаний или прохождение специальной подготовки.

Если вы по ошибке все же поставили там номер и дату, то проще всего будет не указывать их в строке с записью о приеме. А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2021 г. 12 августа 2021 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

В трудовую книжку вносятся записи только о постоянном переводе. Временный перевод в трудовой книжке, как и в личной карточке ф. Т-2, не фиксируется.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен в виде неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и их сочетания. При этом оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа.

Внесение сведений по образцу

В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.

Оформление трудовой книжки: прием на работу

Если у учителя уже есть квалификационная категория, запись о ней уже присутствует в трудовой книжке.

Если такой записи нет, значит педагогический работник в последующем имеет право подать заявление в аттестационную комиссию, которая может присвоить соответствующую категорию. Даты вносятся цифрами, число и месяц — по две цифры, год — четыре цифры.

Будьте внимательны! В старых трудовых книжках (образца 1938 года; они выдавались до середины 70-х годов) использовался иной порядок записи даты: «год—месяц—число».

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2021 г.

Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя. Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку.

Рассмотрим различные виды переводов. Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:

  • Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.

Источник: http://l2-chance.ru/prava-potrebiteley/2468-vnosyatsya-li-v-trudovuyu-knizhku-svedeniya-ob-uchenicheskom-dogovore.html

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Запись в трудовую книжку о работе по ученическому договору

Оформление трудовой книжки: прием на работу.

Ученический договор» ГК РФ необходимо в целом признать ее утратившей силу. В соответствии со ст. 21 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г.

Внимание N 3266-1 «Об образовании» (с последующими изменениями и дополнениями) «профессиональная подготовка имеет целью приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ.

Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося».

Стоит отметить, что «профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией». Начальное, среднее, высшее, послевузовское и дополнительное профессиональное образование (ст.

ст.
Такой договор не будет являться ученическим с точки зрения гл.32 ТК РФ, но это не мешает его сторонам включить в него все условия, касающиеся обучения.

Это может быть срочный трудовой договор, заключенный по основанию «работы, непосредственно связанные со стажировкой и профессиональным обучением работника» (ст.59 ТК РФ), либо договор, заключенный на неопределенный срок.

Договор найма на работу без трудовой книжки

  • авторский контракт. Он оформляется в том случае, когда от сотрудника требуется выполнение разовой работы творческого характера.
  • контракт подряда. Заключается тогда, когда на работу принимается строительная бригада.
  • агентский контракт. Оформляется, если нанимателю требуется работник для выполнения определенной работы.
  • отпуск по такому договору является неоплачиваемым;
  • наниматель производит отчисления только в фонд медицинского страхования и в пенсионный фонд;
  • заключение контракта происходит на строго определенный период, то есть после его окончания наниматель может расторгнуть трудовые отношения;
  • наниматель не оплачивает больничные листы;
  • контракт не предусматривает каких-либо доп. выплат (поощрений, премий);
  • работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время, без предупреждения за два месяца;
  • беременным работницам, уходящим в декретный отпуск, не выплачивается выходное пособие;
  • наниматель не несет ответственности перед сотрудником за полученную на работе травму;
  • работник может получить штраф за то, что не уложился в установленные сроки выполнения работ.

Прием на работу студента очного отделения

Если компания нанимает лицо, обучающееся на очном отделении ВУЗа, гражданин приобретает те же права и обязанности, что и другие сотрудники организации. Взаимодействие осуществляется на основании норм Тк рф.

Если гражданин оформляется в компанию для прохождения практики, договор заключается между работодателем и учебным учреждением. Стандартное соглашение предстоит подписать, если студент проходит в компании производственную практику.

Со студентом-очником заключается срочный договор.

Приказ о приеме на работу

Если компания принимает нового сотрудника, потребуется оформить приказ. Он составляется по форме №Т-1. В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт.

В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь.

Определение

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом.

В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Как заключить ученический договор с работником

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Оформили ему трудовую книжку, но руководитель по ошибке поставил свою подпись не только на титульном листе документа, но и после записи о приеме сотрудника на работу. Надо ли нам исправлять эту ошибку? Записи о приеме на работу не нужно заверять отдельной подписью.

Таких требований нет ни в Правилах ведения трудовых книжек, ни в Инструкции по их заполнению утв.

Заносится ли работа по трудовому договору в трудовую книжку

Это:

  • Работа по совместительству. У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
  • Работа у физического лица по трудовому договору. Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Во всех иных случаях запись должна быть оформлена. Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки?

Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств.

Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена. Еще один недостаток — отсутствие трудового стажа.

Как уже было подчеркнуто, в ПФР придется доказывать ведение той или иной трудовой деятельности без трудовой книжки.

Этот процесс доставляет немало хлопот.

Трудовой договор: запись в трудовой книжке, нюансы оформления

К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен.

Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней.

При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.Алгоритм официального оформления:

  • Знакомство с условиями договора.
  • Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
  • Внесение записи в бланк трудовой книжки.
  • Издание приказа о приеме.

Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:

  1. военный билет (для военнообязанных);
  2. трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
  3. документ, подтверждающий образование;
  4. иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.
  5. СНИЛС;
  6. документ, удостоверяющий личность;

Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет.

Вноситься ли запись в трудовую книжку при трудовом договоре

Ученический договор“ ГК РФ необходимо в целом признать ее утратившей силу. В соответствии со ст. 21 Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г.

N 3266-1 “Об образовании“ (с последующими изменениями и дополнениями) “профессиональная подготовка имеет целью приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося“.

Стоит отметить, что “профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией“.

Начальное, среднее, высшее, послевузовское и дополнительное профессиональное образование (ст.
ст.

Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы

Согласно ч.2 ст.57 ТК РФ «обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)».

Некоторые специалисты полагают, что такая конструкция статьи позволяет не указывать должность (профессию, специальность) работника в трудовом договоре, а указывать только вид поручаемой работы.

Вопрос это спорный, но если работодатель подпишет с работником трудовой договор на выполнение определенной работы, не указав должность (профессию, специальность), то кадровику придется отразить это в трудовой книжке.

Как правильно это сделать?

Напоминаем, что согласно п.3.

1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Источник: https://newbalance-mos.ru/privatizaciya/1333-kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-pri-prieme-na-rabotu.html

Что не заносится в трудовую книжку?

Режим работы по данной профессии и режим обучения новой профессии в период ученичества здесь может быть решен только по взаимному соглашению сторон трудового договора. В соответствии со ст.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов.

Гражданин Н. выполнял только разовые поручения индивидуального предпринимателя, за что и получал разовую оплату. Приказ о приеме на работу не издавался, а гражданин Н. не требовал ознакомить его с этим приказом. Правила внутреннего трудового распорядка гражданин Н. не соблюдал. Индивидуальный предприниматель не принимал на себя обязательств по обеспечению условий труда.

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивают стипендию. Ее размер зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации.

Прежде всего данное утверждение основано на том, что в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является в том числе и условие о трудовой функции работника (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы).

Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.

Согласно трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней.

Внимание N 3266-1 «Об образовании» (с последующими изменениями и дополнениями) «профессиональная подготовка имеет целью приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ.

Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.

Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Сотрудник, обладающий стажем и опытом работы, предоставляет потенциальному работодателю информацию о себе в краткой форме. Для этого достаточно заглянуть в трудовую книжку, где содержатся сведения о последних местах работы, поощрительных мероприятиях, наградах и занимаемых должностях. При наступлении пенсионного возраста они станут основанием для начисления государственных платежей.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации. Знакомство с условиями договора. Издание приказа о приеме.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 9.

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Однако это не препятствует осуществлению работодателем профессионального обучения работника для собственных нужд работодателя без выдачи работнику по завершении обучения документа о профессиональном образовании (квалификации) и, соответственно, без внесения записи о времени обучения на курсах в трудовую книжку работника.

Вносим запись о поощрении и награждении

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу учеником при заключении договора на переобучение не делается — ученик является работником предприятия, следовательно, запись о приеме на работу уже внесена.3.

Работник по ТД действует на основании правил, установленных внутренними локальными нормативными актами и трудовым законодательством, и в рамках режима рабочего времени.

Заключать или не заключать трудовой договор с соискателем, с которым Вы заключили ученический договор – это Ваше право.

Сведения, вносимые в трудовые книжки

Источник: https://morestekla59.ru/nalogovoe-pravo/10037-vnosyatsya-li-v-trudovuyu-knizhku-svedeniya-ob-uchenicheskom-dogovore.html

Работника приняли по ученическому договорк как делать запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по ученическому договору

Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.

Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.

Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях. При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке.

Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания. Тонкости закона Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.

Ученический договор и трудовая книжка

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессии “Электрогазосварщик“ с присвоением 3 разряда.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу по ученическому

Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.

4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Таким образом, если профессия приобретается работником впервые, то запись о получении работником этой профессии в раздел “Сведения о работе“ не вносится, а вносится лишь в сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Трудовая книжка: инструкция для работодателя — Эльба

Запись в трудовую книжку о работе по ученическому договору

Трудовая книжка — основной документ о стаже сотрудника. И с ней много вопросов. В статье расскажем, как заполнять, хранить и учитывать трудовые книжки.

Когда не надо вести трудовую книжку

  • Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
  • Заключаете трудовой договор о дистанционной работе.

    По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку и не оформлять новую. Об этом написано в статье 312.2 Трудового кодекса.

Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж.

Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Где брать трудовую книжку

Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Когда человек устраивается на работу, он приносит свою трудовую книжку.

Если сотрудник потерял трудовую книжку или она испорчена, подготовьте для него новую.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите трудовую книжку в течение недели.

По правилам, покупать бланки можно только у организаций, которые отвечают требованиям «Гознака». Мы посмотрели на сайте изготовителя — там всего 6 уполномоченных организаций, а на самом деле продавцов гораздо больше.

Чтобы не купить поддельный бланк, запросите у продавца разрешение и договор. Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства.

Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку. Подарки дешевле 4000 рублей не облагаются НДФЛ.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

  • о  сотруднике;
  • о выполняемой работе;
  • о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе;
  • о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
  2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
  3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

       Образование: высшее профессиональное

       Профессия, специальность: бухгалтер

  1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

  1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
  2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

  1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

  1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
  2. В столбце 2  — дату увольнения.
  3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса. 

        Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
  2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Как изменить ФИО сотрудника в трудовой

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя. Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов. Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

Как изменить сведения об образовании или профессии

Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист. Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист

Как изменить название организации

Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

  1. В столбце 3 сделайте запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
  2. В столбце 4 укажите основание переименования — приказ, его дата и номер.

Как исправить записи предыдущих работодателей

Есть два пути:

  1. Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику под расписку.
  2. Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

Как исправить неверную запись в разделе «Сведения о работе»

Зачеркивать неточные или неправильные записи в этом разделе нельзя. Внесите исправление отдельной строкой.

  1. В столбце 1 укажите следующий порядковый номер.
  2. В столбце 2 укажите дату внесения записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».
  4. Затем в той же строчке сделайте правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в столбце 4 повторите дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или укажите дату номер приказа, на основании которого вносится правильная запись. Об этом говорит пункт 1.2 Постановления Минтруда.  

Если ошиблись в наименовании организации, то указывать следующий порядковый номер не нужно.

Напишите в столбце 3 «В наименовании организации допущена ошибка» и с новой строки — правильное название организации.

Когда нужен вкладыш в трудовую книжку

Если все страницы раздела заполнены, вшейте вкладыш. Оформляйте и ведите его так же, как трудовую.

На внутренней стороне обложки трудовой поставьте штамп: «Выдан вкладыш», укажите его серию и номер. Вкладыш без трудовой недействителен.

Как учитывать и хранить трудовые книжки

Работодатель хранит и учитывает трудовые книжки. Если в организации нет отдела кадров, назначьте ответственного с помощью приказа. При смене ответственного передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. В акте нужно прописать количество и фактический состав трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки и вкладыши — это бланки строгой отчетности. Хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда нет доступа посторонним. Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. Если ответственный сам ИП, он свободно распоряжается бланками и не пишет заявку самому себе.

В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет: вести учет нужно по всем правилам.

Для учета понадобятся:

В приходно-расходную книгу записывайте, от кого получили и кому выдали бланки. Указывайте фамилию ответственного сотрудника или название организации. Записывайте серию и номера каждого бланка.

Пример заполнения приходно-расходной кассовой книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в неё

В книге учета движения регистрируйте все трудовые книжки: принятые от сотрудников и выданные вновь.

Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек

Когда сотрудник увольняется, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Об этом говорит пункт 41 Постановление Правительства.

В конце месяца ответственный обязан отчитаться в бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные бланки нужно уничтожить и составить акт списания. Если бухгалтерии нет — значит, и отчитываться не надо.

Работодатели должны всегда хранить запасные бланки трудовой книжки и вкладыши в неё.

Как заверить копию трудовой

Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.  Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».

Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника.

Ответственность

За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые сейчас на стадии законопроекта. Если закон примут, с 2021 года трудовые книжки будут электронными — для всех, кто устраивается впервые.

Сотрудники со стажем смогут выбрать: по заявлению сохранить бумажную трудовую или перейти на электронную по умолчанию. По крайней мере, так написано в тексте законопроекта.

Статья актуальна на 28.05.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1348/trudovaya-knizhka

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: