Заполнить журнал выбытие в командировку образец

Содержание
  1. Как заполнять журнал регистрации командировочных удостоверений
  2. Журнал регистрации командировочных удостоверений
  3. Образец заполнения
  4. Пример оформления
  5. Как заполнять журнал регистрации командировочных удостоверений?
  6. Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)
  7. Скачать образец документа
  8. Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
  9. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки – Центр Про
  10. Вид основного раздела журнала
  11. Нормативные материалы:
  12. Полезная информация:
  13. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение
  14. Приказ на командировку — образец в 2021 году
  15. Что это за документ?
  16. Нормативная база
  17. Сроки хранения
  18. Как ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки?
  19. Требования к документу
  20. Форма и графы
  21. Нюансы заполнения
  22. Ответственность работодателя за отсутствие документа
  23. О введении журналов учета местных командировок
  24. Приказ о введении журнала учета местных командировок образец
  25. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников
  26. Порядок оформления местной командировки
  27. Журнал местных командировок образец бланк
  28. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение
  29. О документе
  30. Заполнение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки
  31. Срок хранения
  32. Общие сведения
  33. Аренда служебного жилья
  34. Журнал командировок, образец
  35. Последние публикации
  36. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Как заполнять журнал регистрации командировочных удостоверений

Заполнить журнал выбытие в командировку образец

Учет командировочных удостоверений ведется в специальном журнале. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.

Обложка журнала может выглядеть примерно так:

В разделе 2 подробно описаны правила создания подобных журналов, их можно использовать и в данном случае.

Журналы учета выдачи командировочных удостоверений являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

Срок хранения данного журнала согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом Росархива от 06.10.2000, – 5 лет.

Рассмотрим пример заполнения журнала учета выдачи командировочных удостоверений.

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Любой документ должен быть зарегистрирован при попадании на предприятие, прежде всего, для того, чтобы не быть потерянным. Для регистрации документов существуют специальные журналы. Командировочные удостоверения, которые сдают работники при возвращении из командировки, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, порядок заполнения которого мы разберем в этой статье.

Возвращаясь из командировки, работник в течение трех дней должен сдать следующие документы: авансовый отчет с указанием потраченной суммы, командировочное удостоверение с указанием мест, где он побывал, служебное задание с отчетом о проделанной работе. Ответственный сотрудник (обычно это кадровый работник) должен зарегистрировать и подшить эти документы для хранения.

Журнал регистрации предназначен для учета удостоверений командируемых сотрудников.

Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы:

Образец заполнения

Ответственный за ведение и хранение журнала – это кадровый работник, иные сотрудники предприятия могут имеет доступ к этому документу только в случае соответствующего письменного распоряжения.

На обложке должны быть указаны следующие данные:

  • Название предприятия;
  • Дата начала ведения документа;
  • Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.
  • После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.

Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:

  • Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
  • Должность этого работника;
  • Место, куда ездил командируемый;
  • Номер удостоверения;
  • Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверительный документ;
  • Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
  • Подпись работника, сдавшего удостоверение. Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Скачать образец командировочного удостоверения можно здесь.

Пример оформления

Образец журнала регистрации командировочных удостоверений – скачать.

Как заполнять журнал регистрации командировочных удостоверений?

В организации необходима регистрация всех оформляемых документов, так как велика опасность их утери. Все документы фиксируются в специальных журналах. Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок. Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал.

Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи.

После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

  • авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
  • командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;
  • служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.

Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение.

Журнал регистрации командировочных удостоверений необходим для фиксации этих удостоверений, полученных от работников.

Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ. Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.

Обложка журнала должна отражать следующую информацию:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).

Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал.

В таблицу необходимо вносит следующие данные:

  • ФИО сотрудника, предъявившего удостоверение;
  • его должность;
  • место, куда отправлялся сотрудник;
  • номер регистрируемого удостоверения;
  • ФИО лица, подписавшего это удостоверение;
  • время фактического пребывания в командировке (когда отбыл, когда прибыл);
  • подпись сотрудника, передавшего заявление (подтверждение факта ознакомления с записью в журнале и согласия с ней);

Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений (бланк)

Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

Скачать образец документа

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Командировочное удостоверение, служебное задание, журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Источник: https://iandriyanov.ru/kak-zapolnyat-zhurnal-registratsii-komandirovochnyh-udostoverenij/

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки – Центр Про

Заполнить журнал выбытие в командировку образец

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Бумага: белая, высокого качества
Обложка: золотистый картон 
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.  

Вид основного раздела журнала

Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст.

313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Полезная информация:

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения.

Работники направляются в командировки на основании решения (а не распоряжения как было ранее) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. 

Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н) признаны утратившими силу (Приказ Минтруда России от 17.09.2015 N 646н).

Источник:

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение

Источник: https://centrproh.ru/drugoe/zhurnal-ucheta-rabotnikov-vybyvayushhih-v-sluzhebnye-komandirovki.html

Приказ на командировку — образец в 2021 году

Заполнить журнал выбытие в командировку образец

С 2021 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Что это за документ?

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация:

  • порядковое число;
  • ФИО командированного сотрудника;
  • дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
  • локализация командировки (место и пункт назначения);
  • дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  • примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

  • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Нормативная база

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия.

Такое положение действовало вплоть до 2021 года.

В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2021 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов.

Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2021 года.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.

Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

Как оплачивается время в пути в командировке? Ответ — тут.

Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.

В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.

Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица – ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки. Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям.

Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ.

Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно.

На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.

Сроки хранения

Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.

Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет.

Как ведется журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки?

Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Требования к документу

В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.

Информация заносится в специальные документы. В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет.

В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.

Форма и графы

Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

  • порядковое число записи;
  • дата и реквизиты командировочного удостоверения;
  • локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

  • должность сотрудника, направляемого в командировку;
  • номер и дата приказа о направлении в командировку;
  • дата выбытия и прибытия;
  • отметка о сдаче отчета о командировке.

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.

Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

  • порядковое число записи;
  • ФИО командированного работника;
  • организация, которая направила сотрудника в командировку;
  • дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом:

Нюансы заполнения

Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь.

Ответственность работодателя за отсутствие документа

За отсутствие журнала до 2021 года работодатель привлекался к ответственности. Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ.

Работодатель рисковал понести следующие наказания:

  • для должностных лиц и ИП – материальный штраф от 1000 до 5000 руб., для бизнесменов предусматривалось альтернативное наказание — административное приостановление работы на период до 90 суток;
  • для компаний – штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление работы на период, не превышающий 90 суток.

Если же нарушитель допускал вторичное несоблюдение норм права, то должностное лицо могло быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

В настоящее время упразднена обязанность работодателей по ведению журнала учета работников, направленных в командировки. Они не будут привлечены к ответственности за его отсутствие.

Сегодня наличие данного документа – это право, а не обязанность работодателя.

В 2021 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок. В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются. Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка. При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

О введении журналов учета местных командировок

Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников В крупных организациях и государственных учреждениях делопроизводством занимаются канцелярии.

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

О введении журналов учета местных командировок РАСПОРЯЖЕНИЕ от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р О введении журналов учета местных командировок В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора: 1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).
2.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы. То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника.

В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок. Общие сведения В соответствии со статьей 166 ТК РФ – командировка не является обязанностью каждого работника.

Порядок оформления местной командировки

Он может быть приобретен, изготовленный в типографии или напечатанный самостоятельно с определением своего шаблона для заполнения. Обязательно лишь, чтобы он был прошит, пронумерован и содержал печать организации.

По общему правилу, он содержит таблицу из нижеуказанных столбцов:

  • первый содержит порядковый номер записи;
  • затем актуальная дата;
  • полное имя сотрудника, который покидает рабочее место с поручением;
  • описание цели поездки, место назначения (адрес и название организации, куда направляется сотрудник);
  • время ухода и время прибытия обратно;
  • подпись работника.

При этом документы, как правило, не должны содержать каких-либо ошибок и исправлений. Для этого он должен быть грамотно заполнен и иметь опрятный вид.

Хранится в компании он может у секретаря или в другом отделе у уполномоченного на его ведение лица.

Журнал местных командировок образец бланк

Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года. 3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

4.

Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала. 5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000. 7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/zapolnenie-zhurnala-prikazov/zhurnal-prikazov-po-komandirovkam.html

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки: бланк, образец, заполнение

Заполнить журнал выбытие в командировку образец

Порядок учета сотрудников, находящихся в командировке, был утвержден приказом Министерства социального развития № 739 и отменен в 2015 году приказом № 646м, вступившим в силу 19.10.2015. Ведение этой документации на предприятии продолжается, если обязанность и порядок закреплен в локальной нормативной документации.

О документе

Многие предприятия продолжают вести эти журналы, хотя налоговое законодательство и закон «О бухгалтерском учете» не относят их первичным учетным документам.

Форма была разработана для юридических лиц, что противоречит Трудовому кодексу, так как в командировки могут отправляться и сотрудники организаций со статусом ИП.

Журнал может быть полезен работодателю в любом статусе, поэтому необходимо тщательно взвесить, стоит ли от него отказываться.

Журналом работников, находящихся в командировке, называется документ, который ведет руководитель или назначенный его распоряжением работник кадровой службы. В нем фиксируются основные данные о командировках: информация о сотрудниках, дата отъезда и приезда, место назначения.

Цели разработки журнала:

  • подтвердить факт нахождения сотрудника в служебной поездке;
  • сверить данные с табелем учета рабочего времени;
  • иметь данные о числе и продолжительности поездок, местах, куда сотрудники направлялись;
  • получать информацию о частоте деловых контактов.

Наличие этого документа упрощает ведение кадрового, управленческого и статистического учета. При налоговых спорах его можно использовать в качестве доказательства для признания в учете расходов на служебные поездки частью издержек, снижающих налогооблагаемую базу.

При разработке можно использовать типовую форму, утвержденную Министерством социального развития в приказе № 739.

На титульной странице указывается:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование документа;
  • ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым журнал разработан (например, «Положение о командировках»);
  • начало и окончание заполнения.

На последней странице чаще всего есть надпись-заверитель.

Заполнение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки

В этот документ вносится информация о поездках, которые длятся более одного дня, и связаны с перемещением в другой населенный пункт. Но это не обязательно, так как порядок и правила утверждает руководитель в локальной нормативной документации.

Заполнением занимается директор или назначенный его распоряжением сотрудник кадровой службы. На большом предприятии этот работник занимается исключительно этим видом учета. Сотрудники, отправляющиеся в служебные поездки, сразу обращаются к нему.

Работник, ведущий журнал, должен соблюдать требования, установленные законодательством и руководством для оформления документации. Руководитель обязан обеспечить хранение заполненной документации в соответствии с требованиями законодательства.

Графы типовой формы

На практике удобнее добавить дополнительную информацию:

Дополнительные графы

До 2014 года исправления не разрешались даже в том случае, если поездка отменялась или руководство направляло в командировку другого работника. Сейчас при необходимости исправить запись она перечеркивается, заносится новая информация. Обязательна подпись сотрудника, заполняющего документ.

Пример правил заполнения журнала учета служебных поездок сотрудников:

  • у журнала имеется твердая обложка;
  • страницы пронумерованы и прошнурованы (подшиты);
  • записи осуществляются на дату выдачи командировочного удостоверения (если оно на предприятии разработано и используется);
  • на последней странице имеется заверительная запись (название документа, количество страниц (прописью), подпись с расшифровкой руководителя, отвечающего за работу с сотрудниками, дата окончания заполнения);
  • нумерация возобновляется в начале каждого года;
  • при исправлениях требуется подпись работника, заполняющего документ.

Скачать бланк журнала можно здесь.

Образец Журнала

Срок хранения

Для каждого налогового периода (чаще всего это календарный год) заполняется отдельный журнал. Это удобно работнику, ведущему его, и руководству, так как старые данные не могут быть полезными, если учтены в бухгалтерии.

До 2015 года информацию о местных командировках обязательно нужно было хранить 5 лет, о заграничных – 10 лет. На данный момент срок хранения законодательно не определен. На практике порядок устанавливает руководитель, но срок хранения не должен быть менее 5-и лет.

Общие сведения

Форму и порядок ведения документации, предназначенной для учета командировок работников, можно установить в отдельном внутреннем нормативном акте «Положение о командировках».

Положение содержит:

  • правила направления работников в служебные поездки;
  • документально оформление;
  • порядок компенсации расходов.

Служебная командировка и ее документальное оформление — тема видео ниже:

Аренда служебного жилья

Наличие журнала позволяет решить в свою пользу споры с налоговиками по поводу возмещения затрат на командировки и отнесению их к расходам, снижающим базу налогообложения.

Например, предприятие часто отправляет сотрудников на предприятие партнера в другой город, поэтому снимает служебную квартиру для их проживания.

По закону налогооблагаемая база снижается на сумму арендной платы за периоды, в которые на жилплощади находятся работники предприятия-арендатора.

Арендная плата и коммунальные платежи необходимо вносить регулярно, но арендованная квартира дешевле, чем гостиничные номера, если работники часто направляются в один населенный пункт. Суммы, внесенные в качестве арендной платы и коммунальных платежей, согласно п. 1 ст.

252 Налогового кодекса, списать в расходы в налоговом учете нельзя, если это не установлено локальными правилами налогового учета.

Если подобные правила разработаны, налогооблагаемую базу можно снизить на сумму, равную расходам на аренду и коммунальные услуги, внесенные за дни, в которые квартира не пустовала.

Подтверждением проживания в арендованной квартире сотрудников предприятия служат записи в журнале командированных сотрудников, содержащие данные о местопребывании, дате выезда и приезда.

Желательно иметь так же:

  • приказ руководителя об аренде квартиры;
  • договор аренды с указанием цели найма;
  • командировочные удостоверения;
  • отчеты о командировках;
  • проездные документы.

Хотя журнал учета работников, направляемых в командировки, с 2015 года не является обязательным первичным документом, он может быть полезен руководству предприятия при условии, что его наличие и правила заполнения закреплены в локальной нормативной документации. Основное предназначение – подтверждение законности отнесения расходов на командировки к снижающим налогооблагаемую базу издержкам предпринимательской деятельности.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/zhurnal-ucheta-vybyvayushhih-rabotnikov.html

Журнал командировок, образец

Заполнить журнал выбытие в командировку образец

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация:

  • порядковое число;
  • ФИО командированного сотрудника;
  • дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
  • локализация командировки (место и пункт назначения);
  • дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  • примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

  • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
  • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Последние публикации

18 Октября 2021

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).

Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС.

В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.

На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2021 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.

Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?

17 Октября 2021

Источник: https://atorcenter.ru/zhurnal-komandirovok-obrazets/

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Заполнить журнал выбытие в командировку образец
Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.  

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: