Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Содержание
  1. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка
  2. Что представляет собой записка-расчет
  3. Сроки для оформления перед отпуском
  4. Расчеты, предоставленные в документе
  5. Заполнение формы Т-60
  6. Лицо, ответственное за заполнение формы
  7. Документы
  8. Правила составления
  9. Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)
  10. Для чего применяется записка расчет
  11. Бланк и образец заполнения формы Т-60
  12. Лицевая сторона
  13. Оборотная сторона
  14. Сопутствующие документы
  15. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику: для чего применяется и правила заполнения, какие расчеты включаются и образец
  16. За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
  17. Какие расчеты включаются в записку-расчет
  18. Бухгалтерские проводки
  19. Форма Т-60: бланк и инструкция по заполнению
  20. Назначение
  21. Понятие оплаченного отпуска: что в него входит
  22. Кто обязан оформлять
  23. Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2021 году
  24. Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2021 года
  25. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения
  26. Кем заполняется?
  27. Как оформить форму Т-60?
  28. Скачать бланк и образец заполнения
  29. Выводы
  30. Записка расчет отпускных в 2021 году образец скачать excel
  31. За сколько времени до отпуска оформляется

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60: порядок заполнения и образец бланка

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Предоставление работающему сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска – обязанность каждого руководителя. Однако для того, чтобы процедура была произведена по всем правилам трудового законодательства Российской Федерации, работодателем должны быть соблюдены определенные моменты. В частности, это касается кадровой документации, среди которой немаловажную роль играет записка-расчет.

Что представляет собой записка-расчет

Данный документ является подтверждением факта предоставления работнику законного отпускного периода; также он необходим бухгалтеру предприятия для осуществления расчета оплаты отпускных средств.

Записка-расчет – это официальный документ, применяемый, согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для расчета заработной платы сотруднику и других причитающихся ему выплат перед предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для составления записки-расчета Федеральной службой государственной статистики разработана специальная форма Т-60.

Однако данная форма не является обязательной, и работодатель самостоятельно может разработать собственный бланк в соответствии с особенностями предприятия.

Также во многих организациях данная форма внесена в специализированные программы, соответственно, при расчете отпускных средств она заполняется в автоматическом режиме.

Данный документ выписывается в отделе кадров предприятия на основании соответствующего приказа об отпуске. После передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Записка-расчет представляет собой листок, который заполняется с лицевой и обратной стороны. После полного заполнения она подшивается к документам по расчету зарплаты за текущий месяц; при этом, согласно действующему законодательству, она должна храниться на предприятии в течение 75 лет.

Ознакомление сотрудника под роспись с данным документом при этом необязательно.

Сроки для оформления перед отпуском

Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает точных сроков для составления записки-расчета.

В данном случае нужно руководствоваться следующими сроками:

  1. Согласно статье 123 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты отпускного периода руководитель предприятия в обязательном порядке должен известить об этом сотрудника под роспись. В этот же период необходимо издать соответствующий приказ.
  2. Согласно статье 136 ТК РФ, не менее, чем за 3 дня до даты предполагаемого отдыха руководитель обязан выплатить работнику отпускные средства.

Исходя из этого, составлять записку-расчет нужно в период от двух недель до 3 дней до даты назначенного отпускного периода.

Конкретная дата разработки данного документа может быть установлена непосредственно на предприятии в зависимости от особенностей его работы и закреплена во внутренних нормативных актах.

Расчеты, предоставленные в документе

Как было сказано ранее, записка-расчет состоит из двух частей, одна из которых содержит в себе всю информацию, касающуюся данных работника и отпускного периода, а вторая – непосредственно расчет денежных средств.

В расчет могут быть включены следующие показатели:

  1. Отпускные денежные средства на основании среднедневного заработка.
  2. Сумма денежной премии за конкретный месяц, если при выполнении работы сотрудником были выполнены все условия для ее получения, согласно нормативным документам предприятия.
  3. Размер невыплаченной заработной платы работника.
  4. Денежные средства как материальная компенсация, если она полагается гражданину, согласно принятым правилам на предприятии.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности, если перед отпускным периодом сотрудник находился на больничном.
  6. Иные денежные выплаты на основании законодательства РФ.

Заполнение формы Т-60

Записка-расчет – обязательная форма первичных учетных документов; без ее наличия невозможно произвести учет денежных выплат по отпускным периодам в расходных и платежных документах.

Для правильного написания записки-расчета каждую из ее сторон должны заполнять соответствующие компетентные лица; также должны быть использованы определенные документы и соблюдены основные правила составления формы Т-60.

Лицо, ответственное за заполнение формы

Так как записка-расчет состоит из двух основных блоков, несущих в себе отличную друг от друга информацию, то и заполнением ее должны заниматься два сотрудника, компетентные в каждом из разделов.

Лицевая сторона документа содержит в себе информацию о данных сотрудника и о предоставляемом отпуске. По своей сути она является дублированием содержания приказа. Соответственно, первый блок документа заполняется и подписывается сотрудником кадрового отдела, после чего передается на расчет в бухгалтерию.

Обратная сторона записки-расчета является наиболее важной и представляет собой расчет отпускных начислений, которые полагаются работнику. Заполняет ее бухгалтер предприятия, после чего проставляет свою подпись для подтверждения правильности указанных сведений.

Документы

Записка-расчет, как и любой другой документ, должна иметь основания для ее составления.

В качестве оснований для ее создания могут быть использованы следующие документы:

  1. Установленный на предприятии график отпусков.
  2. Приказ руководителя предприятия о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Платежная ведомость, на основе которой сотрудникам предприятия выдается заработная плата.
  4. Расходный кассовый ордер, по которому происходит выдача наличных средств из кассы предприятия.

Также, согласно статье 123 Трудового кодекса, работодатель обязан не меньше, чем за 2 недели до предстоящего отпуска направить работнику соответствующее извещение, на котором тот, в свою очередь, должен проставить свою подпись, которая будет подтверждать его согласие с периодом и условиями предоставляемого отдыха.

Правила составления

На лицевой стороне записки-расчета указывается кадровая информация, которая включает в себя:

  1. Полное название предприятия с указанием организационно-правовой формы.
  2. Номер документа, согласно внутренней нумерации на предприятии, и дата его заполнения.
  3. Данные работника: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, разряд, категория, структурное подразделение, а также его табельный номер.
  4. Период (стаж) работы, за который предоставляется отпуск, количество отпускных календарных дней, а также дата начала и окончания ежегодного отдыха.
  5. При предоставлении дополнительного отпуска указывается его вид, код, количество дней, период отпуска, а также основание для его предоставления.
  6. Данные работника кадровой службы, заполняющего документ, с указанием его должности и личной подписи.

На обратной стороне формы Т-60 указывается бухгалтерский расчет отпускных средств, который включает в себя:

  1. Информацию о доходах сотрудника за каждый месяц последнего года работы, а также итоговая годовая сумма.
  2. Общее количество дней расчетного периода (календарных, рабочих), а также средний дневной заработок сотрудника.
  3. В таблице «Начислено» указывается информация о расчетных отпускных начислениях: количество отпускных дней в текущем и будущем месяце, а также сумма за отпуск, рассчитанная умножением среднего дневного заработка на количество дней отдыха. Если работнику полагаются дополнительные начисления, то они также указываются в данной таблице. В столбце 15 «Всего» прописывается общая сумма за отпуск до вычета налога.
  4. В таблице «Удержано» вписывается сумма налога на доходы, удержанная из общей отпускной суммы столбца 15. В столбце «Причитается к выплате» указывается итоговая сумма отпускных денег, которая полагается к выплате сотруднику.

После таблиц необходимо также прописью написать сумму, причитающуюся к выплате гражданину, номер и дату платежной ведомости (расходного ордера).

Образец записки-расчета по форме Т-60 можно посмотреть по ссылке.

Завершает записку-расчет подпись с расшифровкой бухгалтера, производившего расчет отпускных денег работнику предприятия.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zapiska-raschet.html

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет

Бланк и образец заполнения формы Т-60

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 в формате Excel.

Скачать образец заполнения форма Т-60 в формате Pdf.

Лицевая сторона

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

  Заявление на декретный отпуск: как правильно написать

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Оборотная сторона

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета.

В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3).

В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

  Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику: для чего применяется и правила заполнения, какие расчеты включаются и образец

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

  • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
  • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
  • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
  • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
  • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
  • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Бухгалтерские проводки

  • По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:
  • Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;
  • Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;
  • Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;
  • Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);
  • Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;
  • Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);
  • Д70 — К68 — удержан НДФЛ;
  • Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).
  • Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы
  • Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Источник:

Форма Т-60: бланк и инструкция по заполнению

Когда работник уходит в предусмотренный законом отпуск, он получает соответствующие выплаты. Чтобы подтвердить факт того, что отпуск действительно был предоставлен, а также привести сумму выплат, применяется единая форма Т-60. О том, как ее заполнить, бланк документа и готовый пример – все это можно найти ниже.

Бланк формы Т-60 (word)

Образец заполнения записки-расчет о предоставлении отпуска (word)

Назначение

По законодательству каждый сотрудник может воспользоваться:

  • оплаченным отпуском, который в большинстве случаев составляет 28 календарных дней;
  • неоплаченным отпуском – т.е. без содержания, за свой счет, в соответствии с договоренностью с администрацией.

В первом случае всегда полагается начисление соответствующих выплат, которые и учитываются в форме. Таким образом, документ выполняет сразу 2 задачи:

  1. Фиксирует собственно факт отпуска на определенное количество дней.
  2. Фиксирует сумму отпускных, полагающихся в качестве компенсации на это количество дней.

Понятие оплаченного отпуска: что в него входит

При этом важно понимать, что оплаченный отпуск – это не только стандартные 28 календарных дней, но и дополнительные дни, которые предоставляются в ряде случаев:

  1. Педагогические работники, как правило, получают его в двойном размере – т.е. 56 календарных дней (в некоторых случаях 42 дня).
  2. Для работников, которые занимаются опасным трудом (а также вредным) на производствах, в регионах Крайнего Севера. Они получают к стандартному ровно одну дополнительную оплаченную неделю отдыха.
  3. Существует несколько профессий, по которым также полагаются дополнительные оплаченные дни. Перечень профессий, количество дней сильно отличаются в каждом конкретном случае. Например, медицинский персонал получают еще 3 дня, если их суммарный стаж работы по специальности составляет 3 года и более. А работники, которые работают в республике Чечня по командировке, получают еще 2 дня за каждый месяц. Например, если они отработали 10 полных месяцев, то их он увеличится на 20 дней.
  4. Наконец, если у сотрудника ненормированный рабочий день, что отражено в соответствующих документах, он получает дополнительно 3 дня для отдыха.

Кто обязан оформлять

Форма Т-60 обязательна к заполнению всеми организациями, вне зависимости от характера их деятельности:

  • ИП;
  • небольшие фирмы;
  • мелкие и крупные компании;
  • общественные объединения;
  • религиозные организации.

Источник: https://ber-moo.ru/zakrytie/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-za-skolko-vremeni-nuzhno-oformit-dokument.html

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2021 году

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2021 года

Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

  • название организации;
  • номер и дата документа;
  • сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
  • период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
  • срок отпуска в календарных днях;
  • дата начала и окончания;
  • при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
  • подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.

Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.

Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zapiska-raschet-t-60.html

Записка расчет отпускных в 2021 году образец скачать excel

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев.

По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств.

Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Внимание: таким образом, основываясь на этих датах, записку лучше всего оформлять в промежуток от 2-х недель до 3-х дней до отпуска. А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: