Заверить трудкниж с

Содержание
  1. Как заверить копию трудовой книжки
  2. Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки
  3. Где происходит заверение копии трудовой книжки
  4. Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя
  5. Как заверить трудовую книжку: правила оформления
  6. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец
  7. Как заверить трудовую книжку для кредита
  8. Срок действия
  9. Как заверить копию трудовой книжки правильно
  10. В каких случаях требуется предъявление документа
  11. Алгоритм процедуры заверения
  12. Обязательные отметки
  13. Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании
  14. Заявление, причем только письменное
  15. «Копия верна»
  16. Дайте трудовую книжку!
  17. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  18. Заверение трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии – Налоги и право
  19. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  20. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  21. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  22. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  23. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  24. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  25. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  26. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  27. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  28. Учтите, чтобы:
  29. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  30. Заверить трудовую книжку: образец
  31. Правила заверения трудовой книжки
  32. Подробнее о том, как заверить трудовую книжку читайте в статьях:
  33. Виды документов, которые приняты в кадровом документообороте (п. 21–26 ГОСТ Р 7.0.8-2013)
  34. Как правильно заверить трудовую книжку

Как заверить копию трудовой книжки

Заверить трудкниж с

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

  • Кредитное учреждение – при выдаче займов.
  • Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
  • ПФР – при назначении пенсии.
  • Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

  • по месту, где работаешь;
  • через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

  1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

  • Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  • Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
    • круглая печать;
    • словосочетание «копия верна»;
    • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
  • На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
  • Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2021 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki

Как заверить копию трудовой книжки правильно

Заверить трудкниж с

Сведения о том, как заверить трудовую книжку, могут потребоваться при оформлении кредитного займа, при подаче запроса на подготовку визы и в других случаях.

Причем процесс удостоверения документа обладает рядом правил. Неверно подготовленная копия может инициировать отказ в приеме заявления гражданина на проведение той или иной операции.

В каких случаях требуется предъявление документа

Трудовая книга – главный документ, удостоверяющий реальность официального трудоустройства гражданина.

Содержит сведения о месте рабочей деятельности и позволяет установить количество лет стажа.

Оформляется исключительно в соответствии с законодательными нормами, основанными на Постановлении Правительства № 225.

Скачать текст: Постановление Правительства №225 “О трудовых книжках”(.docx)”

Помимо того, что заполнение и хранение документа выступает одним из этапов трудоустройства, он может потребоваться и в иных случаях.

Чаще всего книжку запрашивают для банка в процессе одобрения заявки на кредит либо при его оформлении.

Основной целью выступает необходимость подтверждения тех фактов, что человек действительно работает и обладает стабильным доходом.

Иначе говоря, документ удостоверяет платежеспособность потенциального заемщика, если справки о зарплате недостаточно.

Причем по месту требования обычно предъявляется заверенная копия документа. Оригинал на руки служащим выдается крайне редко.

Это связано с нормами хранения трудовой книжки, обязанности по исполнению которых лежат на работодателе. Подлинный бланк вручается гражданину только после увольнения.

Вдобавок копию трудовой книжки могут затребовать в следующих ситуациях:

  1. при оформлении визы в посольстве, особенно для поездок с бизнес-целями;
  2. при реализации права на государственные выплаты, пособия, льготы;
  3. при взыскании задолженности из суммы официального заработка;
  4. для удостоверения сведений, указанных гражданином в анкете;
  5. при анализе степени частоты смены места деятельности.

Ранее трудовая книга входила в пакет документов для получения заграничного паспорта.

Сейчас обязанность в предъявлении ее копии в миграционной службе официально отменена.

Отказ в приеме подобного запроса, мотивированный тем, что гражданин не предоставил заверенный экземпляр книжки, будет неправомерным.

Алгоритм процедуры заверения

Запрос на выдачу копии трудовой книги осуществляется в письменном виде. Работнику потребуется заполнить специальную форму и передать ее в кадровую службу.

Если контора, где трудится гражданин, не отличается масштабами, то обратиться с соответствующей просьбой можно напрямую к руководителю.

Алгоритм подготовки заверенной книжки включает несколько этапов:

1.Копирование трудовой книги. Распространяется на все страницы, на которых имеются записи о профессиональной деятельности.

Первым копируется лист, содержащий информацию о работнике. Последним – разворот с данными о настоящем месте труда. Причем изображение должно быть четким и не размытым.

Плохо пропечатанный текст затруднит чтение и вызовет сомнения в оригинальности предъявляемого экземпляра.

2.Склейка копии. Откопированные страницы прошиваются, склеиваются и пронумеровываются. Конец нитки, скрепившей документ, фиксируется бумажным бланком. На нем же обозначается общее количество листов.

3.Заверение готового экземпляра. Книга удостоверяется единой записью. Однако если страницы не склеены, потребуется заверение каждой из них по отдельности.

Согласно параграфу 62 Трудового Кодекса удостоверенный экземпляр трудовой книжки подлежит выдаче на руки работнику не менее, чем через 3 дня после его обращения.

В юридическом плане копия действительна в течение 30 дней.

Обязательные отметки

Сейчас процесс удостоверения копии трудовой книги осуществляется по новым правилам.

Откорректированные нормы обрели силу еще летом 2021 года. Руководствоваться здесь следует положениями ГОСТ Р 7.0.97-2021.

В основном изменения коснулись отметок, подлежащих к проставлению в документе.

Особое значение имеет раздел 5, часть 5.26 указанного выше нормативного акта. Пункт содержит пояснения относительно того, как должна выглядеть удостоверяющая запись.

Заверенный образец трудовой книги обязательно включает следующие отметки:

  1. «верно» (также допускается «копия верна»);
  2. данные кадрового работника, выполнявшего подготовку копии и заверявшего ее – Ф.И.О., должность, личная подпись и ее расшифровка (сведения проставляются под отметкой «Верно»);
  3. текущая дата;
  4. запись о месте хранения оригинального экземпляра – например, «Подлинник документа находится в отделе кадровой службы ООО «Сельхозатрибутика» в деле № 55-42 за 2021 год»;
  5. печать компании (если имеется) – проставляется таким образом, чтобы чернила не перекрывали подписи должностных лиц.

Указанные отметки фиксируются на последнем листе документа. Причем запись о том, где находится подлинник, как раз выступает нововведением. Прежде такого правила не существовало.

До вступления в силу корректировок в перечень обязательных отметок также входила формулировка – работает по настоящее время. Сейчас требование отсутствует.

Однако некоторые финансовые организации до сих пор предпочитают, чтобы отметка была проставлена.

В этом случае необходимо уведомить уполномоченное лицо о необходимости ее внесения. Отказать в этом работнику не могут.

Подготовка копии трудовой книжки обычно осуществляется сотрудником кадрового отдела либо бухгалтером.

Главный управленец также наделен полномочиями по удостоверению документа.

Причем в большинстве организаций имеется специальный штамп для заверения, что значительно упрощает процедуру.

Заверенный образец трудовой книжки подготавливается работодателем лично либо через кадровый отдел.

Копия включает сведения всех страниц документа и содержит особые отметки, удостоверяющие ее юридическую силу.

Экземпляр, оформленный неправильно либо с ошибками, может быть не принят в организации, затребовавшей его.

Поэтому при заверении книжки необходимо опираться на положения раздела 5, пункт 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2021.

: Как заверяется копия по новому ГОСТу.

Рекомендуем ещё статьи по теме:

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Заверить трудкниж с

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Заверение трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии – Налоги и право

Заверить трудкниж с

  • Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.
  • Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.
  • статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

  1. Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.
  2. Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.
  3. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.
  4. Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.
  5. Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.
  6. Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати.

Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник:

Заверить трудовую книжку: образец

Сотрудники часто приходят в отдел кадров с просьбой заверить трудовую книжку. Образец правильного оформления документа по действующему ГОСТу вы найдете в статье.

Правила заверения трудовой книжки

Работодатель обязан по письменному заявлению, составленному в произвольной форме, предоставить сотруднику документы, связанные с работой, в том числе трудовой книжки, не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
  • Узнать все ответы

Скачать документы по теме:

Заверить трудовую книжку нужно так, чтобы копия полностью воспроизводила подлинник, например, скопировать или отсканировать документ. Копию нельзя подчищать или вносить в нее исправления.

Действительной она становится, когда оформлена в соответствии с пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30–2003).

Для этого проставьте на копии реквизиты, которые придают ей юридическую силу:

  • заверительная надпись «Верно» или«Копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи;
  • дата заверения;
  • печать, если она имеется в компании.

Подробнее о том, как заверить трудовую книжку читайте в статьях:

Копии документов разрешено заверять печатью по усмотрению организации. Например, печатью отдела кадров.

Ставят печать таким образом, чтобы оттиск частично захватывал наименование должности лица, подписавшего документ, но не попадал на подпись и расшифровку подписи.

Если в организации нет печати, сотруднику можно выдать справку об этом и сослаться на закон (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Справка

Виды документов, которые приняты в кадровом документообороте (п. 21–26 ГОСТ Р 7.0.8-2013)

Подлинник. Первый или единственный экземпляр документа.

Дубликат. Повторный экземпляр подлинника документа.

Копия. Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Электронная копия. Копия документа, созданная в электронной форме.

Заверенная копия. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Выписка из документа. Копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Как правильно заверить трудовую книжку

Чтобы заверить трудовую книжку, сотрудника который работает по настоящее время, скопируйте все листы, на которых есть записи. На каждом проставьте заверительную надпись «Верно», только без кавычек. Затем укажите реквизиты, которые придают копии юридическую силу.

На последней странице в графе 2 раздела «Сведения о работе» впишите дату изготовления копии трудовой книжки. В графе 3 ниже всех записей напишите: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать (как правильно заверить трудовую книжку — образец ниже).

  1. Как безошибочно заверять копии документов, которые выдает отдел кадров, как заверить копию трудовой книжки (образец) читайте в нашем материале.
  2. Образец трудовой книжки. Сотрудник работает по настоящее время:

Источник: https://taradmin.ru/meditsinskoe-pravo/zaverenie-trudovoj-knizhki-s-2021-goda-obrazets-zaverennoj-kopii.html

Адвокат тут
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: