Заполнять в т дополнительные сведения

Содержание
  1. Дополнительная информация в резюме: что указывать или написать в разделе информации для работы продавцом и образец заполнения этого
  2. Чем полезен раздел дополнительная информация
  3. О чем можно написать в графе дополнительная информация
  4. Примеры заполнения
  5. Какие ошибки встречаются при заполнении графы дополнительные сведения
  6. Какую информацию нельзя писать в резюме:
  7. Дополнительная информация о себе в резюме: примеры 2021
  8. # Хобби и увлечения
  9. # Личные качества
  10. # Водительские права
  11. # Пожелания к работе
  12. # Другие данные
  13. # Что дополнительно сообщить о себе женщине
  14. # Что дополнительно сообщить о себе мужчине
  15. # Дополнительные сведения в резюме – примеры
  16. # В резюме юриста
  17. # В резюме бухгалтера
  18. # В резюме менеджера
  19. # В резюме продавца
  20. Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
  21. Для чего применяют личную карточку
  22. Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме
  23. Важные нюансы оформления личной карточки
  24. Правила и образец заполнения бланка Т-2
  25. Общие сведения
  26. Раздел о воинском учете
  27. Аттестация
  28. Повышение квалификации
  29. Профессиональная переподготовка
  30. Поощрения и награды
  31. Отпуск
  32. Социальные льготы
  33. Дополнительные сведения
  34. Основания прекращения трудового договора
  35. Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
  36. Пункт 1. Заполнение шапки
  37. Пункт 2. Общие сведения
  38. Пункт 3. Сведения о воинском учете
  39. Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:
  40. Пункт 4. Прием на работу и переводы
  41. Пункт 5. Аттестация
  42. Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
  43. Пункт 7. Отпуска
  44. Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
  45. Пункт 9. Увольнение работника
  46. Хранение Т-2

Дополнительная информация в резюме: что указывать или написать в разделе информации для работы продавцом и образец заполнения этого

Заполнять в т  дополнительные сведения

Заключительный этап составления резюме – заполнение раздела дополнительной информации о себе. Сведения, которые работодатель почерпнет из этого пункта, могут стать решающими при выборе кандидатуры. А дополнительный шанс заявить о себе, упускать никак нельзя.

Незаполненный раздел будет сигнализировать руководителю о Вас, как о серой и неинтересной личности, которой и написать то о себе нечего.

Чем полезен раздел дополнительная информация

Не стоит недооценивать важность раздела дополнительная информация. В резюме он стоит на последнем месте, и рассматривается не так тщательно, как профессиональный опыт и образование.

Основная задача этого пункта – вызвать заинтересованность у работодателя, склонить его выбор в вашу сторону. Так какую же пользу может извлечь соискатель, если заполнит раздел о дополнительных навыках грамотно?

  • Дополнительно фокусирует внимание работодателя на выигрышных аспектах своей личности и своей компетенции, что приведет к успеху на новой должности.
  • Получает лишнюю возможность указать информацию, которая непосредственно не относится к профессиональному опыту, но гармонично дополняет уже заполненные графы.
  • Пишет сведения, имеющие вес, но не относящиеся ни к одному из вышеперечисленных пунктов анкеты.
  • Выставляет свой профессиональный имидж в выгодном свете.

Помните! Не отступайте от цели резюме: сообщайте только сведения, касающиеся желаемой должности. Здесь Вы сможете придать вес своей кандидатуре, охарактеризовав себя с наилучшей стороны.

О чем можно написать в графе дополнительная информация

Этот раздел рекомендуется использовать для отображения:

  • Семейного статуса. Владея такой информацией, руководитель делает выводы насчет вашего образа жизни. Так он лучше сможет понять, решитесь ли Вы на переезд или как отнесетесь к командировкам, ожидать ли от Вас долгосрочного сотрудничества и готовы ли Вы работать в сверхурочные часы.
  • Хобби и увлечения. Создаст представление о Вашей личности и увлечениях. Скорее всего, рекрутер отдаст предпочтение всесторонне развитой кандидатуре, чем человеку, которому нечего о себе написать.
  • Наличие водительских прав. Если вы не претендуете на должность водителя или таксиста, то в качестве дополнительного преимущества можно обозначить, что вы обладаете водительским удостоверением и собственным автомобилем. Для торгового представителя или менеджера по закупкам такие сведения будут крайне полезны, так как их работа предполагает постоянные командировки и выезды.
  • Готовность к переезду. Для работодателя эти сведения могут стать значимым фактором, особенно если должность связана с разъездным характером работы или требуется сотрудник в офис, который расположен в другом городе. При наличии загранпаспорта не забудьте упомянуть о нем.
  • Отсутствие вредных привычек. Если при работе в компании есть такое требование, то этот факт будет полезен при устройстве на работу.
  • Зачтутся упоминания о членстве в клубе, ассоциации или каком-либо профессиональном движении. Работодатели хотят видеть кандидатов, у которых есть деловые связи в сфере их деятельности.
  • Что касается выпускников, которые еще не успели обзавестись богатым опытом за плечами, то в этой графе им следует отобразить свои достижения: участие в конкурсах, различных спортивных соревнованиях, и общественных организациях. Обо всех похвальных грамотах и наградах следует писать здесь.
  • При рассмотрении смежных вакансий, кроме той цели, что была указана в резюме, в графе дополнительная информация о себе можно указать смежные специальности, на которых бы Вы могли работать. Такой прием продемонстрирует, что Вы намерены развиваться в одном профессиональном направлении и востребованность в смежных областях представляет для Вас меньший интерес, чем должность, указанная в пункте «Цель».

Примеры заполнения

При устройстве на вакансию главного бухгалтера может быть полезна следующая дополнительная информация в резюме, образец:

  • Семейный статус: состою в браке, есть дочь – 7 лет.
  • Навыки вождения: опыт вождения 3 года.
  • Наличие командировок: да.
  • Активный член всеукраинский бухгалтерского клуба “Баланс”

Теперь представим дополнительную информация о себе в резюме, пример на должность торгового агента.

  • Женат, двое детей;
  • Стаж вождения – 7 лет, категория В;
  • Собственное авто;
  • Готов к недолговременным командировкам.

Какие ошибки встречаются при заполнении графы дополнительные сведения

Самая встречающаяся ошибка, которая подстерегает кандидатов при заполнении этого раздела – писать что попало о своей жизни.

Одной их часто встречающихся оплошностей является описание непрофессиональных увлечений. К примеру: «разведение цветов» или «занятие плаванием» не принесет Вам бонус от работодателя, если конечно Вы не претендует на должность флориста или инструктора в тренажерный зал.

Нужно уметь осознавать, что будет уместно сообщить будущему боссу. Посвящать работодателя в подробности своей личной жизни на стадии резюме и упоминать о хобби не касающейся специальности даже не прилично. Поговорить с рекрутером о Ваших дополнительных навыках Вы сможете при личной встрече на собеседовании.

В графе о дополнительных сведениях в бланке резюме можно указать Ваш возраст, если он не противоречит требованиям организации. Работодателей, зачастую интересует опыт работы соискателя намного больше, чем сколько лет исполнилось потенциальному сотруднику.

Однако, многих рекрутеров оттолкнет запись « в браке не состою, детей нет, возраст-36 лет». Такой контекст плохо скажется как на репутации мужчин, так и женщин. Если с личной жизнью у Вас не складывается, то лучше об этом вообще не упоминать.

Кадровые работники ко всему относятся с недоверием и сразу же заподозрят что-то неладное. Никто не будет выяснять причины Ваших неудач. Ведь есть и другие претенденты на должность, резюме которых намного позитивней.

Какую информацию нельзя писать в резюме:

  1. Не пишите в этом разделе о мотивациях, побудивших работать в этой компании. Подобные данные лучше всего отразить в сопроводительном письме, которое следует приложить к анкете. Оно, как нельзя, подходит для указания своих долгосрочных целей и важных моментов, касающихся будущей должности. В нем можно сообщить о желании отточить свои навыки и о том, чем вы превосходите других кандидатов. Более того, приложенное письмо, о кандидате сложится впечатление как о профессионально зрелой и серьезной личности. Вероятность, что вас пригласят на собеседование, возрастает в разы. Особенно это касается специалистов, которые только закончили ВУЗы.
  2. Не нужно в резюме уведомлять работодателя, что среди Ваших документов что-то отсутствует, например, документы воинского учета. Про утерю индикационного номера, паспорта или пенсионного свидетельства также не следует сообщать. Не упоминайте о прохождении обязательной службы в армии, если того не требует вакансия. Резюме – это лишь демонстрация работодателю Ваших намерений принять участие в конкурсе на вакантную должность. При необходимости Вам подскажут, какие из документов требуется иметь в наличии, придя на собеседование.
  3. Не пишите лишнего. Личностная информация, по поводу вероисповедания, судимостей, и жилищных условий, если она несет в себе негативный характер, только навредит. Как уже упоминалось, если работодателю понадобятся такие данные, он сам о них спросит.
  4. Раздел резюме «Дополнительная информация» не должен вызвать сомнения у рекрутера по поводу Вашей кандидатуры. Так, лучше не упоминать о своем месте жительства, если Вам будет далеко добираться до офиса.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/rezyume/kakuyu-ukazat-dopolnitelnuyu-informatsiyu-v-rezyume.html

Дополнительная информация о себе в резюме: примеры 2021

Заполнять в т  дополнительные сведения

Дополняющая резюме информация – строится на любых данных, которые помогут доказать соответствие человека на желаемую вакансию. Давайте узнаем – как заполнить графу доп.сведений, что именно писать в разделе и разберем несколько примеров на конкретные должности.

Конечно, начальство делает выводы о профессионализме человека – изучив разделы профессионального опыта и образования. Но, если вы грамотно внесете информацию в пункт о дополнительных сведениях, рекрутер может изменить свое мнение в лучшую сторону, даже если некоторые блоки резюме чем-то не устроили.

Пункт «дополнительная информация» – это самореклама. цель этого блока – пробудить интерес руководства к вашей личности и показать преимущества перед другими соискателями.

Графа может прямо или косвенно указать на профессиональные качества, рассказать о специальных навыках, дополнительных знаниях, наградах, достижениях или пожеланиях относительно работы. Главное, чтобы все данные как-то касались рассматриваемой вакансии и гармонично дополняли уже заполненные разделы.

Нет стандартного набора данных для написания – писать можно что угодно. Но чтобы это имело отношение к рассматриваемой работе, с упором на профессиональные качества и не повторяло уже указанные сведения.

Пишите то, что может вызвать интерес рекрутера, но не перехвалите себя – это вызывает недоверие.

# Хобби и увлечения

Увлечение плаванием, танцами, футболом, самбо или другим видом не экстремального спорта в резюме будут выглядеть хорошо. Если вы любите рыбалку, походы, читаете профессиональную литературу, интересуетесь историей, имеете участок земли для ландшафтного дизайна или выращиваете виноград – будет только плюсом.

Если ваше хобби действительно стоит внимания, то оно поможет сделать вашу анкету более живой и привлекательной – любой вид творчества приветствуется работодателями. Идеальный вариант, когда увлечения в резюме совпадают с вашей профессией.

Прежде чем написать о каких-либо неординарных интересах стоит 1000 раз подумать и всё взвесить:

  • Если вы имеете собственный бизнес или торгуете на фондовом рынке – об этом лучше умолчать.
  • Не стоит упоминать об увлечениях азартными играми или покером – руководитель сочтёт вас, как минимум, неуправляемым.
  • Также не стоит писать, если вы верите в магию, гадание или имеете живой интерес к религии.
  • Пишите об экстремальных хобби в том случае, если они соответствуют вашей профессии.

# Личные качества

Не нужно писать о качествах шаблонными фразами. Докажите менеджеру, что действительно обладаете необходимыми чертами характера.

Слово «ответственность» можно заменить развернутым предложением:

Пример: всегда самостоятельно реагирую на возникшие проблемы в работе и успешно устраняю их.

Если вы коммуникабельный человек – расскажите о черте более содержательно:

Пример: умею строить доверительные отношения с людьми, основанные на взаимном уважении.

* Это всего лишь версии, которые необходимо заменить собственными уникальными чертами.

Очень внимательно читайте описание к вакансии. Если в нем указаны требования к качествам соискателя, то в близкой формулировке их необходимо включить резюме.

Например, в описании к вакансии, среди пожеланий к соискателю присутствует слово «обучаемый». Оно является ключевым и его необходимо обязательно включить в резюме. Менеджер отбирает анкету по ключевым словам, которые соответствуют требованиям.

Это приобретенные умения, которые необходимы при выполнении повседневных задач. Для любой вакансии нужны дополнительные знания, чтобы выполнять работу качественнее и быстрее.

Условно, все ключевые навыки можно разделить на несколько видов:

  • Управленческие, организаторские – умение мотивировать, грамотно руководить, возглавлять проекты и добиваться поставленной цели.
  • Коммуникативные, переговорческие – умение убеждать, находить подход к людям, красиво презентовать себя или продукт и выступать перед большой аудиторией.
  • Аналитические, исследовательские – способность находить информацию, обрабатывать данные, стратегически мыслить и работать в режиме многозадачности.
  • Прикладные – специфические для каждой должности (знание спец. программ, владение иностранными языками, умение работать с правовыми базами, наличие водительских прав и т.д.).

Не путайте навыки и личные черты: коммуникабельность – это качество, а опыт взаимодействия с государственными органами – навык.

# Водительские права

Данные о водительском удостоверении указываются, даже если должность не предполагает вождения. Но наличие прав в резюме дает преимущество при трудоустройстве, независимо от опыта. Работодатель будет знать, что вы обучены, знаете правила и имеете основные навыки.

Пример: водительские права категории: B, С (без опыта вождения)

Если вы написали в резюме, что умеете водить машину – от вас могут этого потребовать.

Если собираетесь заполучить место таксиста или водителя, то наличие водительского удостоверения и присутствие собственного автомобиля нужно писать подробнее:

Пример: Водительские права категории B, C, D. Стаж вождения с 2002 года. Личный автомобиль Toyota Land Cruiser 200.

Опыт вождения Volvo XC90, Ford Explorer, Mercedes-Benz G500, Mercedes-Benz S500, Toyota Land Cruiser 200.

Торговым представителям, менеджерам по закупкам и другим вакансиям связанными с постоянными командировками и разъездами – наличие собственного транспорта будет полезным в резюме. Однако указывайте его, если готовы использовать личный автомобиль в работе.

# Пожелания к работе

Это проектный вопрос, чтобы начальник смог определить ваши приоритеты и насколько они соответствуют ценностям компании. Заполняйте раздел при наличии пожеланий к работе, коротко и по сути.

Сведения могут содержать:

  • Желаемый доход.
  • Удобный график работы.
  • Программное обеспечение.
  • Необходимое оборудование.
  • Наличие помощника.
  • Другое.

В графе должен прослеживаться профессионализм соискателя, который заключается в знании своих рабочих потребностей и умении требовать должных условий труда.

Пример: возможность карьерного роста и стабильной работы в комфортных условиях: удобная мебель, хорошая освещенность рабочего места, достаток канцтоваров и офисного оборудования для продуктивной работы. Желаемый график: Сб, Вс – выходной.

# Другие данные

Дополнительная информация должна быть полезна работодателю – нужно помочь рекрутеру оценить ваш рабочий потенциал. Либо заранее сообщить важные сведения, чтобы не тратить время на бессмысленные поездки в компанию – это может быть:

  • Семейное положение;
  • тема дипломного проекта, практика;
  • деловые связи, база клиентов;
  • служба в армии, секции единоборств;
  • общественная деятельность;
  • медицинские документы;
  • причина увольнения с прошлой работы;
  • смежные специальности, которые вы готовы рассмотреть.

Американские компании, в первую очередь, обращают внимание на личные достижения кандидатов. Руководители таких организаций считают, что если человек способен победить в баскетболе, преодолеть марафон или участвовал в издании стенгазеты, то он сможет выделиться среди других кандидатов и в работе.

Пишите то, что укажет на вашу активную позицию в обществе: если вы состояли в родительском комитете или имеете полезные предприятию контакты, участвовали в  сообществах по профессиональным увлечениям, занимались волонтёрской деятельностью и подобное.

# Что дополнительно сообщить о себе женщине

Работодателю важен семейный статус женщины. Информация позволит понять: можно ли отправить вас в командировку, возможность переработки и долгосрочного сотрудничества.

Многие начальники беспокоятся о женском замужестве, беременности и прочем. Поэтому девушкам нужно донести руководству, что личная жизнь не влияет на работу. Сделать это лучше на собеседовании, а в резюме не упоминать о семье

# Что дополнительно сообщить о себе мужчине

В случае с мужчинами – брак и дети, наоборот, считаются преимуществом при поиске работы. Говорит об ответственности и долгосрочных намерениях соискателя – нужде больше работать, чтобы прокормить семью.

Дополнительно можно сказать об отсутствии вредных привычек, особенно, если в описании к вакансии присутствует такое требование или работа подразумевает сосредоточенность.

# Дополнительные сведения в резюме – примеры

Дополнительная информация должна дать толчок, чтобы взять вас на работу – акцентируйте внимание на плюсах работы с вами и всегда пользуйтесь правилом: указывать только необходимую для желаемой вакансии информацию, помимо стандартной.

# В резюме юриста

Юристу нужно делать акцент на умениях взаимодействовать с государственными предприятиями, навыках ведения переговоров, знании законодательства и личных достижениях в юриспруденции.

Также важно быть ответственным, внимательным, стрессоустойчивым. Ценятся присутствие исполнительности, целеустремлённости и настойчивости. Если среди этих качеств найдутся такие, которые присутствуют в вашем характере, обязательно нацельте внимание рекрутера на них.

# В резюме бухгалтера

Иногда на должность бухгалтера важно сообщить о семейном положении, поскольку работа подразумевает долгосрочное сотрудничество и наличие маленьких детей или скорая беременность может оттолкнуть начальника.

Помимо семьи важно сообщить об аналитических способностях, владении необходимыми программами и личных качествах помогающих в работе.

# В резюме менеджера

Работа связанна с управлением людьми, решением спорных ситуаций, конфликтов и жалоб клиентов. Делайте акцент на лидерских качествах, навыках руководства и умении вести переговоры и убеждать людей.

Полезно владеть английским языком и иметь водительские права, особенно для региональных сотрудников. А также иметь достижения в профессиональной деятельности.

# В резюме продавца

В первую очередь продавец должен разбираться в товаре, с которым собирается работать. Поэтому делайте упор на хорошей памяти, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Также сообщите об умении убеждать, быстро находить контакт с людьми и выяснять потребности покупателей. Полезно пройти и указать дополнительные курсы по техникам продаж.

Используйте ключевые слова сформированные руководителем в вакансии, выставляющие вас в выгодном свете. Избавьтесь от негативных сведений – они только навредят трудоустройству.

  • Не нужно сообщать, что у вас отсутствует какой-нибудь документ.
  • Все сведения указываете в предназначенных разделах.
  • Не переполняйте графу лишней информации.
  • Не упоминайте о вероисповедании, наличии судимостей и подобном.

Источник: https://WorkMe.net/rezume/zapolnenie/dopolnitelnaja-informacija.html

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Заполнять в т  дополнительные сведения

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Для чего применяют личную карточку

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  • премирования;
  • дисциплинарного взыскания;
  • ухода в отпуск;
  • внутреннего перевода;
  • увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  • на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  • на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  • на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  • удостоверение личности работника (паспорт);
  • СНИЛС;
  • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  • военный билет;
  • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
  2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
  3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Затем заполняется табличка:

  • дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  • табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  • номер ИНН;
  • номер СНИЛС;
  • в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
  • постоянный или временный характер работы;
  • основная работа или по совместительству;
  • пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Общие сведения

Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

  • для граждан РФ – 1;
  • двойное ­– 2;
  • иной страны – 3;
  • без гражданства – 4.

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

  • «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
  • «читаю и могу объясниться» – код 2;
  • «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

  • не был женат (не была замужем)– код 1;
  • в браке – цифра кода 2;
  • в гражданском браке – цифра 3;
  • вдова или вдовец – 4;
  • в разводе – 5.

Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа.

Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

  • дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
  • структурное подразделение, где будет трудиться работник;
  • должность (по штатному расписанию);
  • оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
  • номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
  • личная виза работника (роспись).

Аттестация

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

  • дату, когда проходила аттестация;
  • ее результат;
  • номер и дата соответствующего протокола;
  • № решения аттестационной комиссии.

Повышение квалификации

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

  • период (с… – по…);
  • вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
  • учебное заведение, где проходило обучение;
  • данные о полученном подтверждающем документе;
  • информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

Профессиональная переподготовка

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

  • о периоде переподготовки (даты);
  • о профессии, полученной сотрудником;
  • номер и дата выдачи документа о прохождении;
  • номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Отпуск

Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

  • Ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Дополнительного отпуска.
  • По уходу за ребенком.
  • По беременности и родам.
  • Ученическому отпуску.
  • А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
  • И.д.

Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Социальные льготы

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Дополнительные сведения

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

Что вносится в данный раздел карточки:

  • причина увольнения работника;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Заполнять в т  дополнительные сведения

Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2, которая представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом на основании представленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

С учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа, по мнению редакции, лишнее и представляет собой пережиток кадрового делопроизводства, отнимающий ресурсы на оформление и хранение. А хранить личную карточку надо постоянно, пока человек работает, и еще 75 лет после его увольнения.

Работник расписывается в личной карточке минимум три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, их фиксирует и личная карточка сотрудника по форме Т-2, где человек расписывается рядом с дублирующей записью, содержащей эти сведения.

Пункт 1. Заполнение шапки

Заполнение личной карточки начинается с шапки или основных реквизитов организации:

  • вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
  • вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
  • в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;
  • в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Заполняем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку. В Москве, Санкт-Петербурге, Челябинске и других городах коды различаются. Свой код ищите в интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит конкретный код.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и объясняется;
  • владеет свободно.

Далее производим заполнение сведений об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой человек принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 №808).

Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки по форме Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается. Первоначально заполнение сведений о стаже рекомендуется делать карандашом. Потом, при увольнении работника, впишите ручкой, чтобы не зачеркивать или не пользоваться корректорами.

Далее переходим к разделу личной карточки о семейном положении работника и составе его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать это карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется, укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке допускается указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания указывают по штампу в паспорте.

Заполнение графы «Номер телефона» желательно: например, человек не вышел на работу, получится позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у сотрудника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный пункт в этом документе. Расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела. Его заполнение происходит на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);
  • военного билета (пребывающего в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

  • воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
  • третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
  • в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Так заполняем личную карточку Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение граф такое же, как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Заполнение этого раздела происходит на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник расписывается.

Сотруднику необходимо расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника повышали в должности. В этом случае третий раздел выглядит следующим образом:

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов в личную карточку не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, в этом пункте записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем.

Наш работник только устроился, поэтому это поле пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не направляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник по своей инициативе обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать в личную карточку.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию. Вот как правильно заполнить личную карточку работника Т-2 в этом разделе:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если человек трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить.

Бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, также требуются подпись, расшифровка и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Заполнение этих разделов происходит на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнение этих разделов не производится.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

В завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в личной карточке Т-2.

Хранение Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы посторонние не могли их достать и прочитать (требуется обеспечить безопасность персональных данных работников).

Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению не установлено.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: